Häufige Fragen

aYOUne ist eine Business-as-a-Service-Plattform von tolinax. Du bekommst über 28 Geschäftsbereiche – von CRM über Warenwirtschaft und Buchhaltung bis Marketing und KI – in einem einzigen, mandantenfähigen System. Statt viele Einzeltools zu verbinden, arbeitest du in einer Oberfläche, in der alles zusammenspielt.

Für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen und für Agenturen, die mehrere Kunden betreuen. Weil du einzelne Module dazuschalten kannst, wächst die Plattform mit dir mit – vom Ein-Personen-Betrieb bis zum vielschichtigen Partner-Netzwerk.

Du startest mit einer 14-tägigen Testphase, ohne dich langfristig zu binden. Danach wählst du die Module, die du wirklich brauchst. Wenn du unsicher bist, welche Bausteine zu dir passen, schreib uns über das Kontaktformular – wir richten dir einen passenden Einstieg ein.

Nein. aYOUne läuft als Cloud-Anwendung direkt im Browser. Für bestimmte Arbeitsplätze gibt es zusätzlich Apps – etwa den Desktop-Client, Scanner- und Terminal-Apps oder eigene IoT-Geräte. Wer die volle Datenhoheit will, kann aYOUne auch selbst hosten.

Die Einstiegspreise findest du auf unserer Preisseite. Du zahlst nur für die Module, die du nutzt, und kannst jederzeit erweitern. Für größere Setups, Enterprise-Anforderungen und Reseller-Modelle erstellen wir dir ein individuelles Angebot – sprich uns einfach an.

Ja. Es gibt eine 14-tägige Testphase, in der du die Plattform in Ruhe ausprobieren kannst. Du gehst damit keine automatische Verpflichtung ein.

Ja. aYOUne ist modular aufgebaut. Du buchst einzelne Funktionsbereiche dazu, wenn du sie brauchst, und passt deinen Umfang an, wenn sich etwas ändert. So zahlst du nie für Dinge, die du nicht nutzt.

Unter anderem CRM, Vertrieb, Marketing, E-Commerce, Warenwirtschaft, Produktion, Buchhaltung, Personal, Projektmanagement, Reporting, Einkauf, Service und Marktforschung. Dazu kommen KI-Funktionen und eine eigene Hardware-Linie. Einen Überblick über alle Bereiche findest du unter Module.

aYOUne bringt über 60 KI-Agenten und -Vorlagen mit. Sie helfen dir zum Beispiel beim Beantworten von Fragen aus deinem eigenen Wissen, beim Erstellen von Texten, Bildern, Videos und Audio-Zusammenfassungen und beim Automatisieren wiederkehrender Aufgaben. Die KI arbeitet dabei mit deinen Daten in deinem Mandanten.

Ja. Oberflächen, Rechte, Menüs und Automatisierungen lassen sich konfigurieren, ohne dass du programmieren musst. Für Sonderfälle gibt es zusätzlich eigene Funktionen und Schnittstellen.

Ja. Es gibt eine mobile App, mit der du unterwegs auf deine Daten zugreifst. Je nach Einsatz kommen spezielle Apps dazu – etwa für Lager, Kasse oder Terminal.

aYOUne wird von der tolinax UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Deutschland betrieben. Die Plattform ist auf einen datenschutzkonformen Umgang mit deinen Daten ausgelegt. Details dazu findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Deine Daten gehören dir. aYOUne ist mandantenfähig, das heißt jeder Kunde arbeitet in einem getrennten Bereich. Wenn du die volle Kontrolle möchtest, kannst du aYOUne auch auf eigener Infrastruktur betreiben.

Über ein fein einstellbares Rechtesystem. Du legst pro Rolle und pro Nutzer fest, wer welche Bereiche sehen und bearbeiten darf. So bekommt jedes Teammitglied genau die Zugriffe, die es für seine Arbeit braucht.

Sensible Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Für besonders schützenswerte Geheimnisse gibt es einen Tresor mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, bei dem selbst der Server den Klartext nicht kennt.

Ja. Du kannst aYOUne auf eigener Infrastruktur betreiben und behältst damit die volle Datenhoheit. Für den Start gibt es fertige Vorlagen und ein Kommandozeilen-Werkzeug, das dir die Einrichtung abnimmt.

Du brauchst eine Umgebung, in der du Container betreiben kannst. Über unser Setup-Werkzeug wählst du die Module aus, die du brauchst, und startest sie als Profile. Grundfunktionen wie Kern, Konfiguration und Anmeldung sind dabei immer enthalten.

Ja. Über das Kommandozeilen-Werkzeug hältst du deine Installation aktuell. So bekommst du neue Funktionen und Verbesserungen, ohne alles von Hand nachziehen zu müssen.

Ja. Als Reseller bietest du aYOUne unter deiner eigenen Marke, mit eigener Domain und eigenen Preisen an. Aus Sicht deiner Kunden bist du der Anbieter. Mehr dazu findest du im Partner-Bereich.

Ja. aYOUne ist auf mehrere Ebenen ausgelegt: Reseller, Agenturen, Kunden und deren Sub-Kunden. Als Agentur verwaltest du mehrere Kundenkonten an einem Ort und gibst jedem genau die Bereiche frei, die er braucht.

Ja. Neben dem Reseller- und Agenturmodell gibt es eine Affiliate-Ebene für Empfehlungen. Die Konditionen stimmen wir individuell mit dir ab – schreib uns über den Partner-Bereich.