Vom Aufmaß bis zur Schlussrechnung
Aufträge, Material, Stundenzettel, Rechnungen. Auf Handy, Tablet und PC, alles synchron.
Auf die Baustelle. In den Lieferwagen. Zurück ins Büro. Eine Plattform, die weiß, was Sache ist. Auch wenn der Chef gerade auf einem Dach steht.
Das Problem
Abends weißt du nicht, was die Baustelle gekostet hat. Die Stunden stehen auf einem Zettel im Auto, das Material auf einem Lieferschein, und die Rechnung schreibst du am Sonntag.
Wie aYOUne das löst
aYOUne führt Auftrag, Material, Stunden und Rechnung in einem Vorgang. Was auf der Baustelle erfasst wird, steht abends in der Nachkalkulation und geht am selben Tag als Rechnung raus.
Aufträge
Anfrage → Angebot → Auftrag → Rechnung. Mit Bildern, Aufmaßen, Notizen vom Geselle.
Material
Lager im Lieferwagen, Lager im Hof, Material vom Großhandel. Bestand pro Standort, Reservierung pro Auftrag.
Stundenzettel
Geselle stempelt am Smartphone, Stunden landen direkt am Auftrag und in der Lohnabrechnung.
Rechnungen
Schlussrechnung in Sekunden: alle Stunden, alle Materialien, GoBD-konform, mit DATEV-Export.
Tourenplanung
Wer fährt wohin, mit welchem Material, in welcher Reihenfolge? Plus Fahrtenbuch.
Nachkalkulation
Hat sich der Auftrag gelohnt? Plan vs. Ist auf einen Klick.
Eine Auftragsabwicklung mit aYOUne
Anruf von Frau Müller: Heizung tropft. Du legst einen Auftrag an, Adresse aus dem CRMCRMCustomer Relationship Management — systematische Verwaltung von Kundenbeziehungen. Ein CRM-System erfasst Kontaktdaten, Kommunikationshistorie, Kaufverhalten und Interaktionen. Das CRM-Modul der…. Geselle bekommt die Nachricht aufs Handy.
Auf der Baustelle: Geselle macht ein Foto vom Heizungsverteiler, scannt das defekte Ventil, bucht 2 Stunden Arbeit. Material kommt aus dem Lieferwagen-Lager, Bestand passt sich an.
Zurück im Büro: Schlussrechnung mit einem Klick. PDF an Frau Müller, Steuerberater bekommt die Buchungssätze.
Auf der Baustelle: Mobile-App
Du brauchst keinen extra Tablet. Die aYOUne-Mobile-App auf dem Handy reicht. Funktioniert auch in Häusern mit schwachem Empfang und synchronisiert, sobald Empfang da ist.
Mobile-App
Auftrag öffnen, Foto machen, Stunden buchen, Material verbuchen. Mit Offline-Modus.
Material scannen
Ein Scan vom Material, Bestand bewegt sich. Kein Excel mehr.
Digitale Unterschrift
Kunde unterschreibt direkt am Handy. Schluss mit Lieferschein-Pflichtblatt.
Woran du das nachlesen kannst
Passende Anwendungsfälle
Andere lösen damit dasselbe Problem.
Sehen, wie das bei dir aussieht
Wir gehen in einer Demo einen echten Ablauf aus deinem Betrieb durch, nicht eine Folienpräsentation.
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