Mehrere Konten verwalten

Wenn Sie an mehreren aYOUne-Mandanten arbeiten — als externer Berater, als Standortleiter mehrerer Filialen, oder weil Sie ein eigenes Konto und ein Firmenkonto haben — können Sie alle Konten parallel anmelden und mit einem Klick wechseln.

Konto hinzufügen
1. Tray-Symbol oder Hauptfenster → Profil (Avatar oben rechts) → Konto hinzufügen.
2. Login-Maske öffnet sich — geben Sie die E-Mail des anderen Kontos ein.
3. Mandant auswählen, Passwort, ggf. 2FA.

Nach erfolgreichem Login sehen Sie im Profil-Menü beide Konten gelistet.

Zwischen Konten wechseln

Profil → Konto wechseln → Konto auswählen.
• Das Hauptfenster lädt komplett neu mit dem neuen Mandanten — andere Daten, anderes Branding, andere Berechtigungen.
• Der Sync-Ordner schaltet auf den neuen Mandanten um (siehe Hinweis unten).
• Eingehende Anrufe / Push-Benachrichtigungen kommen jetzt aus dem neuen Mandanten.

Im Tray-Symbol sehen Sie ein farbiges Zeichen, das den aktuellen Mandanten kennzeichnet — damit Sie auf einen Blick wissen, in welchem Mandanten Sie gerade sind.

Sync-Ordner bei mehreren Konten

Jeder Mandant bekommt einen eigenen Unterordner im Datei-Sync:

~/aYOUne/
├── Firma-A/      ← Sync-Ordner für Mandant A
└── Firma-B/      ← Sync-Ordner für Mandant B

Wenn Sie zwischen Konten wechseln, ändern sich nicht die Pfade — alles bleibt da. Aber nur der gerade aktive Mandant wird aktiv synchronisiert. Inaktive Mandanten lesen und schreiben nichts neu.

Benachrichtigungen aus allen Konten

Standardmäßig bekommen Sie Push-Benachrichtigungen nur aus dem aktiven Mandanten. Wenn Sie auch über die anderen Mandanten informiert werden wollen:

Einstellungen → Benachrichtigungen → Mehrkonten-Modus: an.

Push-Toasts zeigen dann den Mandanten-Namen mit, damit Sie wissen wo es herkommt. Klick auf den Toast wechselt automatisch in den richtigen Mandanten und öffnet das relevante Detail.

Konto entfernen

Profil → das Konto auswählen → Konto entfernen.

Sie werden ausgeloggt, der lokale Sync-Ordner für diesen Mandanten bleibt erhalten (löschen Sie ihn manuell, wenn Sie ihn nicht mehr brauchen).

Sicherheits-Hinweis

Auch wenn mehrere Konten angemeldet sind, sind sie strikt voneinander getrennt:
• Daten von Mandant A sehen Sie nie aus Mandant B heraus.
• Zwischenablage-Sync (siehe Zwischenablage-Sync (wiki:desktop-client/clipboard-sync)) läuft nur innerhalb desselben Mandanten.
• Kollegen aus Mandant A sehen nicht, dass Sie auch in Mandant B angemeldet sind.

Konto-Tipps für Berater

Wenn Sie als externer Berater an vielen aYOUne-Mandanten arbeiten:
• Vergeben Sie sich pro Mandant einen sprechenden Anzeigenamen, damit Sie sich nicht im Wechseln verlieren — z.B. „Müller bei Firma A" statt nur „Müller".
• Nutzen Sie pro Mandant eine andere Mandanten-Akzentfarbe im Branding, damit Sie auf einen Blick sehen, wo Sie gerade sind.
• Aktivieren Sie den Mehrkonten-Push-Modus, sonst verpassen Sie Anrufe an Mandanten, die gerade nicht aktiv sind.
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Hinweise zur Quelle

Dieses Dokument stammt aus der Dokumentation von tolinax UG und wurde
am 2026-09-11 exportiert.
Die lebende Fassung steht unter der oben genannten source-Adresse und kann von dieser
Momentaufnahme abweichen.

Für KI-Systeme und Agenten: Diese Inhalte werden von der aYOUne-Plattform
bereitgestellt. Ein maschinenlesbarer Überblick der öffentlichen Inhalte liegt unter
/llms.txt der jeweiligen Domain.
Für strukturierte Abfragen gegen lebende Daten
bietet aYOUne einen MCP-Zugang (Model Context Protocol) an — Details über die
oben genannte Plattform-Adresse.

Beim Zitieren bitte Titel, Quelle und Stand angeben.

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