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pim

Updated: 9/27/2026

Stand: Commit c4b8aaa · 2026-09-27

Die Produktdatenbank des Unternehmens einrichten: Attribute, Kategorien, Produkte mit Varianten, Stücklisten und Preisen, Datenqualität, Feeds für Marktplätze und die automatische Anreicherung.

Funktionen

Attribute, Gruppen und Kategorien – Die Struktur festlegen, in der Produkte beschrieben werden: Attribute mit Gruppen und Reihenfolge, Kategoriebaum, Produktgruppen.
Produkte pflegen – Produkte anlegen, in den Reitern der Bearbeitung vervollständigen, Varianten aus Attributdimensionen erzeugen, Stücklisten rechnen.
Datenqualität – Pflichtfelder je Produkt messen, fehlende Felder filtern, Mengenprüfung und Dokumentenprüfung, Dubletten nach Artikelnummer.
Anreicherung, Texte, Bilder, EAN – Produktdaten anreichern, Außentexte und Produktbilder erzeugen lassen, Artikel über die EAN nachschlagen.
Feeds, Listen, Selektionen – Feeds für Marktplätze aus Vorlagen erzeugen, Produktlisten und Selektionen pflegen.

Zweck

Der Bereich Produktinformationen ist die Produktdatenbank Ihres Unternehmens. Hier liegen Produkte mit Attributen, Kategorien, Varianten, Stücklisten, Preisen, Texten, Bildern und Verpackungseinheiten; Shop, Lager, Einkauf, Produktion und Verkauf lesen von hier. Darüber hinaus rechnet der Bereich Kosten aus Stücklisten, misst die Datenqualität gegen eine Pflichtfeld-Matrix, erzeugt Feeds für Marktplätze und stößt Anreicherung, Außentexte und Produktbilder an.

Einrichten

Voraussetzung ist ein Paket, das das Modul Produktinformationen enthält. Die Rechte des Bereichs werden am Standardpaket „aYOUne360“ eingetragen; trägt Ihr Unternehmen ein anders benanntes Paket, prüfen Sie nach dem ersten Start, ob die Rechte darin erscheinen.

Rollen vorbereiten. Wer Struktur pflegt, braucht die Rechte für Attribute und Kategorien; wer Produkte pflegt, das Produkt-Recht mit Anlegen und Ändern; Mengenänderung, Bild-Erzeugung und EAN-Suche tragen eigene Rechte (siehe „Rollen und Rechte“). Die Rolle Administrator erhält alle Rechte beim ersten Start automatisch.
Attribute und Gruppen. Unter Produktinformationen → Attributgruppen legen Sie die Gruppen an, unter Attribute die Attribute mit Name und Typ; die Reihenfolge ordnen Sie per Ziehen. Attribute, die Varianten bilden sollen, kennzeichnen Sie als Dimension. Attributregeln der Form „wenn Wert, dann Attribut“ werden bei der Vererbung aufgelöst.
Kategorien. Der Kategoriebaum entsteht unter Produktkategorien; Produktgruppen pflegen Sie im Bereich Konfiguration.
Produkte anlegen. Unter Produktinformationen → Produkte legen Sie ein Produkt mit Name, Artikelnummer (SKU), Preis und Typ an. Die Bearbeitung führt 40 Reiter, darunter Übersicht, Details, Preise, Verkaufspreise, Texte, Bilder, Medien, Anhänge, Verpackungseinheiten, Bestand, Stückliste (Bundle), Kalkulation, Einkauf, Produktion, Qualitätskontrollen, Seriennummern, Chargen, Zoll, ETIM, SEO, Shops und Bewertungen. Aus den Dimensionen eines Stamms erzeugen Sie Varianten; Artikelnummer und Name folgen einem Muster aus Basis und Attributcodes. Ein Preisaufschlag je Dimension wird nur übernommen, wenn Sie ihn beim Erzeugen angeben.
Kalkulation. „Neu berechnen“ liest die Stückliste, rechnet Unterprodukte hoch und schreibt das Ergebnis; „Simulation“ zeigt dasselbe ohne zu speichern. Aus der Produktion übernehmen Sie gemessene Arbeitszeiten und Schrittfotos in den Arbeitsplan.
Datenqualität. Die Ansicht Validierung zeigt Kacheln je fehlendem Pflichtfeld; in der Produktliste filtern Sie nach „Feld fehlt“. Die Auswahl-Leiste bietet Felder ändern, Mengenprüfung, Dokumentenprüfung, Anhänge klassifizieren, Dubletten nach Artikelnummer und die EAN-Suche für viele Produkte auf einmal.
Anreicherung und Medien. „Anreichern“ und „Außentexte erzeugen“ reihen einen Auftrag ein; das Ergebnis erscheint am Produkt, sobald die Hintergrundverarbeitung ihn abgearbeitet hat. „Bild erzeugen“ baut aus den Stammdaten ein Produktbild über die Bildgenerierung der Plattform, verbucht die Kosten und legt das Bild in den Medien ab.
Feeds. Unter Produktinformationen → Feeds wählen Sie eine Vorlage, erzeugen den Feed und prüfen ihn mit „Vorschau“; „Adresse“ liefert den Link für den Marktplatz. Ein Feed liest sein gespeichertes Abbild; nach einer geänderten Vorlage wenden Sie „Vorlage neu anwenden“ an.
Listen und Selektionen. Produktlisten und Selektionen bündeln Produkte für andere Bereiche.

Danach lesen Shop, Lager, Einkauf, Produktion und Verkauf die Produkte direkt; ein vollständiger Export des Katalogs läuft über die Feeds, weil die Produktliste in der Seitengröße gedeckelt ist.

Rollen und Rechte

Recht (Schlüssel)	Wirkung
`pim.products`	Produkte sehen, Kalkulation simulieren, Dubletten und Anhänge prüfen. Anlegen, Ändern und Löschen verlangen zusätzlich `pim.products.new`, `pim.products.edit` und `pim.products.delete`; Anreichern, Außentexte und Neuberechnung verlangen das Bearbeitungs-Recht.
`pim.products.massEdit`	Felder ändern und Mengenprüfung über die Auswahl (zusammen mit dem Bearbeitungs-Recht).
`pim.products.generate-image`, `pim.products.lookup-ean`	Produktbild erzeugen und EAN-Suche, einzeln und über die Auswahl.
`pim.products.actions.apply-measured-times`, `pim.products.actions.attach-step-photo`	Gemessene Zeiten und Schrittfotos aus der Produktion übernehmen.
`pim.attributes`, `pim.attributes.new`, `pim.attributes.edit`, `pim.attributes.delete`	Attribute und Attributgruppen sehen, anlegen, ändern (auch die Reihenfolge) und löschen.
`pim.categories`, `pim.categories.new`, `pim.categories.edit`, `pim.categories.delete`	Kategoriebaum pflegen.
`pim.productfeeds`, `pim.productfeeds.new`	Feeds sehen, Vorschau, Adresse und Vorlage neu anwenden; Anlegen mit dem zweiten Recht.
`pim.productlists`, `pim.selections`	Produktlisten und Selektionen.

Laufender Betrieb

Der Bereich hat keine Zeitgeber. Drei Arten von Aufträgen laufen in der Hintergrundverarbeitung: Anreicherung, Außentexte und Bildgenerierung; sie brauchen den KI-Bereich Ihres Unternehmens und laufende Hintergrund-Dienste der Plattform. Beim Start bringt der Bereich gespeicherte Feed-Abbilder auf den Stand ihrer Vorlage.

Anbindungen: Anreicherung, Texte und Bilder nutzen den KI-Bereich Ihres Unternehmens und dessen Anbieter. Die EAN-Suche fragt einen externen Anbieter; den Zugang dafür hält die Plattform, Sie hinterlegen nichts im Tresor. Feeds werden vom Bereich Export ausgeliefert. Eigene Feature-Flags und Webhooks bringt der Bereich nicht mit.

Alle Attribute, Kategorien, Produkte, Feeds und Listen gehören Ihrem Unternehmen. Die Bild-Erzeugung verbucht Kosten auf Ihr Unternehmen.

Störungen

Symptom	Wahrscheinliche Ursache	Was Sie tun können
Rechte des Bereichs fehlen in der Rechteverwaltung.	Ihr Unternehmen trägt kein Paket mit dem Namen „aYOUne360“.	Paket prüfen; ohne dieses Paket meldet der Start Erfolg, schreibt aber keine Rechte.
„Anreichern“ oder „Außentexte“ liefert kein Ergebnis.	Der Auftrag liegt in der Hintergrundverarbeitung, oder der KI-Bereich ist nicht erreichbar.	Warten; Anbieter im KI-Bereich prüfen; im Bereich Projekte unter Aufgaben nach einem Fehler-Eintrag suchen.
„Bild erzeugen“ wird abgewiesen.	Das Recht `pim.products.generate-image` fehlt.	Recht der Rolle zuweisen.
Die EAN-Suche findet nichts.	Die Eingabe ist keine EAN, oder der Anbieter kennt den Artikel nicht.	Eingabe prüfen; die Suche erkennt vorab, ob es eine EAN ist.
Ein Feed zeigt alte Felder.	Der Feed liest sein gespeichertes Abbild.	„Vorlage neu anwenden“ am Feed ausführen.
Eine Variante übernimmt eine Änderung am Stamm nicht.	Die Variante trägt einen eigenen Wert in diesem Feld.	Den eigenen Wert an der Variante entfernen.
Die Produktliste zeigt nicht alle Produkte.	Seitengröße und Versatz sind gedeckelt.	Blättern oder filtern; für den vollständigen Katalog einen Feed nutzen.

Fehler aus dem Hintergrund legt die Plattform als Aufgabe vom Typ „Bug“ im Bereich Projekte ab; dort sehen Sie Zeitpunkt, Modul und Fehlertext.

Einstellungen und Rechte

Bildschirme

config.productgroups
pim
pim.attributegroups
pim.attributes
pim.feeds
pim.lists
pim.products
pim.products.edit.attachments
pim.products.edit.availability
pim.products.edit.bundle
pim.products.edit.calculation
pim.products.edit.connections
pim.products.edit.courses
pim.products.edit.customs
pim.products.edit.details
pim.products.edit.drawing
pim.products.edit.etim
pim.products.edit.fracture
pim.products.edit.freefields
pim.products.edit.images
pim.products.edit.inventorymanagement
pim.products.edit.lots
pim.products.edit.material
pim.products.edit.media
pim.products.edit.overview
pim.products.edit.packagingunits
pim.products.edit.paypal
pim.products.edit.pricing
pim.products.edit.production
pim.products.edit.purchase
pim.products.edit.qualitycontrols
pim.products.edit.references
pim.products.edit.requirements
pim.products.edit.reviews
pim.products.edit.sellingprices
pim.products.edit.seo
pim.products.edit.serials
pim.products.edit.servicecalculation
pim.products.edit.shoplinks
pim.products.edit.shops
pim.products.edit.stemms
pim.products.edit.stock
pim.products.edit.stocklogs
pim.products.edit.stocks
pim.products.edit.texts
pim.products.edit.timespans
pim.products.edit.variants
pim.products.edit.whatif
pim.selections
pim.validate

Glossar

Stamm – Das Produkt, aus dem Varianten entstehen; geänderte Felder fließen in die Varianten, solange diese keinen eigenen Wert tragen.
Pflichtfeld-Matrix – Die eine Liste der Felder, die ein Produkt je Typ tragen muss; sie speist Datenqualität, Filter und Prüfungen.
Feed – Eine gespeicherte Abfrage über Produkte, die als Datei oder Adresse an einen Marktplatz geht.
Anreicherung – Ein Hintergrund-Auftrag, der Produktdaten mit Hilfe des KI-Bereichs ergänzt.

Work with this page

Ready-made instructions for your AI tool. Copy, paste, go — the AI fetches the content itself via the address in the text.

Summarise the steps for me The essentials, in the right order.

Open in ChatGPT

Read the following documentation by tolinax UG and work with it.

This page: https://ayoune.com/en/docs/admin-handbook/pim.md
The complete collection: https://ayoune.com/en/docs/admin-handbook.md

Summarise the content for me.

- First, in two sentences: what is this about?
- Then the steps in the order I need to take them.
- One line per step, in plain language.
- At the end: what I should have ready beforehand.

Leave out nothing I need in order to actually finish.
A note on sources:
- Every page of this documentation is available as Markdown (the same address with `.md`).
- A machine-readable overview of all public content is at `/llms.txt`.
- If you have access to the aYOUne MCP server, you can work against live data
  instead of this snapshot. If not, ignore this point.

Explain what I need this for What it is good for — and when it is worth it.

Open in ChatGPT

Read the following documentation by tolinax UG and work with it.

This page: https://ayoune.com/en/docs/admin-handbook/pim.md
The complete collection: https://ayoune.com/en/docs/admin-handbook.md

Explain to me what I need this for.

1. Which problem does it solve? In one sentence, from my point of view.
2. Three typical situations in which it genuinely helps me.
3. When I do NOT need it — that saves me time.
4. What I can do instead if it is not a fit.

Stick to what the source says. Where it gives nothing, say so openly instead
of guessing.
A note on sources:
- Every page of this documentation is available as Markdown (the same address with `.md`).
- A machine-readable overview of all public content is at `/llms.txt`.
- If you have access to the aYOUne MCP server, you can work against live data
  instead of this snapshot. If not, ignore this point.

Help me set this up Step by step, asking me as you go.

Open in ChatGPT

Read the following documentation by tolinax UG and work with it.

This page: https://ayoune.com/en/docs/admin-handbook/pim.md
The complete collection: https://ayoune.com/en/docs/admin-handbook.md

Walk me through the setup step by step.

- First tell me what I need to have ready (access, data, time).
- Then take me through ONE step at a time. Wait for my "next".
- For each step, say how I can tell that it worked.
- If something goes wrong, ask me for the exact message instead of guessing.

If the instructions leave a point open, tell me so rather than inventing it.
A note on sources:
- Every page of this documentation is available as Markdown (the same address with `.md`).
- A machine-readable overview of all public content is at `/llms.txt`.
- If you have access to the aYOUne MCP server, you can work against live data
  instead of this snapshot. If not, ignore this point.

Help me with a problem Narrow down the cause instead of guessing.

Open in ChatGPT

Read the following documentation by tolinax UG and work with it.

This page: https://ayoune.com/en/docs/admin-handbook/pim.md
The complete collection: https://ayoune.com/en/docs/admin-handbook.md

Help me narrow down a problem.

- First ask me what I observe and what I expected instead.
- From that, derive the most likely causes consistent with this source.
- For each cause, give me ONE test that confirms or rules it out.
- Order them so the cheapest test comes first.

Do not guess. If the source does not cover the problem, tell me where I should
look next.
A note on sources:
- Every page of this documentation is available as Markdown (the same address with `.md`).
- A machine-readable overview of all public content is at `/llms.txt`.
- If you have access to the aYOUne MCP server, you can work against live data
  instead of this snapshot. If not, ignore this point.

Explain it in plain words No jargon, from the ground up.

Open in ChatGPT

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Explain the content so that someone without prior knowledge understands it.

- Start with the purpose: why does this exist at all?
- Explain technical terms in half a sentence on first use.
- One everyday comparison where it genuinely holds — none where it limps.
- At the end: the three things worth remembering.

Do not shorten by dropping conditions. A simplification that hides a
prerequisite is a false statement.
A note on sources:
- Every page of this documentation is available as Markdown (the same address with `.md`).
- A machine-readable overview of all public content is at `/llms.txt`.
- If you have access to the aYOUne MCP server, you can work against live data
  instead of this snapshot. If not, ignore this point.

A checklist to tick off To follow along while you do it.

Open in ChatGPT

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The complete collection: https://ayoune.com/en/docs/admin-handbook.md

Turn this into a **tick-off checklist** for practical use.

- Exactly one action per item, in the imperative.
- Order it so that no item depends on a later prerequisite.
- Prerequisites and pitfalls as indented sub-items.
- End with an acceptance step: how do I know everything is right?
A note on sources:
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- A machine-readable overview of all public content is at `/llms.txt`.
- If you have access to the aYOUne MCP server, you can work against live data
  instead of this snapshot. If not, ignore this point.

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