Sie scannen Barcodes oder QR-Codes auf zwei Arten: per Webcam oder per Hand-Scanner.
Mit Webcam scannen
Voraussetzung: Eine Kamera am Rechner (eingebaut oder USB-Webcam).
- Hauptfenster → Werkzeuge → Scanner.
- Falls die App das erste Mal die Kamera benutzt, fragt das Betriebssystem nach Erlaubnis. Bestätigen.
- Halten Sie den Code in den sichtbaren Bereich der Kamera.
- Beim erfolgreichen Scan piept es kurz und der erkannte Inhalt erscheint.
Was passiert dann hängt vom Inhalt ab:
- Produkt-Barcode (EAN): aYOUne sucht das Produkt im Katalog und öffnet die Detailseite.
- Lieferschein-QR: öffnet den Lieferschein im Wareneingangs-Workflow.
- Mitarbeiter-Karten-QR: öffnet das Profil des Mitarbeiters.
- Unbekannter Code: zeigt nur den Inhalt, Sie können ihn manuell weiterverwenden (kopieren, in eine Suche einfügen).
Mit Hand-Scanner scannen
USB-Hand-Scanner verhalten sich wie Tastaturen — sie „tippen" den gescannten Code in das aktive Eingabefeld.
Im Desktop-Client funktioniert das so:
- Cursor in ein Eingabefeld setzen, in dem ein Code erwartet wird (z.B. „Artikel-Suche", „Sendungs-ID").
- Code mit dem Hand-Scanner scannen.
- Der Code erscheint im Feld, gefolgt automatisch von einem Enter.
- Die Suche / der Workflow startet sofort.
Manche Hand-Scanner haben Konfigurations-Codes (zum Scannen, nicht zum Eintippen), mit denen Sie das Suffix einstellen können. Standard ist \r\n oder \r — meistens passt das.
Workflow-Beispiel: Wareneingang
- Lieferung kommt rein, Sie nehmen den Lieferschein.
- Hauptfenster → Lager → Wareneingang neu anlegen.
- Scanner wartet auf Lieferschein-QR.
- Scannen — der Lieferschein wird im System geöffnet.
- Jeden physischen Karton scannen → wird als „eingelagert" markiert.
- Wenn alle Positionen durch sind: Bestätigen → Wareneingang ist abgeschlossen.
So gehen Sie ohne einen einzigen Tastenanschlag durch den ganzen Wareneingang.
Workflow-Beispiel: Produkt suchen
- Cursor in die globale Suche (Strg+K).
- Produkt-Barcode scannen (mit Webcam oder Hand-Scanner).
- Direkt zur Produktseite.
Mehrere Codes hintereinander scannen
Im Scanner-Fenster (Werkzeuge → Scanner) gibt es einen Sammelmodus: jeder gescannte Code landet in einer Liste, ohne dass dazwischen ein Workflow geöffnet wird. Praktisch für Inventur. Am Ende exportieren Sie die Liste oder schicken sie als Inventur-Erfassung an aYOUne.
Wenn die Kamera nicht funktioniert
- Berechtigung erteilt? Systemeinstellungen → Datenschutz → Kamera → aYOUne erlauben.
- Andere App nutzt die Kamera gerade? (z.B. Teams im Hintergrund) — Kamera kann nur ein Programm zur Zeit nutzen.
- Falsche Kamera ausgewählt? Scanner-Fenster → Zahnrad-Symbol → Kamera-Quelle wechseln.
- Schlechte Beleuchtung — gibt unscharfe Codes. Mehr Licht hilft.
Wenn der Hand-Scanner nicht erkannt wird
Wie bei Tastaturen: einfach in einen USB-Port stecken, sollte sofort funktionieren. Falls nicht:
- Anderen USB-Port probieren.
- Im Geräte-Manager prüfen ob das Gerät als Tastatur erkannt ist.
- Konfiguration zurücksetzen: in der Hersteller-Anleitung nachschauen wie — meist ein bestimmter Reset-Code zum Scannen.
QR-Code generieren
Sie können auch selbst QR-Codes erzeugen:
Hauptfenster → Werkzeuge → Scanner → Tab „QR generieren".
Inhalt eingeben (URL, Text, Telefonnummer, vCard) → QR-Code wird live angezeigt → speichern als PNG oder direkt drucken.