CRM-Leiste in Gmail und Outlook

Aktualisiert: 13.10.2026

CRM-Leiste in Gmail und Outlook

Neben einer geöffneten E-Mail zeigt der Companion, wer Ihnen schreibt: Kontakt, Firma, offene Deals und die letzten Kontakte – in Gmail und in Outlook im Web.

Einschalten

Die Leiste ist ab Werk ausgeschaltet, weil sie persönliche Kommunikation berührt. Sie schalten sie unter Einstellungen → Funktionen → CRM-Leiste in Gmail und Outlook ein.

Sie erscheint in Gmail (mail.google.com) und in Outlook im Web (outlook.office.com, outlook.office365.com, outlook.live.com), sobald Sie eine E-Mail öffnen. Die Outlook-App auf dem Rechner wird nicht unterstützt.

Was die Leiste zeigt

Rechts neben der E-Mail öffnet sich eine schmale Leiste aYOUne zum Absender. Mit Einklappen schieben Sie sie zur Seite.

Bereich	Inhalt
Absender	Name und Adresse; ist die Person in Ihrem CRM, mit Verweis auf den Kontakt. Sonst steht dort Nicht in Ihrem CRM.
Firma	die Firma des Kontakts
Offene Deals	die offenen Deals dieser Firma
Letzte Kontakte	die letzten fünf Kontakte mit der Person (zum Beispiel E-Mails, Anrufe, Notizen)

Was Sie damit tun können

Im CRM ablegen speichert Betreff und sichtbaren Text der E-Mail (bis 4.000 Zeichen) als E-Mail-Aktivität beim Kontakt. Dieselbe E-Mail wird nur einmal abgelegt; beim zweiten Versuch sehen Sie Dieses E-Mail liegt schon im CRM.
Kontakt anlegen übernimmt Name und Adresse des Absenders in Ihr CRM. Ist seine Firma schon bekannt, wird er dort als Ansprechpartner angelegt. Vorher prüft der Companion, ob es die Person schon gibt.
Textbaustein öffnet die Suche in Ihren Textbausteinen aus aYOUne. Der gewählte Baustein wird kopiert; Sie fügen ihn mit Strg+V in Ihre Antwort ein.

Datenschutz

Beim Öffnen einer E-Mail liest die Leiste nur Absenderadresse und -name, Betreff und die Kennung der E-Mail und schlägt den Absender in Ihrem eigenen aYOUne-Konto nach.
Den Text der E-Mail liest sie nur, wenn Sie auf Im CRM ablegen klicken.
Nichts geht an den Absender, an Google oder an Microsoft. Der Companion nutzt dafür weder die Gmail- noch die Microsoft-Schnittstelle und braucht keine zusätzliche Berechtigung.
Ist die Leiste ausgeschaltet oder sind Sie abgemeldet, wird nichts gelesen.

Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 2.14.

Mit dieser Seite weiterarbeiten

Fertige Anweisungen für dein KI-Werkzeug. Kopieren, einfügen, loslegen — die KI holt sich den Inhalt selbst über die Adresse im Text.

Die Schritte für mich zusammenfassen Das Wesentliche, in der richtigen Reihenfolge.

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Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/companion/crm-sidebar-gmail-outlook.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/companion.md

Fasse den Inhalt für mich zusammen.

- Zuerst in zwei Sätzen: worum geht es hier?
- Dann die Schritte in der Reihenfolge, in der ich sie gehen muss.
- Je Schritt eine Zeile, in einfacher Sprache.
- Am Ende: was ich vorher bereithalten sollte.

Lass nichts weg, was ich brauche, um wirklich fertig zu werden.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

Erklären, wofür ich das brauche Wozu es gut ist — und wann es sich lohnt.

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Erkläre mir, wofür ich das brauche.

1. Welches Problem löst es? In einem Satz, aus meiner Sicht.
2. Drei typische Situationen, in denen es mir wirklich hilft.
3. Wann ich es NICHT brauche — das spart mir Zeit.
4. Was ich stattdessen tun kann, wenn es nicht passt.

Bleib bei dem, was in der Quelle steht. Wo sie nichts hergibt, sag es offen,
statt zu raten.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

Bei der Einrichtung helfen Schritt für Schritt, mit Rückfragen an mich.

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Begleite mich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

- Sag mir zuerst, was ich bereithalten muss (Zugänge, Daten, Zeit).
- Dann führe mich EINEN Schritt nach dem anderen. Warte auf mein "weiter".
- Nenne je Schritt, woran ich merke, dass er geklappt hat.
- Wenn etwas schiefgeht, frag nach der genauen Meldung, statt zu raten.

Wenn die Anleitung eine Stelle offen lässt, sag mir das, statt sie zu erfinden.
Hinweis zu den Quellen:
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- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
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  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

Bei einem Problem weiterhelfen Ursache eingrenzen statt raten.

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Hilf mir, ein Problem einzugrenzen.

- Frag mich zuerst, was ich beobachte und was ich erwartet hätte.
- Leite daraus die wahrscheinlichsten Ursachen ab, die zu dieser Quelle passen.
- Gib mir je Ursache EINEN Test, der sie bestätigt oder ausschließt.
- Sortiere so, dass der billigste Test zuerst kommt.

Rate nicht. Wenn die Quelle das Problem nicht abdeckt, sag mir, wo ich
weitersuchen sollte.
Hinweis zu den Quellen:
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  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

In einfachen Worten erklären Ohne Fachbegriffe, von Grund auf.

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Erkläre den Inhalt so, dass ihn jemand ohne Vorwissen versteht.

- Beginne mit dem Zweck: wozu gibt es das überhaupt?
- Fachbegriffe beim ersten Vorkommen in einem Halbsatz erklären.
- Ein Alltags-Vergleich, wo er wirklich trägt — keiner, wo er hinkt.
- Am Ende: die drei Dinge, die man sich merken sollte.

Kürze nicht durch Weglassen von Einschränkungen. Eine Vereinfachung, die eine
Bedingung unterschlägt, ist eine Falschaussage.
Hinweis zu den Quellen:
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- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

Checkliste zum Abhaken Zum Mitgehen während der Umsetzung.

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Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/companion/crm-sidebar-gmail-outlook.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/companion.md

Mache daraus eine **abhakbare Checkliste** für die praktische Umsetzung.

- Je Punkt genau eine Handlung, im Imperativ.
- Reihenfolge so, dass kein Punkt eine spätere Voraussetzung braucht.
- Voraussetzungen und Stolperstellen als eingerückte Unterpunkte.
- Am Ende eine Abnahme: woran erkenne ich, dass alles richtig ist?
Hinweis zu den Quellen:
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- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
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