aYOUne

Barcode- und QR-Scanner

Sie scannen Barcodes oder QR-Codes auf zwei Arten: per Webcam oder per Hand-Scanner.

Mit Webcam scannen

Voraussetzung: Eine Kamera am Rechner (eingebaut oder USB-Webcam).

  1. Hauptfenster → Werkzeuge → Scanner.
  2. Falls die App das erste Mal die Kamera benutzt, fragt das Betriebssystem nach Erlaubnis. Bestätigen.
  3. Halten Sie den Code in den sichtbaren Bereich der Kamera.
  4. Beim erfolgreichen Scan piept es kurz und der erkannte Inhalt erscheint.

Was passiert dann hängt vom Inhalt ab:

  • Produkt-Barcode (EAN): aYOUne sucht das Produkt im Katalog und öffnet die Detailseite.
  • Lieferschein-QR: öffnet den Lieferschein im Wareneingangs-Workflow.
  • Mitarbeiter-Karten-QR: öffnet das Profil des Mitarbeiters.
  • Unbekannter Code: zeigt nur den Inhalt, Sie können ihn manuell weiterverwenden (kopieren, in eine Suche einfügen).

Mit Hand-Scanner scannen

USB-Hand-Scanner verhalten sich wie Tastaturen — sie „tippen" den gescannten Code in das aktive Eingabefeld.

Im Desktop-Client funktioniert das so:

  1. Cursor in ein Eingabefeld setzen, in dem ein Code erwartet wird (z.B. „Artikel-Suche", „Sendungs-ID").
  2. Code mit dem Hand-Scanner scannen.
  3. Der Code erscheint im Feld, gefolgt automatisch von einem Enter.
  4. Die Suche / der Workflow startet sofort.

Manche Hand-Scanner haben Konfigurations-Codes (zum Scannen, nicht zum Eintippen), mit denen Sie das Suffix einstellen können. Standard ist \r\n oder \r — meistens passt das.

Workflow-Beispiel: Wareneingang

  1. Lieferung kommt rein, Sie nehmen den Lieferschein.
  2. Hauptfenster → Lager → Wareneingang neu anlegen.
  3. Scanner wartet auf Lieferschein-QR.
  4. Scannen — der Lieferschein wird im System geöffnet.
  5. Jeden physischen Karton scannen → wird als „eingelagert" markiert.
  6. Wenn alle Positionen durch sind: Bestätigen → Wareneingang ist abgeschlossen.

So gehen Sie ohne einen einzigen Tastenanschlag durch den ganzen Wareneingang.

Workflow-Beispiel: Produkt suchen

  1. Cursor in die globale Suche (Strg+K).
  2. Produkt-Barcode scannen (mit Webcam oder Hand-Scanner).
  3. Direkt zur Produktseite.

Mehrere Codes hintereinander scannen

Im Scanner-Fenster (Werkzeuge → Scanner) gibt es einen Sammelmodus: jeder gescannte Code landet in einer Liste, ohne dass dazwischen ein Workflow geöffnet wird. Praktisch für Inventur. Am Ende exportieren Sie die Liste oder schicken sie als Inventur-Erfassung an aYOUne.

Wenn die Kamera nicht funktioniert

  • Berechtigung erteilt? Systemeinstellungen → Datenschutz → Kamera → aYOUne erlauben.
  • Andere App nutzt die Kamera gerade? (z.B. Teams im Hintergrund) — Kamera kann nur ein Programm zur Zeit nutzen.
  • Falsche Kamera ausgewählt? Scanner-Fenster → Zahnrad-Symbol → Kamera-Quelle wechseln.
  • Schlechte Beleuchtung — gibt unscharfe Codes. Mehr Licht hilft.

Wenn der Hand-Scanner nicht erkannt wird

Wie bei Tastaturen: einfach in einen USB-Port stecken, sollte sofort funktionieren. Falls nicht:

  • Anderen USB-Port probieren.
  • Im Geräte-Manager prüfen ob das Gerät als Tastatur erkannt ist.
  • Konfiguration zurücksetzen: in der Hersteller-Anleitung nachschauen wie — meist ein bestimmter Reset-Code zum Scannen.

QR-Code generieren

Sie können auch selbst QR-Codes erzeugen:

Hauptfenster → Werkzeuge → Scanner → Tab „QR generieren".

Inhalt eingeben (URL, Text, Telefonnummer, vCard) → QR-Code wird live angezeigt → speichern als PNG oder direkt drucken.

Mit dieser Seite weiterarbeiten

Fertige Anweisungen für dein KI-Werkzeug. Kopieren, einfügen, loslegen — die KI holt sich den Inhalt selbst über die Adresse im Text.

Die Schritte für mich zusammenfassen Das Wesentliche, in der richtigen Reihenfolge.
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Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/desktop-client/barcode-und-qr-scanner.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/desktop-client.md

Fasse den Inhalt für mich zusammen.

- Zuerst in zwei Sätzen: worum geht es hier?
- Dann die Schritte in der Reihenfolge, in der ich sie gehen muss.
- Je Schritt eine Zeile, in einfacher Sprache.
- Am Ende: was ich vorher bereithalten sollte.

Lass nichts weg, was ich brauche, um wirklich fertig zu werden.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.
Erklären, wofür ich das brauche Wozu es gut ist — und wann es sich lohnt.
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Erkläre mir, wofür ich das brauche.

1. Welches Problem löst es? In einem Satz, aus meiner Sicht.
2. Drei typische Situationen, in denen es mir wirklich hilft.
3. Wann ich es NICHT brauche — das spart mir Zeit.
4. Was ich stattdessen tun kann, wenn es nicht passt.

Bleib bei dem, was in der Quelle steht. Wo sie nichts hergibt, sag es offen,
statt zu raten.
Hinweis zu den Quellen:
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Bei der Einrichtung helfen Schritt für Schritt, mit Rückfragen an mich.
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Begleite mich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

- Sag mir zuerst, was ich bereithalten muss (Zugänge, Daten, Zeit).
- Dann führe mich EINEN Schritt nach dem anderen. Warte auf mein "weiter".
- Nenne je Schritt, woran ich merke, dass er geklappt hat.
- Wenn etwas schiefgeht, frag nach der genauen Meldung, statt zu raten.

Wenn die Anleitung eine Stelle offen lässt, sag mir das, statt sie zu erfinden.
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Bei einem Problem weiterhelfen Ursache eingrenzen statt raten.
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Hilf mir, ein Problem einzugrenzen.

- Frag mich zuerst, was ich beobachte und was ich erwartet hätte.
- Leite daraus die wahrscheinlichsten Ursachen ab, die zu dieser Quelle passen.
- Gib mir je Ursache EINEN Test, der sie bestätigt oder ausschließt.
- Sortiere so, dass der billigste Test zuerst kommt.

Rate nicht. Wenn die Quelle das Problem nicht abdeckt, sag mir, wo ich
weitersuchen sollte.
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In einfachen Worten erklären Ohne Fachbegriffe, von Grund auf.
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Erkläre den Inhalt so, dass ihn jemand ohne Vorwissen versteht.

- Beginne mit dem Zweck: wozu gibt es das überhaupt?
- Fachbegriffe beim ersten Vorkommen in einem Halbsatz erklären.
- Ein Alltags-Vergleich, wo er wirklich trägt — keiner, wo er hinkt.
- Am Ende: die drei Dinge, die man sich merken sollte.

Kürze nicht durch Weglassen von Einschränkungen. Eine Vereinfachung, die eine
Bedingung unterschlägt, ist eine Falschaussage.
Hinweis zu den Quellen:
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Checkliste zum Abhaken Zum Mitgehen während der Umsetzung.
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Mache daraus eine **abhakbare Checkliste** für die praktische Umsetzung.

- Je Punkt genau eine Handlung, im Imperativ.
- Reihenfolge so, dass kein Punkt eine spätere Voraussetzung braucht.
- Voraussetzungen und Stolperstellen als eingerückte Unterpunkte.
- Am Ende eine Abnahme: woran erkenne ich, dass alles richtig ist?
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