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Stand: Commit 7553c09 · 2026-09-27

Im Projektmanagement bearbeiten Sie Ihre Aufgaben, planen Projekte und Sprints, erfassen Arbeitszeit und treffen Entscheidungen im Team.

Funktionen

  • Aufgaben bearbeiten – Eigene Aufgaben finden, bearbeiten, kommentieren, zuweisen und abschließen.
  • Arbeitszeit erfassen – Gearbeitete Zeit je Aufgabe festhalten.
  • Projekte, Epics und Sprints – Projekte anlegen, Epics zerlegen und Sprints planen.
  • Entscheidungen, Protokolle und Tafeln – Entscheidungen beantworten, Besprechungen protokollieren, Kanban-Tafeln und Wallboards nutzen.

Was Sie hier tun

Im Projektmanagement finden Sie alle Aufgaben, an denen Sie und Ihr Team arbeiten. Sie planen Projekte und Sprints, halten Ihre Arbeitszeit fest und treffen Entscheidungen gemeinsam mit Kollegen.

Häufige Fragen

Ich kann eine Aufgabe nicht abschließen. Entweder erlaubt der Workflow den Schritt nicht, oder es fehlt ein verlangter Nachweis an der Aufgabe. Prüfen Sie die Hinweise an der Aufgabe oder fragen Sie Ihre Projektleitung.

Eine Aufgabe erscheint nicht im Zeitplan oder Burndown. Der Aufgabe fehlt ein Start-, End- oder Fälligkeitsdatum. Ergänzen Sie es.

„Planen“ am Epic liefert keinen Vorschlag. Die KI-Funktion Ihres Unternehmens ist nicht eingerichtet oder gerade nicht erreichbar. Legen Sie die Aufgaben in diesem Fall selbst an.

Warum wurde mir eine Aufgabe zugewiesen, die ich nicht kenne? Aufgaben entstehen auch automatisch, etwa aus Fehlern oder aus anderen Bereichen. Der Ursprung steht an der Aufgabe.

Wo Sie es finden

Melden Sie sich in der App Ihres Unternehmens an (zum Beispiel pwa.ayoune.app oder Ihre eigene Plattform-Adresse) und öffnen Sie im Menü den Bereich Projektmanagement. Dort finden Sie unter anderem Aufgaben, die Tafeln Aufgaben nach Zuständigem und Projektarbeit (Tafel), Projekte, Epics, Sprints, Zeiterfassung, Entscheidungen, Protokolle und Kanbanboards. Offene Entscheidungen und Freigaben sehen Sie außerdem gesammelt im Posteingang des Wissenszentrums. Welche Einträge Sie sehen, legt Ihr Administrator über Ihre Rolle fest.

Schritt für Schritt: Aufgaben bearbeiten

Eigene Aufgaben finden

  1. Öffnen Sie Projektmanagement → Aufgaben nach Zuständigem. Die Tafel zeigt je Person, was offen ist. Ziehen Sie eine Karte in die Spalte einer anderen Person, um die Aufgabe neu zuzuweisen.
  2. Alternativ filtern Sie die Liste Aufgaben nach Zuständigem, Projekt oder Stand.

Eine Aufgabe anlegen und bearbeiten

  1. Klicken Sie in der Aufgabenliste auf Anlegen, geben Sie einen Betreff ein und wählen Sie das Projekt.
  2. Tragen Sie Beschreibung, Fälligkeitsdatum und Priorität ein und speichern Sie.
  3. Mit Zuweisen geben Sie die Aufgabe an eine Kollegin oder einen Kollegen.
  4. Schreiben Sie Rückfragen und Ergebnisse als Kommentar an die Aufgabe.
  5. Ist die Arbeit erledigt, klicken Sie auf Abschließen. Wird sie doch noch gebraucht, öffnen Sie sie wieder.

Welche Zustände eine Aufgabe durchläuft, legt der Workflow Ihres Unternehmens fest. Ein Wechsel, den der Workflow nicht vorsieht, wird abgelehnt.

Schritt für Schritt: Arbeitszeit erfassen

  1. Öffnen Sie Projektmanagement → Zeiterfassung. Die Liste zeigt Aufgaben mit Bearbeiter und Stand.
  2. Öffnen Sie eine Aufgabe. Im Reiter Zeiten sehen Sie die geplante und die bisher benötigte Zeit.
  3. Der Reiter Arbeitszeiten listet jede gebuchte Arbeitszeit einzeln auf.
  4. Die gebuchten Zeiten fließen in die Auswertungen des Projekts ein.

Schritt für Schritt: Projekte, Epics und Sprints

  1. Unter Projekte legen Sie ein Projekt an und besetzen die Projektrollen. In der Projektansicht finden Sie in Reitern die zugehörigen Aufgaben, Meilensteine und Epics.
  2. Ein Epic fasst ein größeres Vorhaben zusammen. Mit Planen erhalten Sie einen Vorschlag, wie es in Stories und Aufgaben zerfällt. Bestätigen legt diese an, Verwerfen löscht den Vorschlag.
  3. In der Sprint-Planung ordnen Sie Aufgaben einem Sprint zu. Burndown und Zeitplan entstehen aus den Daten der Aufgaben.

Schritt für Schritt: Entscheidungen, Protokolle und Tafeln

  1. Unter Entscheidungen beantworten Sie Fragen, die Ihnen vorgelegt wurden.
  2. Unter Protokolle halten Sie Ergebnisse einer Besprechung fest.
  3. Kanbanboards zeigen Aufgaben als Karten in Spalten, sortiert nach ihrem Stand.
  4. Ein Wallboard zeigt den Stand auf einem Bildschirm im Raum. Mit Starten und Pausieren steuern Sie die Anzeige, Ansicht neu laden frischt sie auf.
  5. Unter Feature Requests sehen Sie Wünsche von Nutzern, können sie kommentieren und bewerten.

Was automatisch passiert

  • Fehler der Plattform erscheinen automatisch als Aufgabe vom Typ Bug unter Aufgaben → Bugs.
  • Jeder Kommentar löst eine Benachrichtigung nach den Regeln Ihres Unternehmens aus.
  • Übersteigt eine Zuweisung die festgelegte Obergrenze offener Aufgaben einer Person, wird das an der Aufgabe vermerkt.

Wo Sie Hilfe bekommen

Weitere Anleitungen finden Sie im Hilfecenter Ihres Unternehmens. Bei fehlenden Rechten oder Fehlermeldungen hilft Ihnen Ihr Administrator, bei fachlichen Fragen Ihre Projektleitung.

Wo Sie das finden

  • pm
  • pm.acceptances
  • pm.acceptances.edit.acceptance
  • pm.acceptances.edit.overview
  • pm.acceptances.edit.tasks
  • pm.buckets
  • pm.businessevents
  • pm.capacity
  • pm.changelogentries
  • pm.changelogentries.edit.redaktion
  • pm.changelogentries.edit.relations
  • pm.components
  • pm.dashboards
  • pm.decisions
  • pm.development
  • pm.epics
  • pm.estimates
  • pm.featurerequests
  • pm.features
  • pm.kanbanboards
  • pm.maintenances
  • pm.masschangetasks
  • pm.meetingminutes
  • pm.milestones
  • pm.modules
  • pm.omreports
  • pm.onboarding
  • pm.planning
  • pm.projectroles
  • pm.projects
  • pm.projects.edit.assignments
  • pm.projects.edit.calc
  • pm.projects.edit.coding
  • pm.projects.edit.collaboration
  • pm.projects.edit.decisions
  • pm.projects.edit.documentation
  • pm.projects.edit.epics
  • pm.projects.edit.meeting-minutes
  • pm.projects.edit.milestones
  • pm.projects.edit.offers
  • pm.projects.edit.opportunities
  • pm.projects.edit.overview
  • pm.projects.edit.planung
  • pm.projects.edit.requirements
  • pm.projects.edit.roadmap
  • pm.projects.edit.roles
  • pm.projects.edit.slides
  • pm.projects.edit.sprints
  • pm.projects.edit.tasks
  • pm.projects.edit.worklogs
  • pm.releases
  • pm.requirements
  • pm.requirements.edit.assumptions
  • pm.requirements.edit.design
  • pm.requirements.edit.goals
  • pm.requirements.edit.outofscope
  • pm.requirements.edit.overview
  • pm.requirements.edit.questions
  • pm.requirements.edit.requirements
  • pm.requirements.edit.wrapup
  • pm.retrospectives
  • pm.slides
  • pm.spaces
  • pm.spaces.edit.channels
  • pm.spaces.edit.members
  • pm.spaces.edit.overview
  • pm.sprintplanning
  • pm.sprints
  • pm.stories
  • pm.systemtree
  • pm.tasks
  • pm.tasks-board-assignee
  • pm.tasks-board-development
  • pm.tasks-board-pm
  • pm.tasks-board-servicedesk
  • pm.tasks.bugs
  • pm.tasks.edit.agenthistory
  • pm.tasks.edit.aisessions
  • pm.tasks.edit.approvals
  • pm.tasks.edit.attachments
  • pm.tasks.edit.blocks
  • pm.tasks.edit.changerequest
  • pm.tasks.edit.checklists
  • pm.tasks.edit.commits
  • pm.tasks.edit.description
  • pm.tasks.edit.design
  • pm.tasks.edit.development
  • pm.tasks.edit.errordetails
  • pm.tasks.edit.featurerequest
  • pm.tasks.edit.fields
  • pm.tasks.edit.handoffs
  • pm.tasks.edit.links
  • pm.tasks.edit.ownfields
  • pm.tasks.edit.recaps
  • pm.tasks.edit.relations
  • pm.tasks.edit.servicedesk
  • pm.tasks.edit.snippets
  • pm.tasks.edit.times
  • pm.tasks.edit.workflow
  • pm.tasks.edit.worklogs
  • pm.tests
  • pm.timetracking
  • pm.usecases
  • pm.valuation
  • pm.wallboards
  • pm.wallboards.edit.control
  • pm.wallboards.edit.overview
  • pm.wallboards.edit.states
  • pm.wallboards.edit.views
  • pm.workflows
  • pm.workflowtransitionlogs

Glossar

  • Aufgabe – Eine Arbeit, die jemand erledigen soll. Sie hat einen Zuständigen, einen Stand und oft ein Fälligkeitsdatum.
  • Epic – Ein größeres Vorhaben, das in mehrere Aufgaben zerfällt.
  • Sprint – Ein fester Zeitraum, in dem ein Team eine Auswahl von Aufgaben erledigt.
  • Workflow – Die festgelegte Reihenfolge der Zustände, die eine Aufgabe durchläuft.

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Fertige Anweisungen für dein KI-Werkzeug. Kopieren, einfügen, loslegen — die KI holt sich den Inhalt selbst über die Adresse im Text.

Die Schritte für mich zusammenfassen Das Wesentliche, in der richtigen Reihenfolge.
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Fasse den Inhalt für mich zusammen.

- Zuerst in zwei Sätzen: worum geht es hier?
- Dann die Schritte in der Reihenfolge, in der ich sie gehen muss.
- Je Schritt eine Zeile, in einfacher Sprache.
- Am Ende: was ich vorher bereithalten sollte.

Lass nichts weg, was ich brauche, um wirklich fertig zu werden.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
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  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.
Erklären, wofür ich das brauche Wozu es gut ist — und wann es sich lohnt.
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Erkläre mir, wofür ich das brauche.

1. Welches Problem löst es? In einem Satz, aus meiner Sicht.
2. Drei typische Situationen, in denen es mir wirklich hilft.
3. Wann ich es NICHT brauche — das spart mir Zeit.
4. Was ich stattdessen tun kann, wenn es nicht passt.

Bleib bei dem, was in der Quelle steht. Wo sie nichts hergibt, sag es offen,
statt zu raten.
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Bei der Einrichtung helfen Schritt für Schritt, mit Rückfragen an mich.
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Begleite mich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

- Sag mir zuerst, was ich bereithalten muss (Zugänge, Daten, Zeit).
- Dann führe mich EINEN Schritt nach dem anderen. Warte auf mein "weiter".
- Nenne je Schritt, woran ich merke, dass er geklappt hat.
- Wenn etwas schiefgeht, frag nach der genauen Meldung, statt zu raten.

Wenn die Anleitung eine Stelle offen lässt, sag mir das, statt sie zu erfinden.
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Bei einem Problem weiterhelfen Ursache eingrenzen statt raten.
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Hilf mir, ein Problem einzugrenzen.

- Frag mich zuerst, was ich beobachte und was ich erwartet hätte.
- Leite daraus die wahrscheinlichsten Ursachen ab, die zu dieser Quelle passen.
- Gib mir je Ursache EINEN Test, der sie bestätigt oder ausschließt.
- Sortiere so, dass der billigste Test zuerst kommt.

Rate nicht. Wenn die Quelle das Problem nicht abdeckt, sag mir, wo ich
weitersuchen sollte.
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In einfachen Worten erklären Ohne Fachbegriffe, von Grund auf.
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Erkläre den Inhalt so, dass ihn jemand ohne Vorwissen versteht.

- Beginne mit dem Zweck: wozu gibt es das überhaupt?
- Fachbegriffe beim ersten Vorkommen in einem Halbsatz erklären.
- Ein Alltags-Vergleich, wo er wirklich trägt — keiner, wo er hinkt.
- Am Ende: die drei Dinge, die man sich merken sollte.

Kürze nicht durch Weglassen von Einschränkungen. Eine Vereinfachung, die eine
Bedingung unterschlägt, ist eine Falschaussage.
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Checkliste zum Abhaken Zum Mitgehen während der Umsetzung.
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Mache daraus eine **abhakbare Checkliste** für die praktische Umsetzung.

- Je Punkt genau eine Handlung, im Imperativ.
- Reihenfolge so, dass kein Punkt eine spätere Voraussetzung braucht.
- Voraussetzungen und Stolperstellen als eingerückte Unterpunkte.
- Am Ende eine Abnahme: woran erkenne ich, dass alles richtig ist?
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