Vom Angebot bis ins Buchhaltungssystem
Angebot mit Kalkulation, Auftrag mit Material, Rechnung und DATEV-Übergabe: in einem System statt aus fünf Insellösungen zusammengesteckt.
Wer an öffentliche Auftraggeber liefert, muss elektronisch abrechnen: XRechnung, korrekte Leitweg-ID, konformes Format. Die Rechnung ist dabei nur der letzte Schritt. Davor liegen Angebot, Auftrag und Material, danach die Buchhaltung. aYOUne führt diese Schritte auf einer Datenbasis.
Das Problem
Der öffentliche Auftraggeber nimmt keine PDF-Rechnung mehr an. Du brauchst das richtige Format, die Leitweg-ID am richtigen Feld und einen Nachweis, der auch in zehn Jahren noch gilt.
Wie aYOUne das löst
Angebot, Auftrag, Rechnung und Buchung liegen in aYOUne am selben Kunden und auf denselben Stammdaten. Der XRechnung-Erzeuger wird bei jeder neuen Version gegen den offiziellen Prüfer der KoSIT getestet. Wie weit das für deine Rechnungen an öffentliche Auftraggeber schon trägt, klären wir ehrlich in der Demo.
So läuft ein Vorgang in aYOUne
Anfrage & Angebot
Die Anfrage des Auftraggebers im CRMCRMCustomer Relationship Management — systematische Verwaltung von Kundenbeziehungen. Ein CRM-System erfasst Kontaktdaten, Kommunikationshistorie, Kaufverhalten und Interaktionen. Das CRM-Modul der… erfassen, das Angebot mit Positionen und Titeln anlegen und in der Kalkulation durchrechnen.
Auftrag
Aufträge am Kunden aus dem CRM. Am Auftrag prüfst du, ob das Material da ist, und bestellst, was fehlt.
Rechnungen
Rechnungen und Abschlagsrechnungen als eigene Belege, Zahlungen verbuchen, offene Posten im Blick.
FiBu-Übergabe
Buchungen im selben System, der DATEV-Buchungsstapel für deinen Steuerberater kommt aus dem Journal.
Alles am Kunden
Anfrage, Angebot, Auftrag und Rechnung hängen am selben Kunden im CRM.
Warum die ganze Kette und nicht nur der Generator
Ein einzelnes XRechnung-Werkzeug erzeugt eine Datei und lässt dich mit dem Rest allein: Wo stehen Kunde und Auftrag? Wie kommt die Rechnung in die Buchhaltung?
In aYOUne liegen Kunde, Angebot, Auftrag, Material, Rechnung und Buchung in einem System. Die Stammdaten pflegst du einmal, und dein Steuerberater bekommt den Buchungsstapel aus demselben Journal.
Für welche Lieferanten
Warenlieferanten
Du lieferst Produkte an Kommunen, Ämter oder Landesbetriebe und musst elektronisch abrechnen.
Dienstleister & Handwerk
Du erbringst Leistungen für öffentliche Auftraggeber und willst Angebot, Auftrag und Rechnung in einem System führen.
Woran du das nachlesen kannst
Passende Anwendungsfälle
Andere lösen damit dasselbe Problem.
Sehen, wie das bei dir aussieht
Wir gehen in einer Demo einen echten Ablauf aus deinem Betrieb durch, nicht eine Folienpräsentation.
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