Mehrere Konten verwalten

Wenn Sie an mehreren aYOUne-Mandanten arbeiten — als externer Berater, als Standortleiter mehrerer Filialen, oder weil Sie ein eigenes Konto und ein Firmenkonto haben — können Sie alle Konten parallel anmelden und mit einem Klick wechseln.

Konto hinzufügen

Tray-Symbol oder Hauptfenster → Profil (Avatar oben rechts) → Konto hinzufügen.
Login-Maske öffnet sich — geben Sie die E-Mail des anderen Kontos ein.
Mandant auswählen, Passwort, ggf. 2FA.

Nach erfolgreichem Login sehen Sie im Profil-Menü beide Konten gelistet.

Zwischen Konten wechseln

Profil → Konto wechseln → Konto auswählen.

Das Hauptfenster lädt komplett neu mit dem neuen Mandanten — andere Daten, anderes Branding, andere Berechtigungen.
Der Sync-Ordner schaltet auf den neuen Mandanten um (siehe Hinweis unten).
Eingehende Anrufe / Push-Benachrichtigungen kommen jetzt aus dem neuen Mandanten.

Im Tray-Symbol sehen Sie ein farbiges Zeichen, das den aktuellen Mandanten kennzeichnet — damit Sie auf einen Blick wissen, in welchem Mandanten Sie gerade sind.

Sync-Ordner bei mehreren Konten

Jeder Mandant bekommt einen eigenen Unterordner im Datei-Sync:

~/aYOUne/
├── Firma-A/      ← Sync-Ordner für Mandant A
└── Firma-B/      ← Sync-Ordner für Mandant B

Wenn Sie zwischen Konten wechseln, ändern sich nicht die Pfade — alles bleibt da. Aber nur der gerade aktive Mandant wird aktiv synchronisiert. Inaktive Mandanten lesen und schreiben nichts neu.

Benachrichtigungen aus allen Konten

Standardmäßig bekommen Sie Push-Benachrichtigungen nur aus dem aktiven Mandanten. Wenn Sie auch über die anderen Mandanten informiert werden wollen:

Einstellungen → Benachrichtigungen → Mehrkonten-Modus: an.

Push-Toasts zeigen dann den Mandanten-Namen mit, damit Sie wissen wo es herkommt. Klick auf den Toast wechselt automatisch in den richtigen Mandanten und öffnet das relevante Detail.

Konto entfernen

Profil → das Konto auswählen → Konto entfernen.

Sie werden ausgeloggt, der lokale Sync-Ordner für diesen Mandanten bleibt erhalten (löschen Sie ihn manuell, wenn Sie ihn nicht mehr brauchen).

Sicherheits-Hinweis

Auch wenn mehrere Konten angemeldet sind, sind sie strikt voneinander getrennt:

Daten von Mandant A sehen Sie nie aus Mandant B heraus.
Zwischenablage-Sync (siehe Zwischenablage-Sync) läuft nur innerhalb desselben Mandanten.
Kollegen aus Mandant A sehen nicht, dass Sie auch in Mandant B angemeldet sind.

Konto-Tipps für Berater

Wenn Sie als externer Berater an vielen aYOUne-Mandanten arbeiten:

Vergeben Sie sich pro Mandant einen sprechenden Anzeigenamen, damit Sie sich nicht im Wechseln verlieren — z.B. „Müller bei Firma A" statt nur „Müller".
Nutzen Sie pro Mandant eine andere Mandanten-Akzentfarbe im Branding, damit Sie auf einen Blick sehen, wo Sie gerade sind.
Aktivieren Sie den Mehrkonten-Push-Modus, sonst verpassen Sie Anrufe an Mandanten, die gerade nicht aktiv sind.

Mit dieser Seite weiterarbeiten

Fertige Anweisungen für dein KI-Werkzeug. Kopieren, einfügen, loslegen — die KI holt sich den Inhalt selbst über die Adresse im Text.

Die Schritte für mich zusammenfassen Das Wesentliche, in der richtigen Reihenfolge.

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Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/desktop-client/mehrere-konten-verwalten.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/desktop-client.md

Fasse den Inhalt für mich zusammen.

- Zuerst in zwei Sätzen: worum geht es hier?
- Dann die Schritte in der Reihenfolge, in der ich sie gehen muss.
- Je Schritt eine Zeile, in einfacher Sprache.
- Am Ende: was ich vorher bereithalten sollte.

Lass nichts weg, was ich brauche, um wirklich fertig zu werden.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

Erklären, wofür ich das brauche Wozu es gut ist — und wann es sich lohnt.

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Erkläre mir, wofür ich das brauche.

1. Welches Problem löst es? In einem Satz, aus meiner Sicht.
2. Drei typische Situationen, in denen es mir wirklich hilft.
3. Wann ich es NICHT brauche — das spart mir Zeit.
4. Was ich stattdessen tun kann, wenn es nicht passt.

Bleib bei dem, was in der Quelle steht. Wo sie nichts hergibt, sag es offen,
statt zu raten.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

Bei der Einrichtung helfen Schritt für Schritt, mit Rückfragen an mich.

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Begleite mich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

- Sag mir zuerst, was ich bereithalten muss (Zugänge, Daten, Zeit).
- Dann führe mich EINEN Schritt nach dem anderen. Warte auf mein "weiter".
- Nenne je Schritt, woran ich merke, dass er geklappt hat.
- Wenn etwas schiefgeht, frag nach der genauen Meldung, statt zu raten.

Wenn die Anleitung eine Stelle offen lässt, sag mir das, statt sie zu erfinden.
Hinweis zu den Quellen:
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- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
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  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

Bei einem Problem weiterhelfen Ursache eingrenzen statt raten.

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Hilf mir, ein Problem einzugrenzen.

- Frag mich zuerst, was ich beobachte und was ich erwartet hätte.
- Leite daraus die wahrscheinlichsten Ursachen ab, die zu dieser Quelle passen.
- Gib mir je Ursache EINEN Test, der sie bestätigt oder ausschließt.
- Sortiere so, dass der billigste Test zuerst kommt.

Rate nicht. Wenn die Quelle das Problem nicht abdeckt, sag mir, wo ich
weitersuchen sollte.
Hinweis zu den Quellen:
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- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
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  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

In einfachen Worten erklären Ohne Fachbegriffe, von Grund auf.

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Erkläre den Inhalt so, dass ihn jemand ohne Vorwissen versteht.

- Beginne mit dem Zweck: wozu gibt es das überhaupt?
- Fachbegriffe beim ersten Vorkommen in einem Halbsatz erklären.
- Ein Alltags-Vergleich, wo er wirklich trägt — keiner, wo er hinkt.
- Am Ende: die drei Dinge, die man sich merken sollte.

Kürze nicht durch Weglassen von Einschränkungen. Eine Vereinfachung, die eine
Bedingung unterschlägt, ist eine Falschaussage.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
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  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

Checkliste zum Abhaken Zum Mitgehen während der Umsetzung.

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Mache daraus eine **abhakbare Checkliste** für die praktische Umsetzung.

- Je Punkt genau eine Handlung, im Imperativ.
- Reihenfolge so, dass kein Punkt eine spätere Voraussetzung braucht.
- Voraussetzungen und Stolperstellen als eingerückte Unterpunkte.
- Am Ende eine Abnahme: woran erkenne ich, dass alles richtig ist?
Hinweis zu den Quellen:
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