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Datei-Synchronisation

Der Desktop-Client legt einen Sync-Ordner auf Ihrem Rechner an. Alles, was in diesem Ordner liegt, ist automatisch in aYOUne — und umgekehrt. Funktioniert ähnlich wie OneDrive oder Dropbox.

Wo der Sync-Ordner liegt

Beim ersten Start fragt der Client wo Sie ihn haben wollen. Standardvorschläge:

Windows: C:\Users\<IhrName>\aYOUne
macOS: ~/aYOUne
Linux: ~/aYOUne

Sie können einen anderen Pfad wählen oder ihn später unter Einstellungen → Datei-Sync ändern (Inhalt wird dabei verschoben, dauert je nach Größe).

Wie der Sync funktioniert

Sie speichern eine Datei lokal (z.B. ein Angebot.pdf in aYOUne/Angebote/): → Innerhalb von Sekunden wird die Datei zu aYOUne hochgeladen und ist dort verfügbar.

Ein Kollege legt eine Datei in aYOUne ab (z.B. über die Mobile-App oder den Browser): → Innerhalb von Sekunden erscheint sie auch in Ihrem lokalen aYOUne/-Ordner.

Sie ändern eine Datei lokal: → Die geänderte Version wird hochgeladen, alte Version bleibt als Versionierung in aYOUne erhalten.

Sie löschen eine Datei lokal: → Sie wandert in den aYOUne-Papierkorb (30 Tage wiederherstellbar). Bei wiederherstellen taucht sie auch lokal wieder auf.

Cloud-Placeholder (nur Windows)

Standardmäßig sehen Sie alle aYOUne-Dateien lokal — aber sie sind nicht alle physisch heruntergeladen. Was Sie nicht angefasst haben, ist nur ein „Platzhalter": belegt 0 Bytes, sieht aus wie eine echte Datei.

Sobald Sie einen Platzhalter doppelklicken oder eine andere Anwendung darauf zugreift, lädt der Client die Datei automatisch herunter (nimmt 1-3 Sekunden). Beim nächsten Mal ist sie sofort lokal.

Das spart erheblich Festplatte: 50 GB Firmen-Daten in aYOUne können auf einem Notebook mit 256 GB SSD nur die paar GB belegen, die Sie tatsächlich nutzen.

Status der Dateien erkennen Sie am Symbol-Overlay im Datei-Explorer:

Wolke = noch nicht heruntergeladen, nur Platzhalter
Grüner Haken = lokal verfügbar, in Sync
Halber Kreis = wird gerade hoch- oder heruntergeladen
Rotes X = Sync-Konflikt, Aufmerksamkeit nötig

Sync-Konflikt

Wenn Sie und ein Kollege dieselbe Datei zur selben Zeit ändern, erkennt der Sync das. Der Client legt beide Versionen an:

Angebot.pdf (die Version, die zuerst hochgeladen wurde)
Angebot (Konflikt - IhrName 2026-04-30 14-32).pdf (Ihre Version)

Sie öffnen beide, vergleichen, behalten was Sie behalten wollen, löschen die andere. Kein Datenverlust.

Sync-Status sehen

Tray-Symbol → „Sync-Status öffnen" zeigt:

Welche Dateien gerade übertragen werden (Up und Down)
Welche Konflikte aufgetreten sind
Wann der letzte Sync-Scan lief

Sync pausieren

Wenn Ihre Internet-Leitung schwach ist (Hotel-WLAN, Bahn), Tray-Symbol → „Sync pausieren". Lokale Änderungen sammeln sich, sobald Sie wieder online sind und „Fortsetzen" klicken, gehen sie hoch.

Was nicht synchronisiert wird

Versteckte Dateien (.DS_Store, Thumbs.db, ~$temporary.docx)
Sehr große Dateien über 5 GB (kommt eine Warnung — diese müssen Sie manuell hochladen)
Dateien außerhalb des aYOUne-Sync-Ordners

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Riassumere i passaggi per me L’essenziale, nell’ordine giusto.

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Leggi la seguente documentazione di tolinax UG e lavoraci.

Questa pagina: https://ayoune.com/it/docs/desktop-client/datei-synchronisation.md
La raccolta completa: https://ayoune.com/it/docs/desktop-client.md

Riassumi il contenuto per me.

- Prima, in due frasi: di cosa si tratta?
- Poi i passaggi nell’ordine in cui devo affrontarli.
- Una riga per passaggio, in linguaggio semplice.
- Alla fine: che cosa dovrei avere pronto in anticipo.

Non tralasciare nulla che mi serva per arrivare davvero in fondo.
Nota sulle fonti:
- Ogni pagina di questa documentazione è disponibile come Markdown (lo stesso indirizzo con `.md`).
- Una panoramica leggibile da macchina di tutti i contenuti pubblici è su `/llms.txt`.
- Se hai accesso al server MCP di aYOUne, puoi lavorare su dati in tempo reale
  invece che su questa istantanea. Altrimenti ignora questo punto.

Spiegare a cosa mi serve A cosa serve e quando conviene.

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Leggi la seguente documentazione di tolinax UG e lavoraci.

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Spiegami a cosa mi serve.

1. Quale problema risolve? In una frase, dal mio punto di vista.
2. Tre situazioni tipiche in cui mi aiuta davvero.
3. Quando NON mi serve: così risparmio tempo.
4. Che cosa posso fare invece, se non fa al caso mio.

Attieniti a quanto dice la fonte. Dove non dice nulla, dillo apertamente invece
di tirare a indovinare.
Nota sulle fonti:
- Ogni pagina di questa documentazione è disponibile come Markdown (lo stesso indirizzo con `.md`).
- Una panoramica leggibile da macchina di tutti i contenuti pubblici è su `/llms.txt`.
- Se hai accesso al server MCP di aYOUne, puoi lavorare su dati in tempo reale
  invece che su questa istantanea. Altrimenti ignora questo punto.

Aiutarmi con la configurazione Passo dopo passo, chiedendomi man mano.

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Accompagnami passo dopo passo nella configurazione.

- Dimmi prima che cosa devo avere pronto (accessi, dati, tempo).
- Poi guidami UN passaggio alla volta. Aspetta il mio "avanti".
- Per ogni passaggio, indica come capisco che ha funzionato.
- Se qualcosa va storto, chiedimi il messaggio esatto invece di indovinare.

Se le istruzioni lasciano un punto aperto, dimmelo invece di inventarlo.
Nota sulle fonti:
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Aiutarmi con un problema Circoscrivere la causa invece di indovinare.

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Aiutami a circoscrivere un problema.

- Chiedimi prima che cosa osservo e che cosa mi aspettavo.
- Da lì ricava le cause più probabili coerenti con questa fonte.
- Per ogni causa dammi UNA verifica che la confermi o la escluda.
- Ordinale in modo che la verifica più economica venga per prima.

Non tirare a indovinare. Se la fonte non copre il problema, dimmi dove dovrei
cercare ancora.
Nota sulle fonti:
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Spiegarlo con parole semplici Senza termini tecnici, da zero.

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Spiega il contenuto in modo che lo capisca chi non ha conoscenze pregresse.

- Parti dallo scopo: perché esiste tutto questo?
- Spiega i termini tecnici in mezza frase alla prima occorrenza.
- Un paragone quotidiano dove regge davvero, nessuno dove zoppica.
- Alla fine: le tre cose da ricordare.

Non accorciare omettendo condizioni. Una semplificazione che nasconde un
prerequisito è un’affermazione falsa.
Nota sulle fonti:
- Ogni pagina di questa documentazione è disponibile come Markdown (lo stesso indirizzo con `.md`).
- Una panoramica leggibile da macchina di tutti i contenuti pubblici è su `/llms.txt`.
- Se hai accesso al server MCP di aYOUne, puoi lavorare su dati in tempo reale
  invece che su questa istantanea. Altrimenti ignora questo punto.

Una lista da spuntare Da seguire mentre procedi.

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Trasformalo in una **lista di controllo** da spuntare per la pratica.

- Esattamente un’azione per punto, all’imperativo.
- Ordinala in modo che nessun punto dipenda da un prerequisito successivo.
- Prerequisiti e insidie come sotto-punti rientrati.
- Chiudi con una verifica finale: come faccio a sapere che è tutto corretto?
Nota sulle fonti:
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- Se hai accesso al server MCP di aYOUne, puoi lavorare su dati in tempo reale
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