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reporting

Stand: Commit 58acde0 · 2026-09-27

Berichte und Berichtsvorlagen, Dashboards aus Vorlagen, Kennzahlen aus Klick- und Sicht-Protokollen sowie Auswertungen für A/B-Tests, Heatmap, Helpdesk und Suchbegriffe für das Unternehmen einrichten.

Funktionen

  • Berichte und Berichtsvorlagen – Vorlagen im Report-Designer bauen, Berichte ausführen, Quick- und aggregierte Berichte lesen; Vorlagen-Typen Bericht, Etikett, Druck, Karte, Prozess, Notiz.
  • Dashboards und Kacheln – Dashboard-Vorlagen der Plattform zu eigenen Dashboards instanziieren; Kacheln einzeln rendern.
  • Kennzahlen und Protokolle – KPIs, Mail- und Newsletter-Klicks, Push-Zustellungen, Impressionen, Shortlink- und Shop-Klicks, Sicht-Statistiken.
  • Auswertungen – A/B-Test-Ergebnisse, Heatmap mit Scroll-Tiefe und Lese-Anteil, Helpdesk-Auflösung, SEO-Übersicht und Keyword-Set-Ergebnisse.

Zweck

Der Bereich Reporting ist die Berichtsschicht Ihres Unternehmens. Er hält Berichte und Berichtsvorlagen für den Report-Designer, führt Berichte aus und liefert den Vorlagen ihre Datenquellen aus den Bereichen der Plattform; Dashboards entstehen aus Vorlagen, die Ihr Unternehmen instanziiert. Daneben sammelt der Bereich die Protokolle, aus denen Kennzahlen entstehen: Klicks und Sichten aus Mails, Newslettern, Shop, Kurzlinks, Push, Popups, Formularen und Widgets; Auswertungen für A/B-Tests, Heatmaps, Helpdesk und Suchbegriffe lesen davon.

Einrichten

Voraussetzung ist ein Paket, das das Modul Reporting enthält. Die Protokolle werden von den anderen Bereichen geschrieben (Marketing, Shop, Kommunikation); ohne deren Ereignisse bleiben die Kennzahlen leer. Eine weitere Einrichtung von Anbindungen ist nicht nötig.

  1. Rollen vorbereiten. Wer Berichte baut, braucht die Rechte für Berichte und Berichtsvorlagen; wer Dashboards anlegt, das Recht der Kacheln mit Anlegen; wer Kennzahlen liest, die Lese-Rechte der Protokolle (siehe „Rollen und Rechte“). Die Rolle Administrator erhält alle Rechte beim ersten Start automatisch.
  2. Berichtsvorlage bauen. Unter Reporting → Report-Designer legen Sie eine Vorlage an und wählen den Typ: Bericht, Etikett, Druck, Karte, Prozess oder Notiz. Je Datensatz-Art der Plattform steht eine Datenquelle bereit, wahlweise mit Detailfeldern. Zugangsdaten einer Datenquelle werden nie in der Vorlage gespeichert: die Plattform leert sie beim Lesen und beim Schreiben; eine Vorlage, die Zugang braucht, holt ihn zur Laufzeit.
  3. Bericht ausführen. Unter Reporting → Berichte legen Sie einen Bericht mit seiner Vorlage an und führen ihn mit „Ausführen“ aus; „Löschen“ ist eine eigene Aktion mit eigenem Recht. Quick-Reports und Aggregierte Reports liefern fertige Auswertungen ohne eigene Vorlage; die Executive Overview verdichtet die Kennzahlen des Unternehmens.
  4. Dashboards. Die Plattform bringt Kachel- und Dashboard-Vorlagen in acht Familien mit. Sie wählen eine Dashboard-Vorlage und instanziieren sie zu einem eigenen Dashboard Ihres Unternehmens; Kacheln lassen sich einzeln rendern. Eine Änderung an einer Vorlage der Plattform wirkt erst, wenn die Plattform den Bereich neu startet.
  5. Kennzahlen lesen. Die Ansichten KPIs, Mail-Klicks, Newsletter-Klicks, Push-Zustellungen, Impressionen, Shortlink-Klicks, Shop-Klicks und View-Statistiken zeigen die Protokolle; sie sind nur lesbar, weil andere Bereiche sie schreiben.
  6. Auswertungen. A/B-Test Ergebnisse werten je Experiment des Bereichs Marketing Ausspielungen und Konversionen aus. Die Heatmap zeigt Scroll-Tiefe und Lese-Anteil je Seite aus den Sicht-Datensätzen; Klick-Koordinaten kennt sie nicht. Die Helpdesk-Auflösung reduziert Chats eines Zeitfensters zu einem Bericht; sie liest über die Rechte des Bereichs Hub. Die SEO-Übersicht rollt Keyword-Recherchen zu einer Datenquelle für Agentur-Berichte auf; Keyword-Set-Ergebnisse erscheinen im Bereich Monitoring.

Rollen und Rechte

Recht (Schlüssel) Wirkung
reporting.reports, reporting.reports.edit, reporting.reports.delete Berichte sehen; Ausführen mit dem Bearbeitungs-Recht, Löschen mit dem Lösch-Recht. Heatmap und SEO-Übersicht verlangen dazu monitoring.views beziehungsweise monitoring.keywords.
reporting.reporttemplates Berichtsvorlagen und den Report-Designer samt Datenquellen je Datensatz-Art.
reporting.customerwidgets, reporting.customerwidgets.new, reports.customer-widgets, reports.customer-widgets.edit Dashboard- und Kachel-Vorlagen lesen; Instanziieren mit .new; eine Kachel rendern mit dem Bearbeitungs-Recht der Kacheln.
reporting.kpis, reporting.mailclicks, reporting.newsletterclicks, reporting.pushdeliveries, reporting.shortlinkclicks, reporting.shopclicks Kennzahlen und Protokolle lesen (nur lesend).
reporting.impressions, reporting.viewstats, reporting.mailcontents, reporting.maillinks, reporting.newsletterlinks, reporting.keywordresearchresults Impressionen, Sicht-Statistiken, Mail-Inhalte und -Links, Newsletter-Links, Keyword-Set-Ergebnisse.
marketing.experiments A/B-Test auswerten und Ergebnis lesen (Recht des Bereichs Marketing).
hub.chats Helpdesk-Auflösung (Recht des Bereichs Hub).

Alle übrigen Protokoll-Ansichten (Klicks und Sichten von Handlungsaufrufen, Popups, Formularen, Downloads, Widgets, Fragen, Feedbacks, Link-Portalen, Push-Fehler, KPI-Mails) sind nur lesbar.

Laufender Betrieb

Der Bereich hat keine Zeitgeber und keine Hintergrundverarbeitung. Beim Start legt die Plattform die Kachel-Vorlagen, danach die Dashboard-Vorlagen und die SEO-Berichtsvorlage an und bereinigt gespeicherte Berichtsvorlagen um Zugangsdaten. Berichte laufen im Aufruf.

Anbindungen: Der Bereich braucht keinen Zugangsschlüssel im Tresor, keine Feature-Flags und keine Webhooks. Datenquellen, die einen Zugang brauchen, holen ihn zur Laufzeit aus den Bereichen der Plattform.

Alle Berichte, Vorlagen, Dashboards und Protokolle gehören Ihrem Unternehmen. Die Experiment-Auswertung liest Rohereignisse; Ereignisse außerhalb ihrer Aufbewahrung sind nicht mehr auswertbar.

Störungen

Symptom Wahrscheinliche Ursache Was Sie tun können
„Ausführen“ oder „Löschen“ wird abgewiesen. Das Bearbeitungs- oder Lösch-Recht der Berichte fehlt. reporting.reports.edit beziehungsweise reporting.reports.delete zuweisen.
Eine Kennzahl bleibt bei null. Der schreibende Bereich liefert keine Ereignisse. Den Bereich prüfen, der das Protokoll schreibt (etwa Marketing für Newsletter-Klicks).
Die Liste der Dashboard-Vorlagen ist leer. Die Vorlagen wurden beim Start nicht angelegt. Fehler-Eintrag im Bereich Projekte unter Aufgaben prüfen; die Vorlagen entstehen beim nächsten Start.
Eine Berichtsvorlage verliert ihre Zugangsdaten. Das ist gewollt: Zugangsdaten werden nie in der Vorlage gespeichert. Zugang zur Laufzeit über die Datenquelle beziehen.
Die Heatmap zeigt keine Klicks. Die Heatmap kennt nur Scroll-Tiefe und Lese-Anteil. Klick-Auswertungen über die Klick-Protokolle lesen.
Die Helpdesk-Auflösung ist nicht erreichbar. Das Recht hub.chats fehlt. Recht des Bereichs Hub zuweisen.
Ein A/B-Test lässt sich nicht mehr auswerten. Die Rohereignisse liegen außerhalb der Aufbewahrung. Auswertung zeitnah nach Ende des Experiments ausführen.

Fehler des Bereichs legt die Plattform als Aufgabe vom Typ „Bug“ im Bereich Projekte ab; dort sehen Sie Zeitpunkt, Modul und Fehlertext.

Einstellungen und Rechte

Bildschirme

  • monitoring.marketresearchkeywordsets.edit.results
  • reporting
  • reporting.aggregated
  • reporting.executive
  • reporting.experimentresults
  • reporting.helpdeskresolution
  • reporting.impressions
  • reporting.kpis
  • reporting.mailclicks
  • reporting.newsletterclicks
  • reporting.pushdeliveries
  • reporting.quick
  • reporting.reportdesigner
  • reporting.reports
  • reporting.reporttemplates
  • reporting.shopclicks
  • reporting.shortlinkclicks
  • reporting.viewstats

Rechte

  • CTAClicks
  • CTAViews
  • CalendarWidgetViews
  • CustomerWidgets
  • DownloadViews
  • EventWidgetViews
  • FeedBackViews
  • FormViews
  • Impressions
  • InterestBarClicks
  • InterestBarViews
  • KPIBrandMails
  • KPICampaignMails
  • KPIMails
  • KPINewsletterTypes
  • KPIs
  • KeywordResearchResults
  • LinkPortalClicks
  • LinkPortalViews
  • MailClicks
  • MailContents
  • MailLinks
  • NewsletterClicks
  • NewsletterLinks
  • PopupClicks
  • PopupViews
  • PushClicks
  • PushDeliveries
  • PushErrors
  • QuestionViews
  • ReportTemplates
  • Reports
  • ShopClicks
  • ShortLinkClicks
  • StoreViews
  • ViewStats

Glossar

  • Berichtsvorlage – Die Definition eines Berichts im Report-Designer mit Datenquellen aus den Bereichen der Plattform.
  • Kachel – Ein einzelner Baustein eines Dashboards; Kachel-Vorlagen kommen von der Plattform.
  • Sicht-Statistik – Die verdichteten Sicht-Datensätze je Seite, aus denen Scroll-Tiefe und Lese-Anteil berechnet werden.

Mit dieser Seite weiterarbeiten

Fertige Anweisungen für dein KI-Werkzeug. Kopieren, einfügen, loslegen — die KI holt sich den Inhalt selbst über die Adresse im Text.

Die Schritte für mich zusammenfassen Das Wesentliche, in der richtigen Reihenfolge.
Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/admin-handbook/reporting.md
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Fasse den Inhalt für mich zusammen.

- Zuerst in zwei Sätzen: worum geht es hier?
- Dann die Schritte in der Reihenfolge, in der ich sie gehen muss.
- Je Schritt eine Zeile, in einfacher Sprache.
- Am Ende: was ich vorher bereithalten sollte.

Lass nichts weg, was ich brauche, um wirklich fertig zu werden.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.
Erklären, wofür ich das brauche Wozu es gut ist — und wann es sich lohnt.
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Erkläre mir, wofür ich das brauche.

1. Welches Problem löst es? In einem Satz, aus meiner Sicht.
2. Drei typische Situationen, in denen es mir wirklich hilft.
3. Wann ich es NICHT brauche — das spart mir Zeit.
4. Was ich stattdessen tun kann, wenn es nicht passt.

Bleib bei dem, was in der Quelle steht. Wo sie nichts hergibt, sag es offen,
statt zu raten.
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Bei der Einrichtung helfen Schritt für Schritt, mit Rückfragen an mich.
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Begleite mich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

- Sag mir zuerst, was ich bereithalten muss (Zugänge, Daten, Zeit).
- Dann führe mich EINEN Schritt nach dem anderen. Warte auf mein "weiter".
- Nenne je Schritt, woran ich merke, dass er geklappt hat.
- Wenn etwas schiefgeht, frag nach der genauen Meldung, statt zu raten.

Wenn die Anleitung eine Stelle offen lässt, sag mir das, statt sie zu erfinden.
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Bei einem Problem weiterhelfen Ursache eingrenzen statt raten.
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Hilf mir, ein Problem einzugrenzen.

- Frag mich zuerst, was ich beobachte und was ich erwartet hätte.
- Leite daraus die wahrscheinlichsten Ursachen ab, die zu dieser Quelle passen.
- Gib mir je Ursache EINEN Test, der sie bestätigt oder ausschließt.
- Sortiere so, dass der billigste Test zuerst kommt.

Rate nicht. Wenn die Quelle das Problem nicht abdeckt, sag mir, wo ich
weitersuchen sollte.
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In einfachen Worten erklären Ohne Fachbegriffe, von Grund auf.
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Erkläre den Inhalt so, dass ihn jemand ohne Vorwissen versteht.

- Beginne mit dem Zweck: wozu gibt es das überhaupt?
- Fachbegriffe beim ersten Vorkommen in einem Halbsatz erklären.
- Ein Alltags-Vergleich, wo er wirklich trägt — keiner, wo er hinkt.
- Am Ende: die drei Dinge, die man sich merken sollte.

Kürze nicht durch Weglassen von Einschränkungen. Eine Vereinfachung, die eine
Bedingung unterschlägt, ist eine Falschaussage.
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Checkliste zum Abhaken Zum Mitgehen während der Umsetzung.
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Mache daraus eine **abhakbare Checkliste** für die praktische Umsetzung.

- Je Punkt genau eine Handlung, im Imperativ.
- Reihenfolge so, dass kein Punkt eine spätere Voraussetzung braucht.
- Voraussetzungen und Stolperstellen als eingerückte Unterpunkte.
- Am Ende eine Abnahme: woran erkenne ich, dass alles richtig ist?
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