purchase

Aktualisiert: 27.9.2026

Stand: Commit 4c57fb4 · 2026-09-27

Im Bereich Einkauf bestellen Sie bei Lieferanten, nehmen Ware entgegen, erfassen Eingangsrechnungen und bearbeiten Bestellungen aus angebundenen Marktplätzen.

Funktionen

Bei Lieferanten bestellen – Eine Bestellung anlegen, freigeben lassen, bestellen und die Lieferung entgegennehmen.
Lieferanten und Anfragen – Lieferantenvereinbarungen und -produkte nachschlagen, Angebote anfragen.
Interne Bestellungen – Bei einem anderen Bereich des eigenen Unternehmens bestellen.
Marktplatz-Bestellungen – Bestellungen aus Marktplätzen importieren, annehmen oder ablehnen und den Versand melden.

Was Sie hier tun

Im Bereich Einkauf bestellen Sie Material und Waren bei Ihren Lieferanten, nehmen die Lieferung entgegen und erfassen die Rechnung. Außerdem bearbeiten Sie hier Bestellungen, die über angebundene Marktplätze bei Ihrem Unternehmen eingehen.

Häufige Fragen

Ich habe „Freigeben“ geklickt, aber die Bestellung ist nicht freigegeben. Die Bestellung liegt über dem Budget. Die Freigabeanfrage wartet auf eine Entscheidung. Offene Freigaben sehen die Zuständigen in ihrem Posteingang.

Eine Schaltfläche an der Bestellung wird abgewiesen. Der Schritt passt nicht zum Stand der Bestellung. Halten Sie die Reihenfolge ein: freigeben, bestellen, entgegennehmen.

Ein Marktplatz zeigt „abgelaufen“ oder „Fehler“. Die Verbindung zum Marktplatz muss erneuert werden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Einer importierten Bestellung fehlen die Produkte. Die Zuordnung läuft im Hintergrund. Warten Sie einige Minuten. Bleibt sie leer, stoßen Sie die Zuordnung an der Bestellung erneut an.

Warum kann ich Bestände hier nicht ändern? Bestände werden im Lager gepflegt. Der Einkauf zeigt sie nur an.

Wo Sie es finden

Melden Sie sich in der App Ihres Unternehmens an (zum Beispiel pwa.ayoune.app oder Ihre eigene Plattform-Adresse) und öffnen Sie im Menü den Bereich Einkauf. Dort finden Sie unter anderem Lieferantenbestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Lieferantenvereinbarungen, Lieferantenprodukte, Lieferantenanfragen, Interne Bestellungen, Handelskanäle, Handelskanal-Bestellungen und Bestände. Welche Einträge Sie sehen, legt Ihr Administrator über Ihre Rolle fest.

Schritt für Schritt: Bei Lieferanten bestellen

Öffnen Sie Einkauf → Lieferantenbestellungen und legen Sie eine Bestellung an.
Wählen Sie den Lieferanten und fügen Sie die Positionen mit Menge und Preis hinzu.
Klicken Sie auf Freigeben. Liegt die Bestellung im Budget, ist sie sofort freigegeben. Liegt sie darüber, geht eine Freigabeanfrage an die zuständige Person, und die Bestellung wartet auf deren Entscheidung.
Nach der Freigabe senden Sie die Bestellung mit Bestellen ab.
Kommt die Ware an, buchen Sie sie mit Entgegennehmen oder über Wareneingänge ein. Unter Erhaltene Positionen sehen Sie, was bereits geliefert wurde.
Erfassen Sie die Rechnung des Lieferanten unter Eingangsrechnungen.
Wird eine Bestellung nicht mehr gebraucht, nutzen Sie Stornieren.

Schritt für Schritt: Lieferanten und Anfragen

Unter Lieferantenvereinbarungen sehen Sie, welche Konditionen mit einem Lieferanten gelten und ob die Vereinbarung unterzeichnet, verlängert, ausgelaufen oder gekündigt ist.
Unter Lieferantenprodukte finden Sie, was ein Lieferant anbietet und zu welchem Preis.
Brauchen Sie ein Angebot, legen Sie unter Lieferantenanfragen eine Anfrage an.

Schritt für Schritt: Interne Bestellungen

Öffnen Sie Einkauf → Interne Bestellungen und legen Sie eine Bestellung an, etwa vom Vertrieb an die Fertigung.
Tragen Sie im Reiter Positionen ein, was benötigt wird.
In den Reitern Material und Fertigungsaufträge verfolgen Sie, wie die Bestellung umgesetzt wird.

Schritt für Schritt: Marktplatz-Bestellungen

Öffnen Sie Einkauf → Handelskanal-Bestellungen und klicken Sie auf Importieren. Neue Bestellungen des Marktplatzes werden übernommen.
Prüfen Sie jede Bestellung und klicken Sie auf Annehmen oder Ablehnen.
Übernehmen Sie eine angenommene Bestellung mit Befördern in Ihren Verkauf.
Ist die Ware unterwegs, klicken Sie auf Als versendet melden. Der Marktplatz erhält die Versandmeldung.
Unter Handelskanäle sehen Sie, ob die Verbindung zum Marktplatz besteht. Verbindung testen prüft sie.

Was automatisch passiert

Überschreitet eine Bestellung das Budget, entsteht automatisch eine Freigabeanfrage.
Importierte Marktplatz-Bestellungen werden im Hintergrund Ihren Produkten zugeordnet.
Fällt eine Qualitätskontrolle in der Fertigung durch, wird die Bestellposition, aus der das Material stammt, als Reklamation markiert.

Wo Sie Hilfe bekommen

Weitere Anleitungen finden Sie im Hilfecenter Ihres Unternehmens. Bei fehlenden Rechten oder Fehlermeldungen hilft Ihnen Ihr Administrator.

Wo Sie das finden

purchase
purchase.goodsreceiptpositions
purchase.goodsreceipts
purchase.incomeinvoices
purchase.internalorders
purchase.internalorders.edit.checklists
purchase.internalorders.edit.material
purchase.internalorders.edit.overview
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purchase.internalorders.edit.productionorders
purchase.internalorders.edit.skills
purchase.inventorylists
purchase.shippingboxes
purchase.stocklogs
purchase.stocks
purchase.supplieragreements
purchase.supplierorderpositions
purchase.supplierorders
purchase.supplierproducts
purchase.supplierrequests
purchase.supplierselections
purchase.tradechannelevents
purchase.tradechannelorders
purchase.tradechannels

Glossar

Lieferantenbestellung – Eine Bestellung Ihres Unternehmens bei einem Lieferanten.
Wareneingang – Die Erfassung der Ware, die ein Lieferant geliefert hat.
Handelskanal – Ein angebundener Marktplatz, etwa Amazon, eBay oder Etsy.
Budget – Der Betrag, bis zu dem eine Bestellung ohne zusätzliche Freigabe möglich ist.

Mit dieser Seite weiterarbeiten

Fertige Anweisungen für dein KI-Werkzeug. Kopieren, einfügen, loslegen — die KI holt sich den Inhalt selbst über die Adresse im Text.

Die Schritte für mich zusammenfassen Das Wesentliche, in der richtigen Reihenfolge.

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Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/hilfe/purchase.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/hilfe.md

Fasse den Inhalt für mich zusammen.

- Zuerst in zwei Sätzen: worum geht es hier?
- Dann die Schritte in der Reihenfolge, in der ich sie gehen muss.
- Je Schritt eine Zeile, in einfacher Sprache.
- Am Ende: was ich vorher bereithalten sollte.

Lass nichts weg, was ich brauche, um wirklich fertig zu werden.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

Erklären, wofür ich das brauche Wozu es gut ist — und wann es sich lohnt.

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Erkläre mir, wofür ich das brauche.

1. Welches Problem löst es? In einem Satz, aus meiner Sicht.
2. Drei typische Situationen, in denen es mir wirklich hilft.
3. Wann ich es NICHT brauche — das spart mir Zeit.
4. Was ich stattdessen tun kann, wenn es nicht passt.

Bleib bei dem, was in der Quelle steht. Wo sie nichts hergibt, sag es offen,
statt zu raten.
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Bei der Einrichtung helfen Schritt für Schritt, mit Rückfragen an mich.

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Begleite mich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

- Sag mir zuerst, was ich bereithalten muss (Zugänge, Daten, Zeit).
- Dann führe mich EINEN Schritt nach dem anderen. Warte auf mein "weiter".
- Nenne je Schritt, woran ich merke, dass er geklappt hat.
- Wenn etwas schiefgeht, frag nach der genauen Meldung, statt zu raten.

Wenn die Anleitung eine Stelle offen lässt, sag mir das, statt sie zu erfinden.
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Bei einem Problem weiterhelfen Ursache eingrenzen statt raten.

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Hilf mir, ein Problem einzugrenzen.

- Frag mich zuerst, was ich beobachte und was ich erwartet hätte.
- Leite daraus die wahrscheinlichsten Ursachen ab, die zu dieser Quelle passen.
- Gib mir je Ursache EINEN Test, der sie bestätigt oder ausschließt.
- Sortiere so, dass der billigste Test zuerst kommt.

Rate nicht. Wenn die Quelle das Problem nicht abdeckt, sag mir, wo ich
weitersuchen sollte.
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In einfachen Worten erklären Ohne Fachbegriffe, von Grund auf.

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Erkläre den Inhalt so, dass ihn jemand ohne Vorwissen versteht.

- Beginne mit dem Zweck: wozu gibt es das überhaupt?
- Fachbegriffe beim ersten Vorkommen in einem Halbsatz erklären.
- Ein Alltags-Vergleich, wo er wirklich trägt — keiner, wo er hinkt.
- Am Ende: die drei Dinge, die man sich merken sollte.

Kürze nicht durch Weglassen von Einschränkungen. Eine Vereinfachung, die eine
Bedingung unterschlägt, ist eine Falschaussage.
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Checkliste zum Abhaken Zum Mitgehen während der Umsetzung.

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Mache daraus eine **abhakbare Checkliste** für die praktische Umsetzung.

- Je Punkt genau eine Handlung, im Imperativ.
- Reihenfolge so, dass kein Punkt eine spätere Voraussetzung braucht.
- Voraussetzungen und Stolperstellen als eingerückte Unterpunkte.
- Am Ende eine Abnahme: woran erkenne ich, dass alles richtig ist?
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