aYOUne

NFC und YubiKey

Der Desktop-Client unterstützt zwei Hardware-Sicherheitsmedien: NFC-Karten (für Mitarbeiter-Login, Türzutritt, Maschinen-Identifikation) und YubiKey (für 2-Faktor-Authentifizierung).

NFC-Karten

Sie brauchen einen USB-NFC-Reader am Rechner — z.B. ACR122U, Identiv uTrust, oder die meisten Modelle, die mit Standard-PC/SC-Treibern funktionieren. Wird der Reader eingesteckt, erkennt der Desktop-Client ihn automatisch.

Karte lesen

  1. Hauptfenster → Werkzeuge → NFC.
  2. Karte auf den Reader legen.
  3. Der Client zeigt: Karten-Typ, UID (Seriennummer), gespeicherte Inhalte.

Sie sehen sofort, ob die Karte „eine Mitarbeiterkarte vom Standort A" ist oder „eine Maschinen-ID Halle 3".

Karte beschreiben

Im NFC-Fenster:

  1. Auf Beschreiben klicken.
  2. Inhalt eingeben:
    • Mitarbeiter-Login: ein Mitarbeiter aus dem aYOUne-Personalverzeichnis auswählen.
    • Maschinen-ID: eine Computing-Entity aus aYOUne auswählen.
    • Frei-Text: für eigene Workflows.
  3. Karte auf den Reader legen, „Schreiben" klicken.
  4. Bestätigung „Erfolgreich beschrieben" — Karte vom Reader nehmen.

Tipp: Vorher die Karte einmal leeren (Funktion „Karte zurücksetzen") wenn sie schon einen anderen Inhalt hatte.

NFC-Login an einem anderen Rechner

Hat der Mitarbeiter eine NFC-Karte mit seinem Login-Token, kann er sich an jedem Desktop-Client mit angeschlossenem NFC-Reader einloggen: Karte auflegen, fertig. Kein Passwort eintippen.

Voraussetzung: NFC-Login muss vom Admin im Mandanten aktiviert sein, und die Karte muss mit dem entsprechenden Mitarbeiter-Account verknüpft sein (siehe oben).

YubiKey

Ein YubiKey ist ein USB-Hardware-Token für 2-Faktor-Authentifizierung. Er ersetzt den 6-stelligen Code aus der Authenticator-App.

YubiKey einrichten

  1. Hauptfenster → Profil (Avatar oben rechts) → Sicherheit → YubiKey hinzufügen.
  2. YubiKey in einen USB-Port stecken.
  3. Wenn der Knopf am YubiKey blinkt, einmal kurz berühren.
  4. Der Client registriert den Key und vergibt ihm einen Namen (z.B. „YubiKey Schlüsselbund Privat").
  5. Speichern — fertig.

Sie können mehrere YubiKeys hinterlegen (z.B. einen für Schlüsselbund, einen als Backup im Tresor).

Login mit YubiKey

Beim normalen Login fragt aYOUne nach dem 2. Faktor:

  1. YubiKey einstecken (falls nicht schon drin).
  2. Berühren wenn er blinkt.
  3. Login durch.

Schneller, sicherer und weniger fehleranfällig als 6-stellige Codes abzutippen.

YubiKey über NFC

Manche YubiKey-Modelle (5 NFC, 5C NFC) funktionieren auch über den NFC-Reader: einfach den Key auf den Reader legen statt einstecken. Praktisch wenn Sie keinen freien USB-Port haben.

YubiKey verloren

  1. Zu einem Rechner gehen, an dem Sie noch eingeloggt sind (oder Backup-YubiKey nutzen).
  2. Hauptfenster → Profil → Sicherheit → den verlorenen YubiKey aus der Liste entfernen.
  3. Optional: einen neuen YubiKey hinzufügen.

Bis Sie das gemacht haben, ist der verlorene YubiKey weiterhin gültig — Diebstahl-Risiko! Daher: sofort entfernen.

Falls Sie nirgendwo mehr eingeloggt sind: Admin Ihres Mandanten kontaktieren — er kann den YubiKey für Sie deaktivieren.

Wenn die Hardware nicht erkannt wird

Siehe Fehlerbehebung: Hardware-Probleme.

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Fertige Anweisungen für dein KI-Werkzeug. Kopieren, einfügen, loslegen — die KI holt sich den Inhalt selbst über die Adresse im Text.

Die Schritte für mich zusammenfassen Das Wesentliche, in der richtigen Reihenfolge.
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Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/desktop-client/nfc-und-yubikey.md
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Fasse den Inhalt für mich zusammen.

- Zuerst in zwei Sätzen: worum geht es hier?
- Dann die Schritte in der Reihenfolge, in der ich sie gehen muss.
- Je Schritt eine Zeile, in einfacher Sprache.
- Am Ende: was ich vorher bereithalten sollte.

Lass nichts weg, was ich brauche, um wirklich fertig zu werden.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.
Erklären, wofür ich das brauche Wozu es gut ist — und wann es sich lohnt.
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Erkläre mir, wofür ich das brauche.

1. Welches Problem löst es? In einem Satz, aus meiner Sicht.
2. Drei typische Situationen, in denen es mir wirklich hilft.
3. Wann ich es NICHT brauche — das spart mir Zeit.
4. Was ich stattdessen tun kann, wenn es nicht passt.

Bleib bei dem, was in der Quelle steht. Wo sie nichts hergibt, sag es offen,
statt zu raten.
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Bei der Einrichtung helfen Schritt für Schritt, mit Rückfragen an mich.
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Begleite mich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

- Sag mir zuerst, was ich bereithalten muss (Zugänge, Daten, Zeit).
- Dann führe mich EINEN Schritt nach dem anderen. Warte auf mein "weiter".
- Nenne je Schritt, woran ich merke, dass er geklappt hat.
- Wenn etwas schiefgeht, frag nach der genauen Meldung, statt zu raten.

Wenn die Anleitung eine Stelle offen lässt, sag mir das, statt sie zu erfinden.
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Bei einem Problem weiterhelfen Ursache eingrenzen statt raten.
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Hilf mir, ein Problem einzugrenzen.

- Frag mich zuerst, was ich beobachte und was ich erwartet hätte.
- Leite daraus die wahrscheinlichsten Ursachen ab, die zu dieser Quelle passen.
- Gib mir je Ursache EINEN Test, der sie bestätigt oder ausschließt.
- Sortiere so, dass der billigste Test zuerst kommt.

Rate nicht. Wenn die Quelle das Problem nicht abdeckt, sag mir, wo ich
weitersuchen sollte.
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In einfachen Worten erklären Ohne Fachbegriffe, von Grund auf.
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Erkläre den Inhalt so, dass ihn jemand ohne Vorwissen versteht.

- Beginne mit dem Zweck: wozu gibt es das überhaupt?
- Fachbegriffe beim ersten Vorkommen in einem Halbsatz erklären.
- Ein Alltags-Vergleich, wo er wirklich trägt — keiner, wo er hinkt.
- Am Ende: die drei Dinge, die man sich merken sollte.

Kürze nicht durch Weglassen von Einschränkungen. Eine Vereinfachung, die eine
Bedingung unterschlägt, ist eine Falschaussage.
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Checkliste zum Abhaken Zum Mitgehen während der Umsetzung.
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Mache daraus eine **abhakbare Checkliste** für die praktische Umsetzung.

- Je Punkt genau eine Handlung, im Imperativ.
- Reihenfolge so, dass kein Punkt eine spätere Voraussetzung braucht.
- Voraussetzungen und Stolperstellen als eingerückte Unterpunkte.
- Am Ende eine Abnahme: woran erkenne ich, dass alles richtig ist?
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