Admin-Handbuch
Verwaltung von Nutzern, Rollen, Branding und Einstellungen.
Inhalt dieser Sammlung
Admin-Handbook Übersicht
Wofür dieses Handbuch da ist und wo die Verwaltung liegt.
Erste Schritte für Admins
Von der Anmeldung in die Verwaltung — und womit du anfängst.
Feature Flags
Funktionen an- und abschalten, ohne etwas neu einzurichten.
Benachrichtigungen
Wer wird worüber informiert — und wie du es leiser stellst.
Notifications
Audit-Trail
Frühe Entwurfsfassung des Kapitels Audit-Trail, nicht veröffentlicht.
Branding
Logo, Icon, Marke und Slogan hinterlegen.
Affiliate – Administration
Das Partnerprogramm beteiligt Partner am Umsatz Ihres Unternehmens: Sie führen Partner-Shops und Agenturen, legen Kampagnen mit Vergütung an, stellen Werbemittel bereit und sehen Einblendungen, Klicks, Zuordnungen und Auszahlungen.
Automatisierung – Administration
Automatisierung verbindet die Ereignisse aller Bereiche mit Workflows, Webhooks und Freigaben Ihres Unternehmens; Browser-Automation erledigt Aufgaben in fremden Web-Oberflächen unter Ihren Richtlinien.
Buchhaltung – Administration
Die Buchhaltung führt Kontenplan, Buchungsjournal, Anlagen, Budgets, Kostenstellen und Reisekosten Ihres Unternehmens und liefert BWA, Bilanz, GuV und Anhang; Sie richten Kontenrahmen, Rechte und Anbindungen ein.
Code-Nutzung – Administration
Die KI-gestützte Entwicklung des Unternehmens einrichten: Anbieterkonten und Agenten, Aufträge und Sitzungen mit menschlichen Freigaben, Arbeitsbereiche in der Cloud, die Repositorien mit Dokumentation je Zielgruppe und die Doku-Profile, die diese Dokumentation prüfen.
CRM – Administration
Das CRM ist die Kundendatenbank Ihres Unternehmens: Kontakte und Personen, Aktivitäten und Termine, Dokumente, Postausgang, Listen, Segmente und Selektionen; die Kundenansicht bündelt Angebote, Rechnungen, Verträge und Zahlungen aus den Nachbarbereichen.
Datenabgleich – Administration
Die Dateisynchronisation des Unternehmens einrichten: Ordner und Dateien im Cloud-Speicher, angemeldete Geräte mit synchronisiertem Laufwerk, Änderungsstrom und Konfliktauflösung.
DevOps – Administration
DevOps ist die Betriebs-Sicht Ihres Mandanten auf seine Server-Verbünde, ausgelieferten Dienste, Bau- und Auslieferungsläufe, Warteschlangen und Alarme; Änderungen wie Neustart, Skalierung oder Deployment-Pläne laufen als nachvollziehbare Aktionen im Hintergrund.
E-Commerce – Administration
E-Commerce ist der Shop-Kern Ihres Unternehmens: Shops, Warenkörbe, Bestellungen mit Zahlung, Erfüllung, Storno und Erstattung, Versandregeln, Produktbewertungen, Merklisten und Empfehlungen; Produkte und Preise kommen aus dem Produkt-Bereich, die Zahlung aus dem Zahlungs-Bere…
Einkauf – Administration
Den Einkauf des Unternehmens einrichten: Lieferanten mit Vereinbarungen und Produkten, Anfragen, Bestellungen mit Freigabe und Budget-Tor, Wareneingang und Eingangsrechnungen, interne Bestellungen und die Anbindung von Handelskanälen.
Export – Administration
Export beschreibt, wohin Produkte, Kunden und Zuordnungen Ihres Unternehmens gehen (Kanäle), wie eine Export-Datei aufgebaut ist (Export-Konfigurationen) und zeigt die Läufe mit Fortschritt und Ergebnis; die Dateien selbst erzeugen die ausführenden Bereiche.
Fundament: Core (Bibliothek) – Administration
Der Kern prüft bei jedem Aufruf Anmeldung, Recht und Mandant, begrenzt die Aufruf-Rate, meldet Fehler als Aufgaben und trägt neue Bereiche in Rollen und Menü ein; ein Administrator begegnet ihm in Rollen, Menü, Aufgaben und Feature-Schaltern.
Fundament: HTTP (Dienst) – Administration
Das Paket führt die Aufrufe der Plattform zu fremden Diensten und zwischen den eigenen Bereichen aus; ein Administrator sieht davon nur die Folgen, etwa eine gemeldete Störung bei einer Anbindung, und richtet nichts ein.
Fundament: Interfaces (Dienst) – Administration
Das Paket legt die Felder jeder Entität, die Rechte je Bereich und die Aktionen je Liste fest; ein Administrator begegnet ihm in den Rollen, den Formularen und den Aktionsmenüs, richtet es aber nicht selbst ein.
Fundament: Models (Bibliothek) – Administration
Das Paket legt fest, welche Felder gespeichert werden, welche Pflicht sind und welche Vorgaben gelten; ein Administrator begegnet ihm in Formularen, Importen und Fehlermeldungen beim Speichern, richtet es aber nicht selbst ein.
Inhaltsverwaltung – Administration
Die Inhaltsverwaltung führt die Websites Ihres Unternehmens mit Seiten aus Blöcken, Menüs, Themes und Domains sowie Beiträge, Mediathek, Downloads, Podcasts und Medien-Streams; Sie richten Websites, Themes, Rollen und die Freigabe von Kommentaren ein.
IoT & Kiosks – Administration
Bildschirm-Geräte und Sensor-Knoten des Unternehmens koppeln, beobachten und fernsteuern; Firmware-Blueprints, Peripherie und Kennzeichen-Erkennung einrichten.
KI-Plattform – Administration
Die KI-Plattform führt Wissensquellen, Agenten, Workflows, Anbieter und Budgets Ihres Unternehmens; der Copilot antwortet aus diesem Wissen und führt Aktionen nach Freigabe aus. Sie richten Anbieter, Quellen, Agenten, Regeln und Kostengrenzen ein.
Kommunikation – Administration
Kommunikation trägt den Team-Chat Ihres Unternehmens, die Messenger-Kanäle zu Ihren Kontakten, die Telefonie mit eigenen Rufnummern, Rufannahme und Warteschlangen sowie den beaufsichtigten Fernzugriff; Sie richten Kanäle, Anbieter, Rufnummern und Rollen ein.
Konfiguration – Administration
Konfiguration ist die Einstellungs- und Stammdaten-Schicht Ihres Mandanten: Zugangsdaten, Standorte, Teams und Abteilungen, Kalender, Domains, E-Mail-Layouts, Dokument-Vorlagen, Benachrichtigungsregeln, Webhooks und Feature-Schalter, auf die alle anderen Bereiche verweisen.
Lagerverwaltung – Administration
Die Lagerverwaltung des Unternehmens einrichten: chargengenaue Bestände, Reservierungen, Kommissionierung von der Pickwelle bis zur Packbestätigung, Einlagerung, Nachschub, Retouren, Transport, Tore mit Terminen und die Materialversorgung der Fertigung.
Marketing – Administration
Kampagnen, Newsletter, Zielgruppen, Gutscheine, Handlungsaufrufe, NFC- und QR-Tags und die Außendarstellung des Unternehmens einrichten und im Betrieb halten.
Marktplatz – Administration
Apps aus dem Asset-Store in das eigene Unternehmen installieren, im Lebenszyklus halten und eigene Apps und Bündel für andere Unternehmen herausgeben.
Mein Bereich – Administration
Persönliche Tagebücher der Mitarbeiter mit Einträgen und Gefühlslage im Unternehmen freischalten und die Rechte dafür vergeben.
Monitoring – Administration
Verfügbarkeits-Prüfungen, die öffentliche Statusseite mit Störungsmeldungen und Abonnenten, die technischen Protokolle und die Marktbeobachtung des Unternehmens einrichten und betreiben.
Personalwesen – Administration
Das Personalwesen führt Personalakten, Bewerbermanagement, Abwesenheiten, Schichten, Lohnläufe, Einarbeitung und Zutrittskontrolle Ihres Unternehmens; Mitarbeiter sehen über das Portal ihre eigenen Daten.
Planung – Administration
Die Businessplanung des Unternehmens einrichten: Planungsmodelle aus Dimensionen und Blöcken, Szenarien und Zeitpläne, Bank-Paket und Finanzierungs-Dossier, Kostensätze und Branchen-Benchmarks.
Produktinformationen – Administration
Die Produktdatenbank des Unternehmens einrichten: Attribute, Kategorien, Produkte mit Varianten, Stücklisten und Preisen, Datenqualität, Feeds für Marktplätze und die automatische Anreicherung.
Produktion – Administration
Die Fertigungssteuerung des Unternehmens einrichten: Arbeitsstationen und Maschinen, Fertigungsaufträge mit Arbeitsschritten, Qualitätskontrollen, Zeitbuchung am Terminal, Druck- und Laseraufträge und die automatische Ableitung aus Service-Bestellungen.
Projektmanagement – Administration
Das Projektmanagement des Unternehmens einrichten: Projekte, Aufgaben und Tafeln, Workflows, Epics, Sprints und Releases, Feature-Wünsche, Änderungsprotokoll und Wandanzeigen; Rechte für Menschen und KI-Mitarbeiter.
Recherche – Administration
Die Marktforschung des Unternehmens einrichten: Erfassungs-Quellen für Suchbegriffe, Kosten-Klassen, Markensichtbarkeit und Kennzahlen, die Werkzeuge der KI-Mitarbeiter sowie die Market-Intelligence-Strecke mit Messungen, Budget-Läufen und Release-Einreichungen.
Reporting – Administration
Berichte und Berichtsvorlagen, Dashboards aus Vorlagen, Kennzahlen aus Klick- und Sicht-Protokollen sowie Auswertungen für A/B-Tests, Heatmap, Helpdesk und Suchbegriffe für das Unternehmen einrichten.
Revision – Administration
Datenschutz ist die Prüfspur und die Datenschutz-Schicht Ihres Mandanten: jede Änderung an einem Datensatz ist nachvollziehbar und wiederherstellbar, Auskünfte und Löschungen für Betroffene laufen hier, Aufbewahrungsrichtlinien steuern, was behalten wird.
Service – Administration
Den Servicedesk des Unternehmens einrichten: Service-Einsätze mit Positionen, Rückrufe, die Kunden erbeten haben, Ankündigungen an Kunden und die Servicedesk-Sicht auf die Aufgaben des Projektmanagements.
Verkauf – Administration
Den Verkauf des Unternehmens einrichten: Chancen, Angebote mit Kalkulation, Aufträge, Verträge, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen, Lieferungen mit Pack- und Ladelisten sowie die Kasse mit signierten Belegen und dem Export für die Finanzverwaltung.
Werbeanzeigen – Administration
Werbeflächen betreibt Ihre Displays an Standorten, verkauft darauf Plätze an Werbetreibende, misst Reichweite und rechnet mit Gastgebern ab; dazu kommen Gewinnspiele auf den Flächen und die Google-Ads-Sicht Ihres Marketings.
Wissenszentrum – Administration
Wissensbasen, Wiki-Seiten, Fragen, Umfragen und Kurse für das eigene Unternehmen einrichten: Sichtbarkeit, Rechte, Freigaben und den laufenden Betrieb des Wissens-Moduls verwalten.
Zahlungen – Administration
Online-Zahlungen über Stripe und PayPal, Kartenzahlung am Kassenplatz über SumUp, hinterlegte Karten und zubuchbare Zusatzfunktionen für das Unternehmen einrichten und betreiben.
Mit dieser Seite weiterarbeiten
Fertige Anweisungen für dein KI-Werkzeug. Kopieren, einfügen, loslegen — die KI holt sich den Inhalt selbst über die Adresse im Text.
Die Schritte für mich zusammenfassen Das Wesentliche, in der richtigen Reihenfolge.
Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.
Quelle: https://ayoune.com/de/docs/admin-handbook.md
Fasse den Inhalt für mich zusammen.
- Zuerst in zwei Sätzen: worum geht es hier?
- Dann die Schritte in der Reihenfolge, in der ich sie gehen muss.
- Je Schritt eine Zeile, in einfacher Sprache.
- Am Ende: was ich vorher bereithalten sollte.
Lass nichts weg, was ich brauche, um wirklich fertig zu werden.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.Erklären, wofür ich das brauche Wozu es gut ist — und wann es sich lohnt.
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Quelle: https://ayoune.com/de/docs/admin-handbook.md
Erkläre mir, wofür ich das brauche.
1. Welches Problem löst es? In einem Satz, aus meiner Sicht.
2. Drei typische Situationen, in denen es mir wirklich hilft.
3. Wann ich es NICHT brauche — das spart mir Zeit.
4. Was ich stattdessen tun kann, wenn es nicht passt.
Bleib bei dem, was in der Quelle steht. Wo sie nichts hergibt, sag es offen,
statt zu raten.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.Bei der Einrichtung helfen Schritt für Schritt, mit Rückfragen an mich.
Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.
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Begleite mich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.
- Sag mir zuerst, was ich bereithalten muss (Zugänge, Daten, Zeit).
- Dann führe mich EINEN Schritt nach dem anderen. Warte auf mein "weiter".
- Nenne je Schritt, woran ich merke, dass er geklappt hat.
- Wenn etwas schiefgeht, frag nach der genauen Meldung, statt zu raten.
Wenn die Anleitung eine Stelle offen lässt, sag mir das, statt sie zu erfinden.
Hinweis zu den Quellen:
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- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.Bei einem Problem weiterhelfen Ursache eingrenzen statt raten.
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Hilf mir, ein Problem einzugrenzen.
- Frag mich zuerst, was ich beobachte und was ich erwartet hätte.
- Leite daraus die wahrscheinlichsten Ursachen ab, die zu dieser Quelle passen.
- Gib mir je Ursache EINEN Test, der sie bestätigt oder ausschließt.
- Sortiere so, dass der billigste Test zuerst kommt.
Rate nicht. Wenn die Quelle das Problem nicht abdeckt, sag mir, wo ich
weitersuchen sollte.
Hinweis zu den Quellen:
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arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.In einfachen Worten erklären Ohne Fachbegriffe, von Grund auf.
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Erkläre den Inhalt so, dass ihn jemand ohne Vorwissen versteht.
- Beginne mit dem Zweck: wozu gibt es das überhaupt?
- Fachbegriffe beim ersten Vorkommen in einem Halbsatz erklären.
- Ein Alltags-Vergleich, wo er wirklich trägt — keiner, wo er hinkt.
- Am Ende: die drei Dinge, die man sich merken sollte.
Kürze nicht durch Weglassen von Einschränkungen. Eine Vereinfachung, die eine
Bedingung unterschlägt, ist eine Falschaussage.
Hinweis zu den Quellen:
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- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.Checkliste zum Abhaken Zum Mitgehen während der Umsetzung.
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Mache daraus eine **abhakbare Checkliste** für die praktische Umsetzung.
- Je Punkt genau eine Handlung, im Imperativ.
- Reihenfolge so, dass kein Punkt eine spätere Voraussetzung braucht.
- Voraussetzungen und Stolperstellen als eingerückte Unterpunkte.
- Am Ende eine Abnahme: woran erkenne ich, dass alles richtig ist?
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