Wenn Sie an mehreren aYOUne-Mandanten arbeiten — als externer Berater, als Standortleiter mehrerer Filialen, oder weil Sie ein eigenes Konto und ein Firmenkonto haben — können Sie alle Konten parallel anmelden und mit einem Klick wechseln.
Konto hinzufügen
- Tray-Symbol oder Hauptfenster → Profil (Avatar oben rechts) → Konto hinzufügen.
- Login-Maske öffnet sich — geben Sie die E-Mail des anderen Kontos ein.
- Mandant auswählen, Passwort, ggf. 2FA.
Nach erfolgreichem Login sehen Sie im Profil-Menü beide Konten gelistet.
Zwischen Konten wechseln
Profil → Konto wechseln → Konto auswählen.
- Das Hauptfenster lädt komplett neu mit dem neuen Mandanten — andere Daten, anderes Branding, andere Berechtigungen.
- Der Sync-Ordner schaltet auf den neuen Mandanten um (siehe Hinweis unten).
- Eingehende Anrufe / Push-Benachrichtigungen kommen jetzt aus dem neuen Mandanten.
Im Tray-Symbol sehen Sie ein farbiges Zeichen, das den aktuellen Mandanten kennzeichnet — damit Sie auf einen Blick wissen, in welchem Mandanten Sie gerade sind.
Sync-Ordner bei mehreren Konten
Jeder Mandant bekommt einen eigenen Unterordner im Datei-Sync:
~/aYOUne/
├── Firma-A/ ← Sync-Ordner für Mandant A
└── Firma-B/ ← Sync-Ordner für Mandant B
Wenn Sie zwischen Konten wechseln, ändern sich nicht die Pfade — alles bleibt da. Aber nur der gerade aktive Mandant wird aktiv synchronisiert. Inaktive Mandanten lesen und schreiben nichts neu.
Benachrichtigungen aus allen Konten
Standardmäßig bekommen Sie Push-Benachrichtigungen nur aus dem aktiven Mandanten. Wenn Sie auch über die anderen Mandanten informiert werden wollen:
Einstellungen → Benachrichtigungen → Mehrkonten-Modus: an.
Push-Toasts zeigen dann den Mandanten-Namen mit, damit Sie wissen wo es herkommt. Klick auf den Toast wechselt automatisch in den richtigen Mandanten und öffnet das relevante Detail.
Konto entfernen
Profil → das Konto auswählen → Konto entfernen.
Sie werden ausgeloggt, der lokale Sync-Ordner für diesen Mandanten bleibt erhalten (löschen Sie ihn manuell, wenn Sie ihn nicht mehr brauchen).
Sicherheits-Hinweis
Auch wenn mehrere Konten angemeldet sind, sind sie strikt voneinander getrennt:
- Daten von Mandant A sehen Sie nie aus Mandant B heraus.
- Zwischenablage-Sync (siehe Zwischenablage-Sync) läuft nur innerhalb desselben Mandanten.
- Kollegen aus Mandant A sehen nicht, dass Sie auch in Mandant B angemeldet sind.
Konto-Tipps für Berater
Wenn Sie als externer Berater an vielen aYOUne-Mandanten arbeiten:
- Vergeben Sie sich pro Mandant einen sprechenden Anzeigenamen, damit Sie sich nicht im Wechseln verlieren — z.B. „Müller bei Firma A" statt nur „Müller".
- Nutzen Sie pro Mandant eine andere Mandanten-Akzentfarbe im Branding, damit Sie auf einen Blick sehen, wo Sie gerade sind.
- Aktivieren Sie den Mehrkonten-Push-Modus, sonst verpassen Sie Anrufe an Mandanten, die gerade nicht aktiv sind.