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Primi passi

Primi passi

Questo capitolo ti accompagna una volta dall'accesso fino all'amministrazione. Dopo saprai dove
si trova tutto ciò che viene descritto negli altri capitoli.

Accedere

Accedi con il tuo indirizzo e-mail aziendale e la tua password. Se qualcuno ha appena creato il
tuo account, ricevi un'e-mail con un link per impostare tu stesso la password: una password
iniziale non viene mai inviata.

Se non riesci a entrare, controlla prima se il tuo account è ancora attivo. Un account
disattivato non può accedere; è questione di secondi cambiarlo nella gestione utenti.

Aprire l'amministrazione

Apri il menu in alto a sinistra e passa all'area Amministrazione. La pagina iniziale di
quest'area è una panoramica di riquadri; alla sua sinistra la stessa scelta compare di nuovo
come elenco. Entrambe portano allo stesso posto: usa quella che preferisci.
La panoramica dell'area Amministrazione con i suoi riquadri

Che cosa ci trovi

RiquadroA che cosa ti serve
AziendaDati aziendali, indirizzo, settore, e sotto Marchio logo e marchio
UtentiCreare, modificare, attivare e disattivare account
RuoliStabilire chi può vedere e modificare quali aree
LicenzaPacchetti sottoscritti e durata
FatturazioneConsumi e fatture
ArchiviazioneSpazio occupato e quota
BackupCreare e ripristinare backup
ReportModelli e analisi personalizzate
Richieste di permessiApprovare le richieste di accesso del tuo team
IntegrazioniCollegamenti a servizi esterni
DominiRegistrare indirizzi web propri

Da dove iniziare

Per un'azienda appena configurata questo è l'ordine più tranquillo:

  1. Compilare Azienda: nome, indirizzo e settore. Il settore determina quali moduli ti

vengono proposti nella pagina iniziale.

  1. Impostare il Marchio, così le tue persone vedono il vostro marchio fin dal primo giorno.
  2. Creare i Ruoli prima di invitare qualcuno, altrimenti dovrai poi correggere ogni account

uno per uno.

  1. Creare gli Utenti e assegnare a ciascuno il ruolo adatto.

Il passo 3 prima del passo 4 è il vero consiglio di questo capitolo. Tutto il resto si può
recuperare in qualsiasi momento.

Una nota sulle voci di menu mancanti

Vedi solo ciò per cui sei autorizzato. Se ti manca un riquadro, ti manca il permesso. Non è un
errore, è la gestione dei permessi che fa il suo lavoro.

Mit dieser Seite weiterarbeiten

Fertige Anweisungen für dein KI-Werkzeug. Kopieren, einfügen, loslegen — die KI holt sich den Inhalt selbst über die Adresse im Text.

Die Schritte für mich zusammenfassen Das Wesentliche, in der richtigen Reihenfolge.
Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/admin-handbook/primi-passi.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/admin-handbook.md

Fasse den Inhalt für mich zusammen.

- Zuerst in zwei Sätzen: worum geht es hier?
- Dann die Schritte in der Reihenfolge, in der ich sie gehen muss.
- Je Schritt eine Zeile, in einfacher Sprache.
- Am Ende: was ich vorher bereithalten sollte.

Lass nichts weg, was ich brauche, um wirklich fertig zu werden.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.
Erklären, wofür ich das brauche Wozu es gut ist — und wann es sich lohnt.
Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/admin-handbook/primi-passi.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/admin-handbook.md

Erkläre mir, wofür ich das brauche.

1. Welches Problem löst es? In einem Satz, aus meiner Sicht.
2. Drei typische Situationen, in denen es mir wirklich hilft.
3. Wann ich es NICHT brauche — das spart mir Zeit.
4. Was ich stattdessen tun kann, wenn es nicht passt.

Bleib bei dem, was in der Quelle steht. Wo sie nichts hergibt, sag es offen,
statt zu raten.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.
Bei der Einrichtung helfen Schritt für Schritt, mit Rückfragen an mich.
Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/admin-handbook/primi-passi.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/admin-handbook.md

Begleite mich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

- Sag mir zuerst, was ich bereithalten muss (Zugänge, Daten, Zeit).
- Dann führe mich EINEN Schritt nach dem anderen. Warte auf mein "weiter".
- Nenne je Schritt, woran ich merke, dass er geklappt hat.
- Wenn etwas schiefgeht, frag nach der genauen Meldung, statt zu raten.

Wenn die Anleitung eine Stelle offen lässt, sag mir das, statt sie zu erfinden.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.
Bei einem Problem weiterhelfen Ursache eingrenzen statt raten.
Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/admin-handbook/primi-passi.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/admin-handbook.md

Hilf mir, ein Problem einzugrenzen.

- Frag mich zuerst, was ich beobachte und was ich erwartet hätte.
- Leite daraus die wahrscheinlichsten Ursachen ab, die zu dieser Quelle passen.
- Gib mir je Ursache EINEN Test, der sie bestätigt oder ausschließt.
- Sortiere so, dass der billigste Test zuerst kommt.

Rate nicht. Wenn die Quelle das Problem nicht abdeckt, sag mir, wo ich
weitersuchen sollte.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.
In einfachen Worten erklären Ohne Fachbegriffe, von Grund auf.
Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/admin-handbook/primi-passi.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/admin-handbook.md

Erkläre den Inhalt so, dass ihn jemand ohne Vorwissen versteht.

- Beginne mit dem Zweck: wozu gibt es das überhaupt?
- Fachbegriffe beim ersten Vorkommen in einem Halbsatz erklären.
- Ein Alltags-Vergleich, wo er wirklich trägt — keiner, wo er hinkt.
- Am Ende: die drei Dinge, die man sich merken sollte.

Kürze nicht durch Weglassen von Einschränkungen. Eine Vereinfachung, die eine
Bedingung unterschlägt, ist eine Falschaussage.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.
Checkliste zum Abhaken Zum Mitgehen während der Umsetzung.
Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/admin-handbook/primi-passi.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/admin-handbook.md

Mache daraus eine **abhakbare Checkliste** für die praktische Umsetzung.

- Je Punkt genau eine Handlung, im Imperativ.
- Reihenfolge so, dass kein Punkt eine spätere Voraussetzung braucht.
- Voraussetzungen und Stolperstellen als eingerückte Unterpunkte.
- Am Ende eine Abnahme: woran erkenne ich, dass alles richtig ist?
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

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