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Datei-Synchronisation

Der Desktop-Client legt einen Sync-Ordner auf Ihrem Rechner an. Alles, was in diesem Ordner liegt, ist automatisch in aYOUne — und umgekehrt. Funktioniert ähnlich wie OneDrive oder Dropbox.

Wo der Sync-Ordner liegt

Beim ersten Start fragt der Client wo Sie ihn haben wollen. Standardvorschläge:

  • Windows: C:\Users\<IhrName>\aYOUne
  • macOS: ~/aYOUne
  • Linux: ~/aYOUne

Sie können einen anderen Pfad wählen oder ihn später unter Einstellungen → Datei-Sync ändern (Inhalt wird dabei verschoben, dauert je nach Größe).

Wie der Sync funktioniert

Sie speichern eine Datei lokal (z.B. ein Angebot.pdf in aYOUne/Angebote/): → Innerhalb von Sekunden wird die Datei zu aYOUne hochgeladen und ist dort verfügbar.

Ein Kollege legt eine Datei in aYOUne ab (z.B. über die Mobile-App oder den Browser): → Innerhalb von Sekunden erscheint sie auch in Ihrem lokalen aYOUne/-Ordner.

Sie ändern eine Datei lokal: → Die geänderte Version wird hochgeladen, alte Version bleibt als Versionierung in aYOUne erhalten.

Sie löschen eine Datei lokal: → Sie wandert in den aYOUne-Papierkorb (30 Tage wiederherstellbar). Bei wiederherstellen taucht sie auch lokal wieder auf.

Cloud-Placeholder (nur Windows)

Standardmäßig sehen Sie alle aYOUne-Dateien lokal — aber sie sind nicht alle physisch heruntergeladen. Was Sie nicht angefasst haben, ist nur ein „Platzhalter": belegt 0 Bytes, sieht aus wie eine echte Datei.

Sobald Sie einen Platzhalter doppelklicken oder eine andere Anwendung darauf zugreift, lädt der Client die Datei automatisch herunter (nimmt 1-3 Sekunden). Beim nächsten Mal ist sie sofort lokal.

Das spart erheblich Festplatte: 50 GB Firmen-Daten in aYOUne können auf einem Notebook mit 256 GB SSD nur die paar GB belegen, die Sie tatsächlich nutzen.

Status der Dateien erkennen Sie am Symbol-Overlay im Datei-Explorer:

  • Wolke = noch nicht heruntergeladen, nur Platzhalter
  • Grüner Haken = lokal verfügbar, in Sync
  • Halber Kreis = wird gerade hoch- oder heruntergeladen
  • Rotes X = Sync-Konflikt, Aufmerksamkeit nötig

Sync-Konflikt

Wenn Sie und ein Kollege dieselbe Datei zur selben Zeit ändern, erkennt der Sync das. Der Client legt beide Versionen an:

  • Angebot.pdf (die Version, die zuerst hochgeladen wurde)
  • Angebot (Konflikt - IhrName 2026-04-30 14-32).pdf (Ihre Version)

Sie öffnen beide, vergleichen, behalten was Sie behalten wollen, löschen die andere. Kein Datenverlust.

Sync-Status sehen

Tray-Symbol → „Sync-Status öffnen" zeigt:

  • Welche Dateien gerade übertragen werden (Up und Down)
  • Welche Konflikte aufgetreten sind
  • Wann der letzte Sync-Scan lief

Sync pausieren

Wenn Ihre Internet-Leitung schwach ist (Hotel-WLAN, Bahn), Tray-Symbol → „Sync pausieren". Lokale Änderungen sammeln sich, sobald Sie wieder online sind und „Fortsetzen" klicken, gehen sie hoch.

Was nicht synchronisiert wird

  • Versteckte Dateien (.DS_Store, Thumbs.db, ~$temporary.docx)
  • Sehr große Dateien über 5 GB (kommt eine Warnung — diese müssen Sie manuell hochladen)
  • Dateien außerhalb des aYOUne-Sync-Ordners

Work with this page

Ready-made instructions for your AI tool. Copy, paste, go — the AI fetches the content itself via the address in the text.

Summarise the steps for me The essentials, in the right order.
Read the following documentation by tolinax UG and work with it.

This page: https://ayoune.com/en/docs/desktop-client/datei-synchronisation.md
The complete collection: https://ayoune.com/en/docs/desktop-client.md

Summarise the content for me.

- First, in two sentences: what is this about?
- Then the steps in the order I need to take them.
- One line per step, in plain language.
- At the end: what I should have ready beforehand.

Leave out nothing I need in order to actually finish.
A note on sources:
- Every page of this documentation is available as Markdown (the same address with `.md`).
- A machine-readable overview of all public content is at `/llms.txt`.
- If you have access to the aYOUne MCP server, you can work against live data
  instead of this snapshot. If not, ignore this point.
Explain what I need this for What it is good for — and when it is worth it.
Read the following documentation by tolinax UG and work with it.

This page: https://ayoune.com/en/docs/desktop-client/datei-synchronisation.md
The complete collection: https://ayoune.com/en/docs/desktop-client.md

Explain to me what I need this for.

1. Which problem does it solve? In one sentence, from my point of view.
2. Three typical situations in which it genuinely helps me.
3. When I do NOT need it — that saves me time.
4. What I can do instead if it is not a fit.

Stick to what the source says. Where it gives nothing, say so openly instead
of guessing.
A note on sources:
- Every page of this documentation is available as Markdown (the same address with `.md`).
- A machine-readable overview of all public content is at `/llms.txt`.
- If you have access to the aYOUne MCP server, you can work against live data
  instead of this snapshot. If not, ignore this point.
Help me set this up Step by step, asking me as you go.
Read the following documentation by tolinax UG and work with it.

This page: https://ayoune.com/en/docs/desktop-client/datei-synchronisation.md
The complete collection: https://ayoune.com/en/docs/desktop-client.md

Walk me through the setup step by step.

- First tell me what I need to have ready (access, data, time).
- Then take me through ONE step at a time. Wait for my "next".
- For each step, say how I can tell that it worked.
- If something goes wrong, ask me for the exact message instead of guessing.

If the instructions leave a point open, tell me so rather than inventing it.
A note on sources:
- Every page of this documentation is available as Markdown (the same address with `.md`).
- A machine-readable overview of all public content is at `/llms.txt`.
- If you have access to the aYOUne MCP server, you can work against live data
  instead of this snapshot. If not, ignore this point.
Help me with a problem Narrow down the cause instead of guessing.
Read the following documentation by tolinax UG and work with it.

This page: https://ayoune.com/en/docs/desktop-client/datei-synchronisation.md
The complete collection: https://ayoune.com/en/docs/desktop-client.md

Help me narrow down a problem.

- First ask me what I observe and what I expected instead.
- From that, derive the most likely causes consistent with this source.
- For each cause, give me ONE test that confirms or rules it out.
- Order them so the cheapest test comes first.

Do not guess. If the source does not cover the problem, tell me where I should
look next.
A note on sources:
- Every page of this documentation is available as Markdown (the same address with `.md`).
- A machine-readable overview of all public content is at `/llms.txt`.
- If you have access to the aYOUne MCP server, you can work against live data
  instead of this snapshot. If not, ignore this point.
Explain it in plain words No jargon, from the ground up.
Read the following documentation by tolinax UG and work with it.

This page: https://ayoune.com/en/docs/desktop-client/datei-synchronisation.md
The complete collection: https://ayoune.com/en/docs/desktop-client.md

Explain the content so that someone without prior knowledge understands it.

- Start with the purpose: why does this exist at all?
- Explain technical terms in half a sentence on first use.
- One everyday comparison where it genuinely holds — none where it limps.
- At the end: the three things worth remembering.

Do not shorten by dropping conditions. A simplification that hides a
prerequisite is a false statement.
A note on sources:
- Every page of this documentation is available as Markdown (the same address with `.md`).
- A machine-readable overview of all public content is at `/llms.txt`.
- If you have access to the aYOUne MCP server, you can work against live data
  instead of this snapshot. If not, ignore this point.
A checklist to tick off To follow along while you do it.
Read the following documentation by tolinax UG and work with it.

This page: https://ayoune.com/en/docs/desktop-client/datei-synchronisation.md
The complete collection: https://ayoune.com/en/docs/desktop-client.md

Turn this into a **tick-off checklist** for practical use.

- Exactly one action per item, in the imperative.
- Order it so that no item depends on a later prerequisite.
- Prerequisites and pitfalls as indented sub-items.
- End with an acceptance step: how do I know everything is right?
A note on sources:
- Every page of this documentation is available as Markdown (the same address with `.md`).
- A machine-readable overview of all public content is at `/llms.txt`.
- If you have access to the aYOUne MCP server, you can work against live data
  instead of this snapshot. If not, ignore this point.

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