Vom Angebot bis zur Rechnung in einem System
Kunden, Angebote mit Kalkulation, Aufträge mit Material, Rechnungen und Buchhaltung. Im Browser auf PC, Tablet und Handy.
Anfragen, Angebote, Material, Rechnungen. Das Büro eines Handwerksbetriebs in einer Plattform, damit abends nicht drei Programme und ein Stapel Zettel zusammenpassen müssen.
Das Problem
Das Angebot steht in der Textverarbeitung, der Materialbestand in einer Tabelle, die Rechnung im nächsten Programm, und der Steuerberater bekommt am Monatsende einen Ordner. Jede Übergabe kostet Zeit und Tippfehler.
Wie aYOUne das löst
In aYOUne hängen Kunde, Angebot, Auftrag, Material und Rechnung an denselben Stammdaten. Du kalkulierst das Angebot mit Positionen und Titeln, prüfst am Auftrag, ob das Material da ist, bestellst, was fehlt, und schreibst die Rechnung aus denselben Daten.
Angebote
Positionen, Titel zur Gliederung und eine Angebotskalkulation, die du vor dem Versand durchrechnen kannst.
Aufträge
Aufträge am Kunden aus dem CRMCRMCustomer Relationship Management — systematische Verwaltung von Kundenbeziehungen. Ein CRM-System erfasst Kontaktdaten, Kommunikationshistorie, Kaufverhalten und Interaktionen. Das CRM-Modul der…, mit Anfrage und Terminen im selben Kundenverlauf.
Material
Verfügbarkeit je Auftrag prüfen und fehlendes Material direkt bestellen. Bestand je Lagerort, Reservierung je Auftrag.
Rechnungen
Rechnungen und Abschlagsrechnungen als eigene Belege, Zahlungen verbuchen, offene Posten im Blick.
Buchhaltung
Buchungen im selben System, DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater aus dem Journal.
Urlaub und Krankmeldung
Mitarbeiter beantragen Urlaub selbst, du genehmigst ihn in der Plattform.
Ein Auftrag mit aYOUne
Anruf von Frau Müller: die Heizung tropft. Die Anfrage landet am Kundendatensatz im CRM, die Adresse ist schon da.
Im Büro: du erstellst das Angebot mit Positionen, rechnest es in der Kalkulation durch und legst den Auftrag an. Am Auftrag siehst du, ob das Ventil auf Lager ist, und bestellst es sonst direkt beim Lieferanten.
Nach dem Einsatz: die Rechnung entsteht aus denselben Kundendaten, die Zahlung wird verbucht, und der Steuerberater bekommt den DATEV-Buchungsstapel.
Im Browser
aYOUne läuft im Browser auf PC, Tablet und Handy, ohne Installation. Für die Arbeit braucht es eine Internetverbindung.
Lager je Standort
Hof, Werkstatt oder Fahrzeug als eigene Lagerorte, mit Reservierungen je Auftrag.
Termine
Kalender und Terminbuchung in der Plattform, am Kunden sichtbar.
Woran du das nachlesen kannst
Passende Anwendungsfälle
Andere lösen damit dasselbe Problem.
Sehen, wie das bei dir aussieht
Wir gehen in einer Demo einen echten Ablauf aus deinem Betrieb durch, nicht eine Folienpräsentation.
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