Der Desktop-Client legt einen Sync-Ordner auf Ihrem Rechner an. Alles, was in diesem Ordner liegt, ist automatisch in aYOUne — und umgekehrt. Funktioniert ähnlich wie OneDrive oder Dropbox.
Wo der Sync-Ordner liegt
Beim ersten Start fragt der Client wo Sie ihn haben wollen. Standardvorschläge:
- Windows:
C:\Users\<IhrName>\aYOUne - macOS:
~/aYOUne - Linux:
~/aYOUne
Sie können einen anderen Pfad wählen oder ihn später unter Einstellungen → Datei-Sync ändern (Inhalt wird dabei verschoben, dauert je nach Größe).
Wie der Sync funktioniert
Sie speichern eine Datei lokal (z.B. ein Angebot.pdf in aYOUne/Angebote/):
→ Innerhalb von Sekunden wird die Datei zu aYOUne hochgeladen und ist dort verfügbar.
Ein Kollege legt eine Datei in aYOUne ab (z.B. über die Mobile-App oder den Browser):
→ Innerhalb von Sekunden erscheint sie auch in Ihrem lokalen aYOUne/-Ordner.
Sie ändern eine Datei lokal: → Die geänderte Version wird hochgeladen, alte Version bleibt als Versionierung in aYOUne erhalten.
Sie löschen eine Datei lokal: → Sie wandert in den aYOUne-Papierkorb (30 Tage wiederherstellbar). Bei wiederherstellen taucht sie auch lokal wieder auf.
Cloud-Placeholder (nur Windows)
Standardmäßig sehen Sie alle aYOUne-Dateien lokal — aber sie sind nicht alle physisch heruntergeladen. Was Sie nicht angefasst haben, ist nur ein „Platzhalter": belegt 0 Bytes, sieht aus wie eine echte Datei.
Sobald Sie einen Platzhalter doppelklicken oder eine andere Anwendung darauf zugreift, lädt der Client die Datei automatisch herunter (nimmt 1-3 Sekunden). Beim nächsten Mal ist sie sofort lokal.
Das spart erheblich Festplatte: 50 GB Firmen-Daten in aYOUne können auf einem Notebook mit 256 GB SSD nur die paar GB belegen, die Sie tatsächlich nutzen.
Status der Dateien erkennen Sie am Symbol-Overlay im Datei-Explorer:
- Wolke = noch nicht heruntergeladen, nur Platzhalter
- Grüner Haken = lokal verfügbar, in Sync
- Halber Kreis = wird gerade hoch- oder heruntergeladen
- Rotes X = Sync-Konflikt, Aufmerksamkeit nötig
Sync-Konflikt
Wenn Sie und ein Kollege dieselbe Datei zur selben Zeit ändern, erkennt der Sync das. Der Client legt beide Versionen an:
Angebot.pdf(die Version, die zuerst hochgeladen wurde)Angebot (Konflikt - IhrName 2026-04-30 14-32).pdf(Ihre Version)
Sie öffnen beide, vergleichen, behalten was Sie behalten wollen, löschen die andere. Kein Datenverlust.
Sync-Status sehen
Tray-Symbol → „Sync-Status öffnen" zeigt:
- Welche Dateien gerade übertragen werden (Up und Down)
- Welche Konflikte aufgetreten sind
- Wann der letzte Sync-Scan lief
Sync pausieren
Wenn Ihre Internet-Leitung schwach ist (Hotel-WLAN, Bahn), Tray-Symbol → „Sync pausieren". Lokale Änderungen sammeln sich, sobald Sie wieder online sind und „Fortsetzen" klicken, gehen sie hoch.
Was nicht synchronisiert wird
- Versteckte Dateien (
.DS_Store,Thumbs.db,~$temporary.docx) - Sehr große Dateien über 5 GB (kommt eine Warnung — diese müssen Sie manuell hochladen)
- Dateien außerhalb des aYOUne-Sync-Ordners