Eine Kasse für sich, oder eine Kasse, die zum ganzen Betrieb gehört?

Kurz gesagt: Klassische Kassensysteme wie Vectron, orderbird oder Lightspeed sind ausgereifte Kassen. Sie kassieren zuverlässig, sind auf Gastronomie oder Einzelhandel zugeschnitten und haben viele Jahre Feinschliff hinter sich. Nur hören sie an der Kassenschublade auf. Buchhaltung, Lager, Kundenkartei und Online-Shop sind separate Programme, die Sie verbinden und pflegen. aYOUne dreht das um: Die Kasse ist einer von vielen Bereichen desselben Produkts. Ein Kassenbon wird direkt zur Buchung, ein Verkauf bucht die Ware aus dem Lager aus, und die Stammkundin steht in derselben Kartei wie im Newsletter.

Was ein klassisches Kassensystem ist, und was aYOUne ist

Ein klassisches Kassensystem ist auf einen Job spezialisiert: schnell und regelkonform kassieren. Anbieter wie Vectron, orderbird oder Lightspeed liefern dafür durchdachte Bedienung, Tisch- und Artikelverwaltung, Bondrucker und die passende Kassenhardware. Was danach kommt, die Buchhaltung, das Lager über mehrere Standorte, die Kundenpflege, der Webshop, lösen Sie mit weiteren Programmen und Schnittstellen.

aYOUne deckt dieselbe Kasse ab, hört dort aber nicht auf. Aus dem Verkauf an der Kasse wird im selben System eine Buchung, eine Lagerbewegung und ein Eintrag in der Kundenkartei. Dazu kommen Bereiche, die eine reine Kasse gar nicht hat: Rechnungswesen, Warenwirtschaft, Einkauf, Marketing, ein Online-Shop und eine eigene Gerätelinie mit Kassen-Terminal, Scanner und Display. 28 Geschäftsbereiche in einem Produkt statt einer Kasse plus vier Nachbarprogramme.

Direkt gegenübergestellt

Was der Unterschied im Alltag bedeutet

Mit einem klassischen Kassensystem endet der Weg des Verkaufs an der Kasse. Am Monatsende exportieren Sie die Umsätze, spielen sie in die Buchhaltung, gleichen das Lager in einem anderen Programm ab und pflegen die Stammkunden woanders. Jeder Übergang ist eine Schnittstelle, die funktionieren muss, und eine Stelle, an der Zahlen auseinanderlaufen.

Bei aYOUne bleibt der Verkauf im selben System. Wer an der Kasse eine Brille verkauft, bucht sie automatisch aus dem Lager aus, die Buchung steht sofort im Rechnungswesen, und die Kundin ist für den nächsten Newsletter bekannt. Niemand tippt etwas zweimal ein. Fair bleibt: Ein spezialisiertes Kassensystem, das seit Jahren nur diese eine Sache macht, hat an der Kasse selbst oft mehr Feinschliff, gerade für anspruchsvolle Gastronomie mit Tischplänen, Splitting und speziellen Bon-Abläufen.

Was die Kassensysteme kosten

Die Preise stammen aus den öffentlichen Angaben der Anbieter, Stand Juli 2026.

• Lightspeed: ab 89 € pro Monat (Basic), 159 € (Core), 249 € (Pro mit Click & Collect und Lieferdiensten); jedes weitere Kassen-Terminal rund 49 € pro Monat.
• Vectron: der App-Tarif Smart POSPOSPOS (Point of Sale) ist der Kassenplatz, an dem verkauft und bezahlt wird — im Laden oder mobil. Das aYOUne-Kassensystem bucht den Verkauf direkt ins Lager und die Buchhaltung. 7 ab 39,90 € pro Monat; klassisch kombiniert Vectron eine Software-Grundgebühr von rund 34,90 € mit einer Hardware-Miete von 24,90 bis 39,90 €, der echte Einstieg liegt damit ab rund 59,80 € pro Monat.
• orderbird: orderbird PRO ab 99,90 € pro Monat (Paket S mit einer Lizenz, 12-Monats-Laufzeit), 139,90 € (Paket M) und 169,90 € (Paket L); die kleine Variante orderbird MINI ab 29 € pro Monat.

Dazu kommt bei allen die Kassenhardware, laut Marktübersichten einmalig zwischen rund 150 € (Tablet mit Bluetooth-Drucker) und 2.500 € (vollausgestattete Kasse mit Kartenterminal). (Quellen: kassensystemevergleich.de, tradingtwins.com, öffentliche Anbieter-Preise, Stand Juli 2026.)

aYOUne rechnet pro Modul und Nutzer, nicht pro Kasse. Sie bezahlen die Bereiche, die Sie freischalten, und bekommen die konkrete Zahl zugeschnitten im Gespräch. Unsere Logik dazu steht auf der Preise-Seite.

Für wen ein klassisches Kassensystem die bessere Wahl ist

Wenn Sie an der Kasse maximale Tiefe für ein sehr spezielles Gastro- oder Handelskonzept brauchen, wenn Tischverwaltung, Bon-Splitting und branchenspezifische Kassenabläufe im Mittelpunkt stehen und Buchhaltung, Lager und Kundenpflege bei Ihnen ohnehin woanders gut laufen, dann ist ein spezialisiertes Kassensystem eine bewährte, ausgereifte Wahl.

Für wen aYOUne die bessere Wahl ist

Wenn die Kasse nur ein Teil Ihres Betriebs ist und Sie Buchhaltung, Lager, Kundenkartei und Shop nicht mehr getrennt pflegen möchten, wenn Geräte im Laden dazugehören, oder wenn Sie die Software unter eigener Marke weitergeben wollen, dann ist aYOUne dafür gebaut, eine reine Kasse nicht.