personal

Aktualisiert: 27.9.2026

Stand: Commit fd78d7c · 2026-09-27

Persönliche Tagebücher der Mitarbeiter mit Einträgen und Gefühlslage im Unternehmen freischalten und die Rechte dafür vergeben.

Funktionen

Tagebücher – Jeder Mitarbeiter führt eigene Tagebücher mit Name und Beschreibung.
Einträge – Einträge mit Text und Gefühlslage aus einer festen Liste, je Tagebuch.

Zweck

Der Bereich Persönlich gibt jedem Mitarbeiter Ihres Unternehmens eigene Tagebücher, in denen er Einträge mit Text und Gefühlslage festhält. Der Bereich ist der kleinste der Plattform: er speichert, wertet nicht aus und wird von keinem anderen Bereich gelesen; als Administrator schalten Sie ihn frei und vergeben die Rechte.

Einrichten

Voraussetzung ist ein Paket, das das Modul Persönlich enthält. Eine weitere Einrichtung ist nicht nötig: der Bereich hat keine Einstellungen, keine Anbindungen und keine Vorlagen.

Rollen vorbereiten. Weisen Sie den Rollen, deren Mitarbeiter Tagebuch führen sollen, die beiden Rechte aus „Rollen und Rechte“ zu. Die Rolle Administrator erhält sie beim ersten Start des Bereichs automatisch. Da der Bereich keine eigenen Ansichten registriert, erscheint er als Standardliste seiner beiden Datensatz-Arten; wer mehr sehen soll, braucht eine eigene Ansicht im Bereich Konfiguration.
Tagebuch anlegen. Ein Mitarbeiter legt unter Persönlich → Tagebücher ein Tagebuch mit Name und Beschreibung an. Das Unternehmen kommt aus seiner Anmeldung, der Mitarbeiter-Bezug wird beim Anlegen gesetzt; beide Felder sind nicht wählbar. Optional lässt sich ein Tagebuch einem Kunden oder Unter-Unternehmen zuordnen.
Eintrag schreiben. Ein Eintrag verweist auf ein Tagebuch, trägt einen Text (Beschreibung) und eine Gefühlslage. Vorgesehen ist ein Wert aus einer festen Liste von 27 Gefühlslagen: Freude, Trauer, Wut, Angst, Überraschung, Ekel, Liebe, Hoffnung, Stolz, Schuld, Scham, Neid, Eifersucht, Erleichterung, Mitgefühl, Dankbarkeit, Neugier, Langeweile, Zufriedenheit, Verlegenheit, Aufregung, Einsamkeit, Frustration, Zuversicht, Ängstlichkeit, Anspannung und Verzweiflung. Die Oberfläche bietet diese Liste an; beim Speichern prüft die Plattform den Wert nicht, ein leerer oder freier Wert wird angenommen.
Lesen und ändern. Listen, Einzelansicht, Ändern, Kopieren und Löschen folgen den beiden Rechten; eigene Aktionen oder Zustandswechsel gibt es nicht.

Danach sehen Mitarbeiter mit den Rechten den Bereich in der Navigation und führen ihre Tagebücher ohne weiteres Zutun der Administration.

Rollen und Rechte

Recht (Schlüssel)	Wirkung
`personal.journals`	Tagebücher sehen, anlegen, ändern, kopieren und löschen.
`personal.journalentries`	Einträge sehen, anlegen, ändern, kopieren und löschen.

Beide Rechte gehören zusammen; ein Recht ohne das andere ergibt eine Liste ohne Inhalt oder Einträge ohne Tagebuch. Die Trennung zwischen Mitarbeitern läuft über die Rechte und den Mitarbeiter-Bezug am Datensatz: wer ein Recht trägt, sieht die Datensätze, die ihm die Rechteverwaltung Ihres Unternehmens freigibt. Der Bereich selbst prüft nicht, ob ein Eintrag zum Tagebuch desselben Mitarbeiters gehört; die Vertraulichkeit hängt allein an der Rechteverwaltung Ihres Unternehmens.

Laufender Betrieb

Der Bereich hat keine Zeitgeber, keine Hintergrundverarbeitung, keine Anbindungen und keine Feature-Flags. Er braucht keinen Zugangsschlüssel im Tresor und keinen Webhook. Es gibt keine Auswertung über Einträge und Gefühlslagen; wer sie auswerten will, nutzt den Bereich Berichte mit einer eigenen Abfrage über die beiden Datensatz-Arten.

Alle Tagebücher und Einträge gehören Ihrem Unternehmen und dem Mitarbeiter, der sie angelegt hat. Ein Ausfall des Bereichs betrifft ausschließlich Tagebücher; kein anderer Bereich der Plattform liest von hier.

Störungen

Symptom	Wahrscheinliche Ursache	Was Sie tun können
Der Bereich fehlt in der Navigation.	Das Paket enthält das Modul nicht, oder die Rolle trägt keines der beiden Rechte.	Paket prüfen; beide Rechte der Rolle zuweisen.
Ein Mitarbeiter sieht Tagebücher anderer.	Die Rolle gibt die Sicht auf alle Datensätze des Unternehmens frei.	Rolle und Sichtregeln in der Rechteverwaltung prüfen.
Die Liste der Einträge ist leer, obwohl Einträge existieren.	Die Rolle trägt nur das Recht der Tagebücher.	`personal.journalentries` ergänzen.
Ein Eintrag wurde ohne Gefühlslage gespeichert.	Die Plattform prüft den Wert beim Speichern nicht.	Eintrag bearbeiten und eine Gefühlslage aus der Liste wählen.
Die Standardliste zeigt zu wenig.	Der Bereich registriert keine eigene Ansicht.	Eine eigene Ansicht über die beiden Datensatz-Arten im Bereich Konfiguration anlegen.

Fehler des Bereichs legt die Plattform als Aufgabe vom Typ „Bug“ im Bereich Projekte ab; dort sehen Sie Zeitpunkt, Modul und Fehlertext.

Einstellungen und Rechte

Rechte

JournalEntries
Journals

Glossar

Tagebuch – Eine persönliche Sammlung von Einträgen eines Mitarbeiters; sie gehört dem Unternehmen und dem Mitarbeiter, der sie angelegt hat.
Gefühlslage – Der Wert, den ein Eintrag neben dem Text trägt; die Liste reicht von Freude und Trauer bis zu Anspannung und Verzweiflung.

Mit dieser Seite weiterarbeiten

Fertige Anweisungen für dein KI-Werkzeug. Kopieren, einfügen, loslegen — die KI holt sich den Inhalt selbst über die Adresse im Text.

Die Schritte für mich zusammenfassen Das Wesentliche, in der richtigen Reihenfolge.

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Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/admin-handbook/personal.md
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Fasse den Inhalt für mich zusammen.

- Zuerst in zwei Sätzen: worum geht es hier?
- Dann die Schritte in der Reihenfolge, in der ich sie gehen muss.
- Je Schritt eine Zeile, in einfacher Sprache.
- Am Ende: was ich vorher bereithalten sollte.

Lass nichts weg, was ich brauche, um wirklich fertig zu werden.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

Erklären, wofür ich das brauche Wozu es gut ist — und wann es sich lohnt.

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Erkläre mir, wofür ich das brauche.

1. Welches Problem löst es? In einem Satz, aus meiner Sicht.
2. Drei typische Situationen, in denen es mir wirklich hilft.
3. Wann ich es NICHT brauche — das spart mir Zeit.
4. Was ich stattdessen tun kann, wenn es nicht passt.

Bleib bei dem, was in der Quelle steht. Wo sie nichts hergibt, sag es offen,
statt zu raten.
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Bei der Einrichtung helfen Schritt für Schritt, mit Rückfragen an mich.

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Begleite mich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

- Sag mir zuerst, was ich bereithalten muss (Zugänge, Daten, Zeit).
- Dann führe mich EINEN Schritt nach dem anderen. Warte auf mein "weiter".
- Nenne je Schritt, woran ich merke, dass er geklappt hat.
- Wenn etwas schiefgeht, frag nach der genauen Meldung, statt zu raten.

Wenn die Anleitung eine Stelle offen lässt, sag mir das, statt sie zu erfinden.
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Bei einem Problem weiterhelfen Ursache eingrenzen statt raten.

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Hilf mir, ein Problem einzugrenzen.

- Frag mich zuerst, was ich beobachte und was ich erwartet hätte.
- Leite daraus die wahrscheinlichsten Ursachen ab, die zu dieser Quelle passen.
- Gib mir je Ursache EINEN Test, der sie bestätigt oder ausschließt.
- Sortiere so, dass der billigste Test zuerst kommt.

Rate nicht. Wenn die Quelle das Problem nicht abdeckt, sag mir, wo ich
weitersuchen sollte.
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In einfachen Worten erklären Ohne Fachbegriffe, von Grund auf.

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Erkläre den Inhalt so, dass ihn jemand ohne Vorwissen versteht.

- Beginne mit dem Zweck: wozu gibt es das überhaupt?
- Fachbegriffe beim ersten Vorkommen in einem Halbsatz erklären.
- Ein Alltags-Vergleich, wo er wirklich trägt — keiner, wo er hinkt.
- Am Ende: die drei Dinge, die man sich merken sollte.

Kürze nicht durch Weglassen von Einschränkungen. Eine Vereinfachung, die eine
Bedingung unterschlägt, ist eine Falschaussage.
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Checkliste zum Abhaken Zum Mitgehen während der Umsetzung.

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Mache daraus eine **abhakbare Checkliste** für die praktische Umsetzung.

- Je Punkt genau eine Handlung, im Imperativ.
- Reihenfolge so, dass kein Punkt eine spätere Voraussetzung braucht.
- Voraussetzungen und Stolperstellen als eingerückte Unterpunkte.
- Am Ende eine Abnahme: woran erkenne ich, dass alles richtig ist?
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