Von der Ausschreibung bis ins Buchhaltungssystem
Angebot, Auftrag, XRechnung mit Leitweg-ID, GoBD-Archiv und FiBu-Übergabe: durchgängig statt aus fünf Insellösungen zusammengesteckt.
Wer an öffentliche Auftraggeber liefert, muss elektronisch abrechnen: XRechnung, korrekte Leitweg-ID, konformes Format. Ein reiner XRechnung-Generator löst aber nur den letzten Schritt. aYOUne begleitet den gesamten Vorgang von der Ausschreibung bis in die Buchhaltung, alles auf einer Datenbasis.
Das Problem
Der öffentliche Auftraggeber nimmt keine PDF-Rechnung mehr an. Du brauchst das richtige Format, die Leitweg-ID am richtigen Feld und einen Nachweis, der auch in zehn Jahren noch gilt.
Wie aYOUne das löst
Von der Ausschreibung bis zum Archiv eine Kette. Die E-Rechnung entsteht aus dem Auftrag, trägt die Leitweg-ID und wird revisionssicher abgelegt, bevor sie in die Buchhaltung geht.
Der durchgängige Prozess
Ausschreibung & Angebot
Anfrage öffentlicher Auftraggeber erfassen, Angebot kalkulieren, Fristen und Vergabeunterlagen an einem Ort.
Auftrag
Aus dem Angebot wird der Auftrag, mit Positionen, Lieferterminen und der Leitweg-ID des Empfängers.
XRechnung
Die E-Rechnung entsteht direkt aus dem Auftrag im konformen Format, mit Leitweg-ID und geprüften Pflichtfeldern.
GoBD-Archiv
Jede Rechnung wird revisionssicher und mit den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert.
FiBu-Übergabe
Buchungssätze und Belege gehen an Ihr Buchhaltungssystem oder den Steuerberater. Nichts wird doppelt erfasst.
Nachvollziehbarkeit
Vom ersten Angebot bis zur archivierten Rechnung ist jeder Schritt einem Vorgang zugeordnet.
Warum die ganze Kette und nicht nur der Generator
Ein einzelnes XRechnung-Werkzeug erzeugt eine Datei und lässt Sie mit dem Rest allein: Woher kommen die Positionen? Wo ist die Leitweg-ID hinterlegt? Wie lange muss die Rechnung aufbewahrt werden, und wie kommt sie in die Buchhaltung?
aYOUne beantwortet diese Fragen an einer Stelle. Die XRechnung ist kein isolierter Export, sondern das Ergebnis Ihres Vorgangs. Das spart Doppelerfassung, vermeidet Formatfehler und macht die Aufbewahrung zur Selbstverständlichkeit statt zur Extra-Aufgabe.
Für welche Lieferanten
Warenlieferanten
Sie liefern Produkte an Kommunen, Ämter oder Landesbetriebe und müssen elektronisch abrechnen.
Dienstleister & Handwerk
Sie erbringen Leistungen für öffentliche Auftraggeber und brauchen konforme E-Rechnungen ohne Formatstress.
Woran du das nachlesen kannst
Passende Anwendungsfälle
Andere lösen damit dasselbe Problem.
Sehen, wie das bei dir aussieht
Wir gehen in einer Demo einen echten Ablauf aus deinem Betrieb durch, nicht eine Folienpräsentation.
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