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Updated: 9/27/2026

Stand: Commit f67260d · 2026-09-27

Im Projektmanagement bearbeiten Sie Ihre Aufgaben, planen Projekte und Sprints, erfassen Arbeitszeit und treffen Entscheidungen im Team.

Funktionen

Aufgaben bearbeiten – Eigene Aufgaben finden, bearbeiten, kommentieren, zuweisen und abschließen.
Arbeitszeit erfassen – Gearbeitete Zeit je Aufgabe festhalten.
Projekte, Epics und Sprints – Projekte anlegen, Epics zerlegen und Sprints planen.
Entscheidungen, Protokolle und Tafeln – Entscheidungen beantworten, Besprechungen protokollieren, Kanban-Tafeln und Wallboards nutzen.

Was Sie hier tun

Im Projektmanagement finden Sie alle Aufgaben, an denen Sie und Ihr Team arbeiten. Sie planen Projekte und Sprints, halten Ihre Arbeitszeit fest und treffen Entscheidungen gemeinsam mit Kollegen.

Häufige Fragen

Ich kann eine Aufgabe nicht abschließen. Entweder erlaubt der Workflow den Schritt nicht, oder es fehlt ein verlangter Nachweis an der Aufgabe. Prüfen Sie die Hinweise an der Aufgabe oder fragen Sie Ihre Projektleitung.

Eine Aufgabe erscheint nicht im Zeitplan oder Burndown. Der Aufgabe fehlt ein Start-, End- oder Fälligkeitsdatum. Ergänzen Sie es.

„Planen“ am Epic liefert keinen Vorschlag. Die KI-Funktion Ihres Unternehmens ist nicht eingerichtet oder gerade nicht erreichbar. Legen Sie die Aufgaben in diesem Fall selbst an.

Warum wurde mir eine Aufgabe zugewiesen, die ich nicht kenne? Aufgaben entstehen auch automatisch, etwa aus Fehlern oder aus anderen Bereichen. Der Ursprung steht an der Aufgabe.

Wo Sie es finden

Melden Sie sich in der App Ihres Unternehmens an (zum Beispiel pwa.ayoune.app oder Ihre eigene Plattform-Adresse) und öffnen Sie im Menü den Bereich Projektmanagement. Dort finden Sie unter anderem Aufgaben, die Tafeln Aufgaben nach Zuständigem und Projektarbeit (Tafel), Projekte, Epics, Sprints, Zeiterfassung, Entscheidungen, Protokolle und Kanbanboards. Offene Entscheidungen und Freigaben sehen Sie außerdem gesammelt im Posteingang des Wissenszentrums. Welche Einträge Sie sehen, legt Ihr Administrator über Ihre Rolle fest.

Schritt für Schritt: Aufgaben bearbeiten

Eigene Aufgaben finden

Öffnen Sie Projektmanagement → Aufgaben nach Zuständigem. Die Tafel zeigt je Person, was offen ist. Ziehen Sie eine Karte in die Spalte einer anderen Person, um die Aufgabe neu zuzuweisen.
Alternativ filtern Sie die Liste Aufgaben nach Zuständigem, Projekt oder Stand.

Eine Aufgabe anlegen und bearbeiten

Klicken Sie in der Aufgabenliste auf Anlegen, geben Sie einen Betreff ein und wählen Sie das Projekt.
Tragen Sie Beschreibung, Fälligkeitsdatum und Priorität ein und speichern Sie.
Mit Zuweisen geben Sie die Aufgabe an eine Kollegin oder einen Kollegen.
Schreiben Sie Rückfragen und Ergebnisse als Kommentar an die Aufgabe.
Ist die Arbeit erledigt, klicken Sie auf Abschließen. Wird sie doch noch gebraucht, öffnen Sie sie wieder.

Welche Zustände eine Aufgabe durchläuft, legt der Workflow Ihres Unternehmens fest. Ein Wechsel, den der Workflow nicht vorsieht, wird abgelehnt.

Schritt für Schritt: Arbeitszeit erfassen

Öffnen Sie Projektmanagement → Zeiterfassung. Die Liste zeigt Aufgaben mit Bearbeiter und Stand.
Öffnen Sie eine Aufgabe. Im Reiter Zeiten sehen Sie die geplante und die bisher benötigte Zeit.
Der Reiter Arbeitszeiten listet jede gebuchte Arbeitszeit einzeln auf.
Die gebuchten Zeiten fließen in die Auswertungen des Projekts ein.

Schritt für Schritt: Projekte, Epics und Sprints

Unter Projekte legen Sie ein Projekt an und besetzen die Projektrollen. In der Projektansicht finden Sie in Reitern die zugehörigen Aufgaben, Meilensteine und Epics.
Ein Epic fasst ein größeres Vorhaben zusammen. Mit Planen erhalten Sie einen Vorschlag, wie es in Stories und Aufgaben zerfällt. Bestätigen legt diese an, Verwerfen löscht den Vorschlag.
In der Sprint-Planung ordnen Sie Aufgaben einem Sprint zu. Burndown und Zeitplan entstehen aus den Daten der Aufgaben.

Schritt für Schritt: Entscheidungen, Protokolle und Tafeln

Unter Entscheidungen beantworten Sie Fragen, die Ihnen vorgelegt wurden.
Unter Protokolle halten Sie Ergebnisse einer Besprechung fest.
Kanbanboards zeigen Aufgaben als Karten in Spalten, sortiert nach ihrem Stand.
Ein Wallboard zeigt den Stand auf einem Bildschirm im Raum. Mit Starten und Pausieren steuern Sie die Anzeige, Ansicht neu laden frischt sie auf.
Unter Feature Requests sehen Sie Wünsche von Nutzern, können sie kommentieren und bewerten.

Was automatisch passiert

Fehler der Plattform erscheinen automatisch als Aufgabe vom Typ Bug unter Aufgaben → Bugs.
Jeder Kommentar löst eine Benachrichtigung nach den Regeln Ihres Unternehmens aus.
Übersteigt eine Zuweisung die festgelegte Obergrenze offener Aufgaben einer Person, wird das an der Aufgabe vermerkt.

Wo Sie Hilfe bekommen

Weitere Anleitungen finden Sie im Hilfecenter Ihres Unternehmens. Bei fehlenden Rechten oder Fehlermeldungen hilft Ihnen Ihr Administrator, bei fachlichen Fragen Ihre Projektleitung.

Wo Sie das finden

pm
pm.acceptances
pm.acceptances.edit.acceptance
pm.acceptances.edit.overview
pm.acceptances.edit.tasks
pm.buckets
pm.businessevents
pm.capacity
pm.changelogentries
pm.changelogentries.edit.redaktion
pm.changelogentries.edit.relations
pm.components
pm.dashboards
pm.decisions
pm.development
pm.epics
pm.estimates
pm.featurerequests
pm.features
pm.kanbanboards
pm.maintenances
pm.masschangetasks
pm.meetingminutes
pm.milestones
pm.modules
pm.omreports
pm.onboarding
pm.planning
pm.projectroles
pm.projects
pm.projects.edit.assignments
pm.projects.edit.calc
pm.projects.edit.coding
pm.projects.edit.collaboration
pm.projects.edit.decisions
pm.projects.edit.documentation
pm.projects.edit.epics
pm.projects.edit.meeting-minutes
pm.projects.edit.milestones
pm.projects.edit.offers
pm.projects.edit.opportunities
pm.projects.edit.overview
pm.projects.edit.planung
pm.projects.edit.requirements
pm.projects.edit.roadmap
pm.projects.edit.roles
pm.projects.edit.slides
pm.projects.edit.sprints
pm.projects.edit.tasks
pm.projects.edit.worklogs
pm.releases
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pm.requirements.edit.design
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pm.requirements.edit.overview
pm.requirements.edit.questions
pm.requirements.edit.requirements
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pm.tasks.edit.checklists
pm.tasks.edit.commits
pm.tasks.edit.description
pm.tasks.edit.design
pm.tasks.edit.development
pm.tasks.edit.errordetails
pm.tasks.edit.featurerequest
pm.tasks.edit.fields
pm.tasks.edit.handoffs
pm.tasks.edit.links
pm.tasks.edit.ownfields
pm.tasks.edit.recaps
pm.tasks.edit.relations
pm.tasks.edit.servicedesk
pm.tasks.edit.snippets
pm.tasks.edit.times
pm.tasks.edit.workflow
pm.tasks.edit.worklogs
pm.tests
pm.timetracking
pm.usecases
pm.valuation
pm.wallboards
pm.wallboards.edit.control
pm.wallboards.edit.overview
pm.wallboards.edit.states
pm.wallboards.edit.views
pm.workflows
pm.workflowtransitionlogs

Glossar

Aufgabe – Eine Arbeit, die jemand erledigen soll. Sie hat einen Zuständigen, einen Stand und oft ein Fälligkeitsdatum.
Epic – Ein größeres Vorhaben, das in mehrere Aufgaben zerfällt.
Sprint – Ein fester Zeitraum, in dem ein Team eine Auswahl von Aufgaben erledigt.
Workflow – Die festgelegte Reihenfolge der Zustände, die eine Aufgabe durchläuft.

Work with this page

Ready-made instructions for your AI tool. Copy, paste, go — the AI fetches the content itself via the address in the text.

Summarise the steps for me The essentials, in the right order.

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Read the following documentation by tolinax UG and work with it.

This page: https://ayoune.com/en/docs/hilfe/pm.md
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- First, in two sentences: what is this about?
- Then the steps in the order I need to take them.
- One line per step, in plain language.
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Leave out nothing I need in order to actually finish.
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Explain what I need this for What it is good for — and when it is worth it.

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1. Which problem does it solve? In one sentence, from my point of view.
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Stick to what the source says. Where it gives nothing, say so openly instead
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Help me set this up Step by step, asking me as you go.

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Walk me through the setup step by step.

- First tell me what I need to have ready (access, data, time).
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If the instructions leave a point open, tell me so rather than inventing it.
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Help me with a problem Narrow down the cause instead of guessing.

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Help me narrow down a problem.

- First ask me what I observe and what I expected instead.
- From that, derive the most likely causes consistent with this source.
- For each cause, give me ONE test that confirms or rules it out.
- Order them so the cheapest test comes first.

Do not guess. If the source does not cover the problem, tell me where I should
look next.
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  instead of this snapshot. If not, ignore this point.

Explain it in plain words No jargon, from the ground up.

Open in ChatGPT

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Explain the content so that someone without prior knowledge understands it.

- Start with the purpose: why does this exist at all?
- Explain technical terms in half a sentence on first use.
- One everyday comparison where it genuinely holds — none where it limps.
- At the end: the three things worth remembering.

Do not shorten by dropping conditions. A simplification that hides a
prerequisite is a false statement.
A note on sources:
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  instead of this snapshot. If not, ignore this point.

A checklist to tick off To follow along while you do it.

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The complete collection: https://ayoune.com/en/docs/hilfe.md

Turn this into a **tick-off checklist** for practical use.

- Exactly one action per item, in the imperative.
- Order it so that no item depends on a later prerequisite.
- Prerequisites and pitfalls as indented sub-items.
- End with an acceptance step: how do I know everything is right?
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