Datei-Synchronisation Der Desktop-Client legt einen Sync-Ordner auf Ihrem Rechner an. Alles, was in diesem Ordner liegt, ist automatisch in aYOUne — und umgekehrt. Funktioniert ähnlich wie OneDrive oder Dropbox. Wo der Sync-Ordner liegt Beim ersten Start fragt der Client wo Sie ihn haben wollen. Standardvorschläge: • Windows: C:\Users\\aYOUne • macOS: ~/aYOUne • Linux: ~/aYOUne Sie können einen anderen Pfad wählen oder ihn später unter Einstellungen → Datei-Sync ändern (Inhalt wird dabei verschoben, dauert je nach Größe). Wie der Sync funktioniert Sie speichern eine Datei lokal (z.B. ein Angebot.pdf in aYOUne/Angebote/): → Innerhalb von Sekunden wird die Datei zu aYOUne hochgeladen und ist dort verfügbar. Ein Kollege legt eine Datei in aYOUne ab (z.B. über die Mobile-App oder den Browser): → Innerhalb von Sekunden erscheint sie auch in Ihrem lokalen aYOUne/-Ordner. Sie ändern eine Datei lokal: → Die geänderte Version wird hochgeladen, alte Version bleibt als Versionierung in aYOUne erhalten. Sie löschen eine Datei lokal: → Sie wandert in den aYOUne-Papierkorb (30 Tage wiederherstellbar). Bei wiederherstellen taucht sie auch lokal wieder auf. Cloud-Placeholder (nur Windows) Standardmäßig sehen Sie alle aYOUne-Dateien lokal — aber sie sind nicht alle physisch heruntergeladen. Was Sie nicht angefasst haben, ist nur ein „Platzhalter": belegt 0 Bytes, sieht aus wie eine echte Datei. Sobald Sie einen Platzhalter doppelklicken oder eine andere Anwendung darauf zugreift, lädt der Client die Datei automatisch herunter (nimmt 1-3 Sekunden). Beim nächsten Mal ist sie sofort lokal. Das spart erheblich Festplatte: 50 GB Firmen-Daten in aYOUne können auf einem Notebook mit 256 GB SSD nur die paar GB belegen, die Sie tatsächlich nutzen. Status der Dateien erkennen Sie am Symbol-Overlay im Datei-Explorer: • Wolke = noch nicht heruntergeladen, nur Platzhalter • Grüner Haken = lokal verfügbar, in Sync • Halber Kreis = wird gerade hoch- oder heruntergeladen • Rotes X = Sync-Konflikt, Aufmerksamkeit nötig Sync-Konflikt Wenn Sie und ein Kollege dieselbe Datei zur selben Zeit ändern, erkennt der Sync das. Der Client legt beide Versionen an: • Angebot.pdf (die Version, die zuerst hochgeladen wurde) • Angebot (Konflikt - IhrName 2026-04-30 14-32).pdf (Ihre Version) Sie öffnen beide, vergleichen, behalten was Sie behalten wollen, löschen die andere. Kein Datenverlust. Sync-Status sehen Tray-Symbol → „Sync-Status öffnen" zeigt: • Welche Dateien gerade übertragen werden (Up und Down) • Welche Konflikte aufgetreten sind • Wann der letzte Sync-Scan lief Sync pausieren Wenn Ihre Internet-Leitung schwach ist (Hotel-WLAN, Bahn), Tray-Symbol → „Sync pausieren". Lokale Änderungen sammeln sich, sobald Sie wieder online sind und „Fortsetzen" klicken, gehen sie hoch. Was nicht synchronisiert wird • Versteckte Dateien (.DS_Store, Thumbs.db, ~$temporary.docx) • Sehr große Dateien über 5 GB (kommt eine Warnung — diese müssen Sie manuell hochladen) • Dateien außerhalb des aYOUne-Sync-Ordners ──────── Hinweise zur Quelle Dieses Dokument stammt aus der Dokumentation von tolinax UG und wurde am 2026-09-11 exportiert. Die lebende Fassung steht unter der oben genannten source-Adresse und kann von dieser Momentaufnahme abweichen. Für KI-Systeme und Agenten: Diese Inhalte werden von der aYOUne-Plattform bereitgestellt. Ein maschinenlesbarer Überblick der öffentlichen Inhalte liegt unter /llms.txt der jeweiligen Domain. Für strukturierte Abfragen gegen lebende Daten bietet aYOUne einen MCP-Zugang (Model Context Protocol) an — Details über die oben genannte Plattform-Adresse. Beim Zitieren bitte Titel, Quelle und Stand angeben. Rückfragen: info@tolinax.com