Stand: Commit 780d8db · 2026-09-27
Das Paket legt fest, welche Felder gespeichert werden, welche Pflicht sind und welche Vorgaben gelten; ein Administrator begegnet ihm in Formularen, Importen und Fehlermeldungen beim Speichern, richtet es aber nicht selbst ein.
Funktionen
- Feldregeln beim Speichern – Pflichtfelder, Vorgabewerte und erlaubte Werte werden beim Speichern geprüft; unbekannte Felder werden nicht übernommen.
- Schutz gespeicherter Daten – Passwörter werden vor dem Speichern unlesbar gemacht, Zugangsdaten verschlüsselt; bestimmte Prüf- und Freigabefelder kann nur die Plattform selbst schreiben.
- Eindeutigkeit und Nummern – Laufende Nummern, Summen und Kurzbezeichnungen werden beim Speichern gebildet; doppelte Einträge werden abgewiesen, wo Eindeutigkeit gilt.
Zweck
Dieses Paket beschreibt, wie jeder Datensatz der Plattform gespeichert wird: welche Felder es gibt, welche Pflicht sind, welche Vorgaben gelten und welche Werte erlaubt sind. Für Ihr Unternehmen bedeutet das: ein Kontakt, eine Rechnung oder eine Bestellung wird in jedem Bereich nach denselben Regeln geprüft, bevor er gespeichert wird.
Sie richten dieses Paket nicht ein. Es gibt keine Ansicht und keine Einstellung dafür. Sie begegnen ihm in Formularen, bei Importen und in Fehlermeldungen beim Speichern.
Einrichten
Es gibt nichts einzurichten. Die Regeln gelten für alle Mandanten gleich und werden mit jeder neuen Fassung der Plattform ausgeliefert.
Was Sie tun können: die Vorgabewerte, die ein Formular beim Anlegen zeigt, sind die Vorgaben dieses Pakets. Wo ein Bereich eigene Voreinstellungen anbietet, etwa Nummernkreise oder Standardwährung, finden Sie sie in den Einstellungen des jeweiligen Bereichs, nicht hier.
Rollen und Rechte
Das Paket vergibt keine Rechte und prüft keine Rollen. Wer einen Datensatz lesen oder schreiben darf, entscheidet die Rechteprüfung der Plattform anhand der Rolle des Nutzers.
Zwei Dinge schützt das Paket unabhängig von Rollen: Passwörter werden vor dem Speichern unlesbar gemacht, und hinterlegte Zugangsdaten werden verschlüsselt abgelegt. Außerdem gibt es Felder, die nur die Plattform selbst schreiben darf, etwa Siegel und Prüfvermerke bei Freigaben. Ein Versuch, sie über ein Formular oder einen Import zu ändern, wird abgewiesen.
Laufender Betrieb
Das Paket läuft nicht eigenständig; es hat keine Zeitgeber und erzeugt keine Aufgaben. Sie müssen es nicht überwachen.
Beim Speichern passiert automatisch: Zeitstempel für Anlage und Änderung werden gesetzt, laufende Nummern vergeben, Summen berechnet und Auswahlwerte vereinheitlicht. Ein Datensatz gehört immer genau Ihrem Mandanten; Nutzer eines anderen Mandanten sehen ihn nicht.
Wichtig für Importe: Felder, die das Paket nicht kennt, werden beim Speichern stillschweigend weggelassen. Der Datensatz wird gespeichert, das unbekannte Feld nicht. Die Plattform nimmt davon Stichproben und legt bei Funden eine Aufgabe im Projektmanagement an, damit solche Fälle sichtbar werden.
Störungen
Ein Datensatz lässt sich nicht speichern, die Meldung nennt ein Feld. Ein Pflichtfeld ist leer oder ein Wert liegt außerhalb der erlaubten Auswahl. Füllen Sie das genannte Feld und speichern Sie erneut.
Ein Eintrag wird als Duplikat abgewiesen. Für dieses Feld gilt Eindeutigkeit innerhalb Ihres Mandanten, etwa bei Kurzbezeichnungen oder Nummern. Suchen Sie den bestehenden Eintrag und ändern Sie ihn, statt einen zweiten anzulegen.
Ein importiertes Feld fehlt nach dem Import. Der Feldname war dem Paket unbekannt. Verwenden Sie die Feldnamen, die das Formular der Entität zeigt, und wiederholen Sie den Import.
Zugangsdaten lassen sich nicht mehr lesen. Sie wurden mit einem anderen Schlüssel verschlüsselt als dem, der heute gilt. Das ist ein Fall für den Support.
Glossar
- Pflichtfeld – Ein Feld, ohne das ein Datensatz nicht gespeichert wird.
- Vorgabewert – Der Wert, den ein Feld bekommt, wenn Sie beim Anlegen nichts eintragen.
- Mandant – Ihr Unternehmen auf der Plattform; alle Datensätze gehören genau einem Mandanten.