Datenschutzerklärung – aYOUne Companion

aYOUne Companion – Chrome-Erweiterung der tolinax UG (haftungsbeschränkt) · Stand: 4. Oktober 2026

Kurz gesagt: Die Erweiterung aYOUne Companion verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt sie nicht an Dritte weiter. Daten, die die Erweiterung überträgt, gehen ausschließlich an die aYOUne-Server (*.ayoune.app) unter Ihrem bestehenden aYOUne-Konto und unterliegen der Datenschutzerklärung der aYOUne-Plattform.

1. Wer wir sind

Die Chrome-Erweiterung aYOUne Companion wird entwickelt und veröffentlicht von:

tolinax UG (haftungsbeschränkt), Oberhof 4, 83700 Oberhof, Deutschland

Vertreten durch: Maximilian Hanrieder

E-Mail: privacy@tolinax.com

Website: https://ayoune.app

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Anmeldedaten

Wenn Sie sich über login.ayoune.app anmelden, übernimmt die Erweiterung einen Anmelde-Schlüssel für Ihre Sitzung und einen Schlüssel zum Erneuern der Sitzung. Der Sitzungs-Schlüssel liegt nur im Arbeitsspeicher des Browsers; er wird nie auf die Festplatte geschrieben, nie mit Ihrem Google-Konto abgeglichen und beim Schließen des Browsers gelöscht. Der Erneuerungs-Schlüssel liegt nur auf diesem Gerät und wird nicht abgeglichen. Mit diesen Schlüsseln werden Ihre Anfragen an aYOUne angemeldet. Sie werden nie an Server Dritter gesendet. Ihr Passwort sieht und speichert die Erweiterung nicht.

2.2 Einstellungen

Ihre Einstellungen (zum Beispiel Position und Kennzahlen der Aktionsleiste, gewähltes Wallboard, ein- und ausgeschaltete Funktionen, ausgeblendete Webseiten) speichert Chrome und gleicht sie über Ihr Google-Konto zwischen Ihren Chrome-Installationen ab. Die Erweiterung sendet diese Einstellungen nicht an aYOUne.

2.3 AI Copilot und Seitenbereich

Der Seitenbereich zeigt den Kommunikationsbereich aus Ihrem aYOUne-Konto als eingebettete Seite von pwa.ayoune.app. Gespräche und Copilot-Anfragen laufen in dieser eingebetteten Seite unter Ihrer bestehenden aYOUne-Sitzung und unterliegen der Datenschutzerklärung der aYOUne-Plattform. Die Erweiterung selbst speichert keinen Gesprächsverlauf.

Getrennt davon sendet die Rechtsklick-Aktion „AI Copilot fragen“ den Text, den Sie ausdrücklich markieren, zusammen mit Adresse und Titel der Seite an ai.ayoune.app. „Mit AI übersetzen“ und „Auswahl zusammenfassen“ nutzen zuerst die KI-Funktionen, die Chrome auf Ihrem Rechner mitbringt; nur wenn diese fehlen, geht der markierte Text an ai.ayoune.app.

2.4 Seiteninhalte (Rechtsklick-Aktionen)

Wenn Sie ausdrücklich eine Rechtsklick-Aktion auslösen (z. B. „Seite als Journal-Eintrag speichern“ oder „AI Copilot fragen“), liest die Erweiterung Adresse, Titel und/oder markierten Text der aktuellen Seite und sendet sie an den passenden aYOUne-Dienst. Seiteninhalte werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Aktion an aYOUne übertragen – einzige Ausnahme sind die zwei Abfragen aus Abschnitt 2.9, die einen einzelnen Suchbegriff bzw. Namen an Ihr eigenes aYOUne-Konto senden und sich abschalten lassen.

2.5 Produkt- und Bestelldaten (Marktplatz-Import)

Wenn Sie auf Amazon oder AliExpress einen Import starten („In aYOUne importieren“, „Produkt importieren“, „Bestellungen importieren“), liest die Erweiterung die Produkt- bzw. Bestelldaten Ihrer Seiten und überträgt sie in Ihr aYOUne-Konto. Dafür öffnet sie bei AliExpress die einzelnen Bestellungen kurz in einem Hintergrund-Tab und lädt Produktbilder von den Bildservern des Marktplatzes. Starten Sie „Artikeldaten ergänzen“, öffnet die Erweiterung die zugehörigen Amazon-Produktseiten im Hintergrund. Die Daten liegen danach in Ihrem aYOUne-Mandanten und unterliegen den Aufbewahrungsregeln Ihres Unternehmens.

2.6 Telefonnummern-Erkennung

Die Telefonnummern-Erkennung durchsucht sichtbaren Text auf Webseiten nach Telefonnummern. Das geschieht vollständig lokal in Ihrem Browser. Weder Seiteninhalte noch erkannte Nummern werden dabei an einen Server gesendet. Erst wenn Sie auf den Anruf-Knopf neben einer Nummer klicken, öffnet sich aYOUne mit dieser Nummer.

2.7 Benachrichtigungen

Die Erweiterung hält eine angemeldete Live-Verbindung zu notifier.ayoune.app, um neue Benachrichtigungen sofort zu erhalten, und fragt ersatzweise etwa einmal pro Minute bei crm-api.ayoune.app nach. Empfangen werden nur Angaben zu Ihren eigenen Benachrichtigungen (Titel, Zeitpunkt, Verweis, Dringlichkeit), um Desktop-Hinweise und die Glocke anzuzeigen. Über diese Verbindung werden keine Seiteninhalte gesendet.

2.8 Lead-Übernahme von verbundenen Seiten (nur nach Bestätigung)

Einige freigegebene Seiten (LinkedIn, Amazon, AliExpress) können der Erweiterung einen Lead vorschlagen. Die Erweiterung legt daraus nie still einen Datensatz in Ihrem CRM an. Sie zeigt Ihnen die vorgeschlagenen Angaben in einem Bestätigungsfenster auf der Seite; erst wenn Sie ausdrücklich auf „Lead anlegen“ klicken, wird der Lead an crm-api.ayoune.app gesendet. Brechen Sie ab oder schließen Sie das Fenster, wird nichts gespeichert. Die vorschlagende Seite erhält weder Ihre Anmeldung noch das Ergebnis.

2.9 Automatische Abfragen auf Google und LinkedIn (abschaltbar)

Auf einer Google-Ergebnisseite sendet die Erweiterung den Suchbegriff an monitoring-api.ayoune.app, um zu zeigen, ob und auf welcher Position Ihr Unternehmen den Begriff beobachtet. Auf einem LinkedIn-Profil sendet sie den Namen der Person an crm-api.ayoune.app, um zu zeigen, ob die Person schon in Ihrem CRM ist. Beide Abfragen gehen ausschließlich an Ihr eigenes aYOUne-Konto, speichern nichts und lassen sich in den Einstellungen unter „Funktionen“ einzeln abschalten.

2.10 Rückmeldung mit Bildschirmfoto und Diktat

Starten Sie aus dem Seitenbereich eine Rückmeldung, nimmt die Erweiterung ein Bildschirmfoto des sichtbaren Tabs auf, das Sie lokal beschriften können. Nur wenn Sie den Mikrofon-Zugriff erlauben, wird Ihr Diktat live über ai.ayoune.app in Text umgewandelt; der Ton wird dafür übertragen, aber von der Erweiterung nicht gespeichert. Bild, Text und Seitenadresse gehen erst nach Ihrem Klick auf „Absenden“ an Ihr aYOUne-Konto.

2.11 Browser-Steuerung durch den AI Copilot (ab Werk aus)

Auf Ihren Wunsch kann der aYOUne-Copilot einen Browser-Tab bedienen (Seite öffnen, lesen, klicken, tippen). Die Funktion ist ab Werk ausgeschaltet und erst verfügbar, wenn Sie in den Einstellungen „Copilot darf diesen Browser steuern“ einschalten. Auch dann gilt:

• jede neue Steuerungs-Sitzung geben Sie in einem Bestätigungsfenster frei (ohne Antwort binnen einer Minute gilt sie als abgelehnt);
• der Copilot arbeitet nur in einem eigenen, sichtbar markierten Tab mit „Stoppen“-Knopf – nie in Ihren anderen Tabs;
• die Berechtigung „Fehlerbehebung“ (debugger) wird nur für die Dauer eines einzelnen Klicks oder Tastendrucks mit diesem Tab verbunden; Chrome zeigt währenddessen einen eigenen Hinweis;
• Formulare absenden, bestellen oder bezahlen wird nur ausgeführt, wenn es für die Website ausdrücklich freigegeben ist;
• der Inhalt dieses Tabs (Seitentext, Bildschirmfotos dieses Tabs) geht ausschließlich an Ihr aYOUne-Konto, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Erweiterung führt nur ihre eigenen, festen Befehle aus – es wird kein Programmcode nachgeladen oder ausgeführt.

Eine untätige Sitzung endet nach zwei Minuten von selbst; wer die Einstellung ausschaltet, beendet eine laufende Sitzung sofort.

3. Was wir NICHT erheben

• Browserverlauf oder besuchte Adressen (außer bei einer ausdrücklich ausgelösten Aktion)
• Tastatureingaben oder Formulardaten (außer dem, was der Copilot in einer von Ihnen freigegebenen Sitzung in seinem eigenen Tab tippt, siehe 2.11)
• Personenbezogene Daten von Websites Dritter (Daten von LinkedIn, Amazon und AliExpress werden nur beim Klick auf einen Import-Knopf übernommen; vorgeschlagene Leads nur nach Bestätigung gespeichert, siehe 2.8)
• Analyse-, Telemetrie- oder Nutzungsdaten
• Werbekennungen oder Merkmale zur Wiedererkennung Ihres Geräts

4. Wohin Daten gehen

Datenart	Ziel	Zweck
Anfragen	*.ayoune.app	alle Geschäftsvorgänge (CRM, Aufgaben, Produkte, KI usw.)
Anmeldung	login.ayoune.app, auth.ayoune.app	Anmeldung, Erneuern der Sitzung, Mandanten-Wechsel
Benachrichtigungen	notifier.ayoune.app	sofortige Zustellung Ihrer eigenen Benachrichtigungen
Dateien	uploads.ayoune.app	Bildschirmfotos, Produktbilder

Es werden keine Daten an Dienste Dritter, Werbenetzwerke oder Analyse-Anbieter gesendet. Daten, die die Erweiterung überträgt, gehen ausschließlich an die von der tolinax UG betriebene aYOUne-Infrastruktur. Beim Marktplatz-Import ruft die Erweiterung außerdem die betroffenen Amazon- bzw. AliExpress-Seiten und deren Produktbilder ab (siehe 2.5); dabei sendet sie keine Daten aus Ihrem aYOUne-Konto an diese Anbieter.

5. Speicherung im Browser

Ort	Inhalt	Reichweite
Sitzungsspeicher	Sitzungs-Schlüssel	nur im Arbeitsspeicher, beim Schließen des Browsers gelöscht
abgeglichener Speicher	Einstellungen, ein- und ausgeschaltete Funktionen, ausgeblendete Webseiten	über Ihr Google-Konto zwischen Ihren Chrome-Installationen abgeglichen
lokaler Speicher	Erneuerungs-Schlüssel, Zwischenspeicher (Wallboard, Kennzahlen, Kundenliste, Benachrichtigungen), Stand laufender Importe	nur auf diesem Gerät

Zwischengespeicherte Kennzahlen und Listen werden nach 10 Sekunden bis 5 Minuten neu geladen. Beim Abmelden werden alle Anmelde-Schlüssel und der gesamte lokale Speicher gelöscht; Ihre Einstellungen bleiben erhalten.

6. Berechtigungen

Berechtigung	Wofür
Aktiver Tab (activeTab)	Adresse und Titel des aktuellen Tabs, wenn Sie eine Aktion auslösen
Skripte (scripting)	Einblendungen auf der Seite: Hinweise, Bildschirmfoto-Auswahl, Import-Knöpfe, Bestätigungsfenster – vom Aussehen der Seite abgeschirmt
Speicher (storage)	Anmeldung, Einstellungen und Zwischenspeicher
Tabs (tabs)	Übernahme der Anmeldung nach dem Anmeldefenster; Seitentyp für passende Aktionen
Kontextmenü (contextMenus)	Menü der rechten Maustaste
Benachrichtigungen (notifications)	Desktop-Hinweise zu neuen Benachrichtigungen
Wecker (alarms)	regelmäßige Abfrage neuer Benachrichtigungen
Seitenbereich (sidePanel)	eingebetteter Seitenbereich (AI Copilot, Telefon, Video, Chat, Benachrichtigungen)
Fehlerbehebung (debugger)	Browser-Steuerung durch den Copilot (2.11): ab Werk aus, jede Sitzung braucht Ihre Freigabe, nur der eigene markierte Tab, nur je Klick oder Tastendruck verbunden
Identität (identity)	sicheres Anmeldefenster für Ihr aYOUne-Konto; die Erweiterung erhält nur Ihre aYOUne-Sitzung, nie Ihr Google-Profil
Zugriff auf alle Websites	Aktionsleiste und Telefonnummern-Erkennung laufen auf allen Seiten; Hinweise und Auswahlfenster lassen sich auf jeder Seite per Rechtsklick auslösen; Importe von Amazon und AliExpress

7. Skripte auf Webseiten

• Aktionsleiste (alle Seiten, ab Werk aus – erscheint erst, wenn Sie sie einschalten und ein Wallboard wählen): zeigt Zahlen Ihres Unternehmens; vom Aussehen der Seite abgeschirmt, liest keine Seiteninhalte, je Website abschaltbar.
• Erkennung von aYOUne-Websites (alle Seiten): liest nur die Kennzeichnung, die aYOUne in eigene Websites schreibt, um „Seite bearbeiten“ anzubieten; lokal, nichts wird gesendet.
• Telefonnummern (alle Seiten): lokal, keine Daten verlassen den Browser; achtet nach dem Laden einer Seite fünf Minuten lang auf neue Inhalte.
• Google-Suche (Ergebnisseiten): zeigt Ihre Positionsdaten (Abfrage des Suchbegriffs, siehe 2.9).
• LinkedIn (Profile und Sales-Navigator-Suche): Lead-Übernahme und Hinweis, ob die Person im CRM ist (Abfrage des Namens, siehe 2.9).
• Amazon / AliExpress (Produkt- und Bestellseiten): Import beim Klick auf den Import-Knopf.

8. Dienste Dritter

Die Erweiterung bindet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste Dritter ein. Daten aus Ihrem Konto sendet sie ausschließlich an die aYOUne-Infrastruktur (*.ayoune.app) der tolinax UG. Die einzigen Seiten außerhalb davon, die die Erweiterung von sich aus abruft, sind Amazon- und AliExpress-Seiten samt Produktbildern für einen von Ihnen gestarteten Import (siehe 2.5).

9. Aufbewahrung

• Lokal: beim Abmelden gelöscht; zwischengespeicherte Kennzahlen und Listen werden nach 10 Sekunden bis 5 Minuten neu geladen.
• Auf dem Server: Daten, die über die Erweiterung entstehen (Leads, Aufgaben, Journal-Einträge, Produkte, Bestellungen), liegen in Ihrem aYOUne-Mandanten und unterliegen der Datenschutzerklärung der aYOUne-Plattform sowie den Aufbewahrungsregeln Ihres Unternehmens.

10. Ihre Rechte (DSGVO)

Als Unternehmen in der EU halten wir die Datenschutz-Grundverordnung ein. Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenden Sie sich dafür an privacy@tolinax.com.

11. Kinder

Der aYOUne Companion ist ein Werkzeug für Unternehmen und nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen; das Datum „Stand“ oben zeigt die letzte Änderung. Über wesentliche Änderungen informieren wir in der Erweiterung oder per E-Mail.

13. Kontakt

tolinax UG (haftungsbeschränkt), Oberhof 4, 83700 Oberhof, Deutschland

E-Mail: privacy@tolinax.com · Website: https://ayoune.app

Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/companion/privacy-policy.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/companion.md

Fasse den Inhalt für mich zusammen.

- Zuerst in zwei Sätzen: worum geht es hier?
- Dann die Schritte in der Reihenfolge, in der ich sie gehen muss.
- Je Schritt eine Zeile, in einfacher Sprache.
- Am Ende: was ich vorher bereithalten sollte.

Lass nichts weg, was ich brauche, um wirklich fertig zu werden.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/companion/privacy-policy.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/companion.md

Erkläre mir, wofür ich das brauche.

1. Welches Problem löst es? In einem Satz, aus meiner Sicht.
2. Drei typische Situationen, in denen es mir wirklich hilft.
3. Wann ich es NICHT brauche — das spart mir Zeit.
4. Was ich stattdessen tun kann, wenn es nicht passt.

Bleib bei dem, was in der Quelle steht. Wo sie nichts hergibt, sag es offen,
statt zu raten.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/companion/privacy-policy.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/companion.md

Begleite mich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

- Sag mir zuerst, was ich bereithalten muss (Zugänge, Daten, Zeit).
- Dann führe mich EINEN Schritt nach dem anderen. Warte auf mein "weiter".
- Nenne je Schritt, woran ich merke, dass er geklappt hat.
- Wenn etwas schiefgeht, frag nach der genauen Meldung, statt zu raten.

Wenn die Anleitung eine Stelle offen lässt, sag mir das, statt sie zu erfinden.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/companion/privacy-policy.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/companion.md

Hilf mir, ein Problem einzugrenzen.

- Frag mich zuerst, was ich beobachte und was ich erwartet hätte.
- Leite daraus die wahrscheinlichsten Ursachen ab, die zu dieser Quelle passen.
- Gib mir je Ursache EINEN Test, der sie bestätigt oder ausschließt.
- Sortiere so, dass der billigste Test zuerst kommt.

Rate nicht. Wenn die Quelle das Problem nicht abdeckt, sag mir, wo ich
weitersuchen sollte.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/companion/privacy-policy.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/companion.md

Erkläre den Inhalt so, dass ihn jemand ohne Vorwissen versteht.

- Beginne mit dem Zweck: wozu gibt es das überhaupt?
- Fachbegriffe beim ersten Vorkommen in einem Halbsatz erklären.
- Ein Alltags-Vergleich, wo er wirklich trägt — keiner, wo er hinkt.
- Am Ende: die drei Dinge, die man sich merken sollte.

Kürze nicht durch Weglassen von Einschränkungen. Eine Vereinfachung, die eine
Bedingung unterschlägt, ist eine Falschaussage.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/companion/privacy-policy.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/companion.md

Mache daraus eine **abhakbare Checkliste** für die praktische Umsetzung.

- Je Punkt genau eine Handlung, im Imperativ.
- Reihenfolge so, dass kein Punkt eine spätere Voraussetzung braucht.
- Voraussetzungen und Stolperstellen als eingerückte Unterpunkte.
- Am Ende eine Abnahme: woran erkenne ich, dass alles richtig ist?
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.