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config

Stand: Commit 870df49 · 2026-09-27

Die Konfiguration liefert die Auswahllisten, Vorlagen und Kalender, mit denen Sie in allen anderen Bereichen arbeiten; hier stellen Sie auch ein, über welche Kanäle Sie Benachrichtigungen erhalten.

Funktionen

  • Auswahllisten und Vorlagen – Teams, Standorte, Tags, Textbausteine und Vorlagen, die in den Formularen anderer Bereiche zur Auswahl stehen.
  • Kalender und Online-Buchung – Kalender mit Betriebszeiten, aus denen Termine und Online-Buchungen entstehen.
  • Benachrichtigungen – Festlegen, über welche Kanäle Sie Benachrichtigungen erhalten, und Wiederholungen stummschalten.

Was Sie hier tun

Die Konfiguration ist die Grundausstattung Ihres Unternehmens auf der Plattform. Hier liegen die Teams, Standorte, Kalender, Vorlagen und Textbausteine, die Sie in allen anderen Bereichen auswählen. Die meisten Einträge richtet Ihr Administrator ein. Im Alltag begegnen Sie ihnen vor allem als Auswahl in Formularen.

Sie finden den Bereich in der PWA unter pwa.ayoune.app im Menü unter „Konfiguration". Für die tägliche Arbeit wichtig sind „Kalender", „Textbausteine", „Tags", „Dokument-Vorlagen", „E-Mail-Vorlagen", „Teams", „Standorte" und „Benachrichtigungsregeln".

Schritt für Schritt

Einen Kalender ansehen

  1. Öffnen Sie „Kalender" und tippen Sie auf einen Kalender.
  2. In der „Übersicht" sehen Sie die Stammdaten. Unter „Betriebszeiten" steht, wann Termine gebucht werden können.
  3. Unter „Online-Buchung" sehen Sie, ob Kunden über die Website Termine in diesem Kalender buchen dürfen.

Termine selbst legen Sie im CRM an. Der Kalender bestimmt nur, wann ein Termin möglich ist.

Einen Textbaustein oder Tag nutzen

  1. Öffnen Sie „Textbausteine" oder „Tags", um die vorhandenen Einträge zu sehen.
  2. Beim Schreiben einer Mail oder eines Dokuments wählen Sie den Textbaustein aus der Liste aus.
  3. Tags vergeben Sie direkt am Eintrag, etwa an einem Kontakt.

Einen neuen Textbaustein oder Tag legen Sie mit „Speichern" an, sofern Ihre Rolle das erlaubt.

Eine Vorlage verwenden

Dokument-Vorlagen sind die Grundlage für Angebote, Rechnungen und Briefe, E-Mail-Vorlagen für Mails. Sie wählen die Vorlage beim Erstellen im jeweiligen Bereich aus. Unter „Dokument-Vorlagen" und „E-Mail-Vorlagen" sehen Sie, welche es gibt.

Benachrichtigungen einstellen

  1. Öffnen Sie Ihre persönlichen Benachrichtigungs-Einstellungen.
  2. Wählen Sie je Kanal, etwa Mail, Push oder Chat, ob Sie dort Benachrichtigungen erhalten wollen.
  3. Speichern Sie die Einstellung.

Eine lästige, sich wiederholende Benachrichtigung können Sie für eine Zeit schlummern lassen. Welche Ereignisse überhaupt jemanden benachrichtigen, legen die „Benachrichtigungsregeln" fest. Die pflegt Ihr Administrator.

Häufige Fragen

Eine Benachrichtigung kommt bei mir nicht an. Warum? Keine Regel deckt das Ereignis ab, Sie haben den Kanal abgeschaltet, oder die Benachrichtigung schlummert gerade. Prüfen Sie Ihre Einstellungen. Fehlt eine Regel, hilft Ihr Administrator.

In einem Formular fehlt ein Team oder Standort in der Auswahl. Der Eintrag ist in der Konfiguration noch nicht angelegt. Bitten Sie Ihren Administrator, ihn anzulegen.

Kunden können online keinen Termin buchen. Die Online-Buchung des Kalenders ist aus, oder die Betriebszeiten lassen den gewünschten Zeitpunkt nicht zu. Prüfen Sie beides im Kalender.

Ich sehe viele Einträge unter „Konfiguration", die ich nicht verstehe. Die meisten Ansichten dienen der Einrichtung. Für Ihre tägliche Arbeit brauchen Sie sie nicht.

Was automatisch passiert

Tritt ein Ereignis ein, prüft die Plattform die Benachrichtigungsregeln und wählt Empfänger und Kanäle nach den Einstellungen jedes Nutzers. Ein Standort bekommt beim Speichern seine Position auf der Karte. Nachrichten aus Messengern wie WhatsApp oder Telegram werden von hier aus als Konversation am passenden Kontakt abgelegt.

Wo Sie Hilfe bekommen

Weitere Antworten finden Sie im Hilfecenter unter „Konfiguration". Neue Auswahlwerte, Vorlagen und Regeln legt Ihr Administrator an.

Wo Sie das finden

  • config
  • config.adaccounts
  • config.advertiserdomainmetas
  • config.affiliates
  • config.alertcategories
  • config.apis
  • config.appconfigs
  • config.applicationlinks
  • config.attachments
  • config.attributegroups
  • config.attributes
  • config.blacklists
  • config.buildingspaces
  • config.businesslocations
  • config.calculationgroups
  • config.calculationrules
  • config.calculationschemas
  • config.calendars
  • config.calendars.edit.booking
  • config.calendars.edit.machine
  • config.calendars.edit.overview
  • config.calendars.edit.services
  • config.calendars.edit.worktimes
  • config.cancelreasons
  • config.cardreaders
  • config.cashiers
  • config.chainstores
  • config.checklisttemplates
  • config.commissiongroups
  • config.companylocations
  • config.companymilestones
  • config.computingentities
  • config.computingentitytemplates
  • config.configuratorfields
  • config.configuratorfields.edit.input
  • config.configuratorfields.edit.overview
  • config.configuratorfields.edit.price
  • config.configuratorfields.edit.values
  • config.configurators
  • config.configurators.edit.matching
  • config.configurators.edit.output
  • config.configurators.edit.overview
  • config.configurators.edit.public
  • config.connectionsubtypes
  • config.connectiontypes
  • config.contentcategories
  • config.contentcategories.edit.images
  • config.contentcategories.edit.marketing
  • config.contentcategories.edit.overview
  • config.contentcategories.edit.ownfields
  • config.contentsnippets
  • config.costgroups
  • config.costingattributes
  • config.counters
  • config.credentials
  • config.customapis
  • config.custombuttons
  • config.customconfigfiles
  • config.customvariables
  • config.customviews
  • config.datapools
  • config.datatargets
  • config.departments
  • config.discountgroups
  • config.documenttemplates
  • config.documenttemplates.edit.overview
  • config.dois
  • config.domains
  • config.dynamiccontents
  • config.dynamiccontentsnippets
  • config.eanpools
  • config.editeurthemas
  • config.emailsnippets
  • config.emailsnippets.edit.design
  • config.emailsnippets.edit.overview
  • config.emailtemplates
  • config.emailtemplates.edit.design
  • config.emailtemplates.edit.overview
  • config.emailtemplates.edit.raw
  • config.emergencytypes
  • config.energynodes
  • config.etims
  • config.flags
  • config.forms
  • config.generations
  • config.hashtags
  • config.hooks
  • config.interestchannels
  • config.interests
  • config.intermediaries
  • config.kpitemplates
  • config.localfeeds
  • config.localfeeds.edit.history
  • config.localfeeds.edit.overview
  • config.localizations
  • config.logmonitors
  • config.machines.edit.attributes
  • config.machines.edit.calendars
  • config.machines.edit.costs
  • config.machines.edit.counters
  • config.machines.edit.hourrate
  • config.machines.edit.location
  • config.machines.edit.overview
  • config.machines.edit.resources
  • config.machines.edit.sensors
  • config.machines.edit.tools
  • config.mailaccounts
  • config.mails
  • config.mailtypes
  • config.mailtypes.edit.overview
  • config.mailtypes.edit.resolution
  • config.manufacturers
  • config.messagetemplates
  • config.microservices
  • config.middlewares
  • config.names
  • config.newslettertypes
  • config.newsmonitors
  • config.notificationpolicies
  • config.onboardingtemplates
  • config.opportunityschemas
  • config.owndatas
  • config.ownvalues
  • config.paymentproviders
  • config.pricegroups
  • config.pricerules
  • config.pricingtables
  • config.procedures
  • config.productdivisions
  • config.productdivisions.edit.images
  • config.productdivisions.edit.overview
  • config.productgroups
  • config.productgroups.edit.attributes
  • config.productgroups.edit.images
  • config.productgroups.edit.marketing
  • config.productgroups.edit.overview
  • config.productgroups.edit.ownfields
  • config.productgroups.edit.shops
  • config.productionlines
  • config.productionprocesses
  • config.productionrules
  • config.productionschemas
  • config.productrequirements
  • config.projecttemplates
  • config.projecttemplates.edit.epics
  • config.projecttemplates.edit.milestones
  • config.projecttemplates.edit.options
  • config.projecttemplates.edit.overview
  • config.projecttemplates.edit.roles
  • config.projecttemplates.edit.sprints
  • config.projecttemplates.edit.stories
  • config.projecttemplates.edit.tasks
  • config.properties
  • config.qualitycontroltemplates
  • config.qualitycontroltypes
  • config.queries
  • config.requirements
  • config.salestemplates
  • config.salestemplates.edit.config
  • config.salestemplates.edit.overview
  • config.salestemplates.edit.positions
  • config.salestemplates.edit.sales
  • config.salestemplates.edit.texts
  • config.salestemplates.edit.titlepositions
  • config.senderbrands
  • config.serials
  • config.series
  • config.services
  • config.settings
  • config.settings.edit.assignment
  • config.settings.edit.contract
  • config.settings.edit.creditnote
  • config.settings.edit.crm
  • config.settings.edit.customerportal
  • config.settings.edit.defaulteditor
  • config.settings.edit.depositinvoice
  • config.settings.edit.formats
  • config.settings.edit.holidays
  • config.settings.edit.invoice
  • config.settings.edit.mailversand
  • config.settings.edit.notifications
  • config.settings.edit.offer
  • config.settings.edit.overview
  • config.settings.edit.pricegroups
  • config.settings.edit.products
  • config.settings.edit.reminder
  • config.settings.edit.sale
  • config.settings.edit.shipping
  • config.settings.edit.supplierorder
  • config.shippingboxestemplates
  • config.shippingchannels
  • config.skills
  • config.slas
  • config.smstemplates
  • config.states
  • config.storageareas
  • config.streets
  • config.subclients
  • config.subcompanies
  • config.supportportals
  • config.tags
  • config.teams
  • config.templategroups
  • config.textblocks
  • config.triggergroups
  • config.userfunctions
  • config.wagegroups
  • config.warehouses
  • config.webreceivers
  • config.wizards
  • desktopclient
  • iot
  • iot.controlpanel
  • iot.devices
  • iot.sensors
  • iot.terminal

Glossar

  • Auswahlliste – Eine Liste fester Werte in einem Formular, etwa Teams oder Standorte.
  • Textbaustein – Ein vorgefertigter Text, den Sie in Mails oder Dokumente einsetzen.
  • Betriebszeiten – Die Zeiten, zu denen in einem Kalender Termine gebucht werden können.
  • Schlummern – Eine Benachrichtigung für eine Zeit stummschalten, damit sie sich nicht wiederholt.

Mit dieser Seite weiterarbeiten

Fertige Anweisungen für dein KI-Werkzeug. Kopieren, einfügen, loslegen — die KI holt sich den Inhalt selbst über die Adresse im Text.

Die Schritte für mich zusammenfassen Das Wesentliche, in der richtigen Reihenfolge.
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Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/hilfe/config.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/hilfe.md

Fasse den Inhalt für mich zusammen.

- Zuerst in zwei Sätzen: worum geht es hier?
- Dann die Schritte in der Reihenfolge, in der ich sie gehen muss.
- Je Schritt eine Zeile, in einfacher Sprache.
- Am Ende: was ich vorher bereithalten sollte.

Lass nichts weg, was ich brauche, um wirklich fertig zu werden.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.
Erklären, wofür ich das brauche Wozu es gut ist — und wann es sich lohnt.
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Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/hilfe/config.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/hilfe.md

Erkläre mir, wofür ich das brauche.

1. Welches Problem löst es? In einem Satz, aus meiner Sicht.
2. Drei typische Situationen, in denen es mir wirklich hilft.
3. Wann ich es NICHT brauche — das spart mir Zeit.
4. Was ich stattdessen tun kann, wenn es nicht passt.

Bleib bei dem, was in der Quelle steht. Wo sie nichts hergibt, sag es offen,
statt zu raten.
Hinweis zu den Quellen:
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  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.
Bei der Einrichtung helfen Schritt für Schritt, mit Rückfragen an mich.
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Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

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Begleite mich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

- Sag mir zuerst, was ich bereithalten muss (Zugänge, Daten, Zeit).
- Dann führe mich EINEN Schritt nach dem anderen. Warte auf mein "weiter".
- Nenne je Schritt, woran ich merke, dass er geklappt hat.
- Wenn etwas schiefgeht, frag nach der genauen Meldung, statt zu raten.

Wenn die Anleitung eine Stelle offen lässt, sag mir das, statt sie zu erfinden.
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  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.
Bei einem Problem weiterhelfen Ursache eingrenzen statt raten.
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Hilf mir, ein Problem einzugrenzen.

- Frag mich zuerst, was ich beobachte und was ich erwartet hätte.
- Leite daraus die wahrscheinlichsten Ursachen ab, die zu dieser Quelle passen.
- Gib mir je Ursache EINEN Test, der sie bestätigt oder ausschließt.
- Sortiere so, dass der billigste Test zuerst kommt.

Rate nicht. Wenn die Quelle das Problem nicht abdeckt, sag mir, wo ich
weitersuchen sollte.
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In einfachen Worten erklären Ohne Fachbegriffe, von Grund auf.
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Erkläre den Inhalt so, dass ihn jemand ohne Vorwissen versteht.

- Beginne mit dem Zweck: wozu gibt es das überhaupt?
- Fachbegriffe beim ersten Vorkommen in einem Halbsatz erklären.
- Ein Alltags-Vergleich, wo er wirklich trägt — keiner, wo er hinkt.
- Am Ende: die drei Dinge, die man sich merken sollte.

Kürze nicht durch Weglassen von Einschränkungen. Eine Vereinfachung, die eine
Bedingung unterschlägt, ist eine Falschaussage.
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Checkliste zum Abhaken Zum Mitgehen während der Umsetzung.
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Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/hilfe.md

Mache daraus eine **abhakbare Checkliste** für die praktische Umsetzung.

- Je Punkt genau eine Handlung, im Imperativ.
- Reihenfolge so, dass kein Punkt eine spätere Voraussetzung braucht.
- Voraussetzungen und Stolperstellen als eingerückte Unterpunkte.
- Am Ende eine Abnahme: woran erkenne ich, dass alles richtig ist?
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