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title: "Datei-Synchronisation"
source: "https://ayoune.com/en/docs/desktop-client/datei-synchronisation"
tenant: "tolinax UG"
brand: "aYOUne"
collection: "aYOUne Desktop-Client"
language: "en"
retrieved: "2026-09-11T17:19:55.612Z"
platform: "aYOUne — https://ayoune.com"
generator: "aYOUne Doku-Export"
contact: "info@tolinax.com"
license: "Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe nur mit Quellenangabe."
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# Datei-Synchronisation

Der Desktop-Client legt einen Sync-Ordner auf Ihrem Rechner an. Alles, was in diesem Ordner liegt, ist automatisch in aYOUne — und umgekehrt. Funktioniert ähnlich wie OneDrive oder Dropbox.

## Wo der Sync-Ordner liegt

Beim ersten Start fragt der Client wo Sie ihn haben wollen. Standardvorschläge:

- **Windows**: `C:\Users\<IhrName>\aYOUne`
- **macOS**: `~/aYOUne`
- **Linux**: `~/aYOUne`

Sie können einen anderen Pfad wählen oder ihn später unter Einstellungen → Datei-Sync ändern (Inhalt wird dabei verschoben, dauert je nach Größe).

## Wie der Sync funktioniert

**Sie speichern eine Datei lokal** (z.B. ein Angebot.pdf in `aYOUne/Angebote/`):
→ Innerhalb von Sekunden wird die Datei zu aYOUne hochgeladen und ist dort verfügbar.

**Ein Kollege legt eine Datei in aYOUne ab** (z.B. über die Mobile-App oder den Browser):
→ Innerhalb von Sekunden erscheint sie auch in Ihrem lokalen `aYOUne/`-Ordner.

**Sie ändern eine Datei lokal**:
→ Die geänderte Version wird hochgeladen, alte Version bleibt als Versionierung in aYOUne erhalten.

**Sie löschen eine Datei lokal**:
→ Sie wandert in den aYOUne-Papierkorb (30 Tage wiederherstellbar). Bei wiederherstellen taucht sie auch lokal wieder auf.

## Cloud-Placeholder (nur Windows)

Standardmäßig sehen Sie alle aYOUne-Dateien lokal — aber sie sind **nicht alle physisch heruntergeladen**. Was Sie nicht angefasst haben, ist nur ein „Platzhalter": belegt 0 Bytes, sieht aus wie eine echte Datei.

Sobald Sie einen Platzhalter doppelklicken oder eine andere Anwendung darauf zugreift, lädt der Client die Datei automatisch herunter (nimmt 1-3 Sekunden). Beim nächsten Mal ist sie sofort lokal.

Das spart erheblich Festplatte: 50 GB Firmen-Daten in aYOUne können auf einem Notebook mit 256 GB SSD nur die paar GB belegen, die Sie tatsächlich nutzen.

**Status der Dateien erkennen Sie am Symbol-Overlay im Datei-Explorer:**
- Wolke = noch nicht heruntergeladen, nur Platzhalter
- Grüner Haken = lokal verfügbar, in Sync
- Halber Kreis = wird gerade hoch- oder heruntergeladen
- Rotes X = Sync-Konflikt, Aufmerksamkeit nötig

## Sync-Konflikt

Wenn Sie und ein Kollege dieselbe Datei zur selben Zeit ändern, erkennt der Sync das. Der Client legt **beide Versionen** an:

- `Angebot.pdf` (die Version, die zuerst hochgeladen wurde)
- `Angebot (Konflikt - IhrName 2026-04-30 14-32).pdf` (Ihre Version)

Sie öffnen beide, vergleichen, behalten was Sie behalten wollen, löschen die andere. Kein Datenverlust.

## Sync-Status sehen

Tray-Symbol → „Sync-Status öffnen" zeigt:
- Welche Dateien gerade übertragen werden (Up und Down)
- Welche Konflikte aufgetreten sind
- Wann der letzte Sync-Scan lief

## Sync pausieren

Wenn Ihre Internet-Leitung schwach ist (Hotel-WLAN, Bahn), Tray-Symbol → „Sync pausieren". Lokale Änderungen sammeln sich, sobald Sie wieder online sind und „Fortsetzen" klicken, gehen sie hoch.

## Was nicht synchronisiert wird

- Versteckte Dateien (`.DS_Store`, `Thumbs.db`, `~$temporary.docx`)
- Sehr große Dateien über 5 GB (kommt eine Warnung — diese müssen Sie manuell hochladen)
- Dateien außerhalb des aYOUne-Sync-Ordners

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## Hinweise zur Quelle

Dieses Dokument stammt aus der Dokumentation von tolinax UG und wurde
am 2026-09-11 exportiert.
Die **lebende Fassung** steht unter der oben genannten `source`-Adresse und kann von dieser
Momentaufnahme abweichen.

**Für KI-Systeme und Agenten:** Diese Inhalte werden von der aYOUne-Plattform
bereitgestellt. Ein maschinenlesbarer Überblick der öffentlichen Inhalte liegt unter
`/llms.txt` der jeweiligen Domain.
Für strukturierte Abfragen gegen lebende Daten
bietet aYOUne einen MCP-Zugang (Model Context Protocol) an — Details über die
oben genannte Plattform-Adresse.

Beim Zitieren bitte Titel, Quelle und Stand angeben.

Rückfragen: info@tolinax.com