Aktionsleiste und Benachrichtigungen
Die Aktionsleiste ist eine schmale Leiste, die der Companion auf Webseiten einblendet. Sie zeigt Kennzahlen aus Ihrem Wallboard und bringt Schnellaktionen, Ihre Benachrichtigungen und den AI Copilot auf jede Seite, ohne dass Sie die Seite verlassen.
Aktionsleiste einschalten
Die Aktionsleiste ist nach der Installation ausgeschaltet. So schalten Sie sie ein:
- Klicken Sie auf das Companion-Symbol in der Chrome-Leiste und öffnen Sie Einstellungen.
- Schalten Sie im Abschnitt Aktionsleiste die Option Aktionsleiste auf jeder Webseite anzeigen ein.
- Wählen Sie ein Wallboard aus. Ohne ausgewähltes Wallboard bleibt die Aktionsleiste verborgen – außer auf Websites, die mit aYOUne betrieben werden (siehe unten).
In denselben Einstellungen legen Sie die Position fest, wählen die Kennzahlen und geben Seiten an, auf denen die Aktionsleiste nie erscheinen soll. Auf einer einzelnen Seite blenden Sie die Aktionsleiste über das ✕ aus; im Popup lässt sie sich dort wieder einschalten.
Die Aktionsleiste erscheint nur, solange Sie angemeldet sind.
Was die Aktionsleiste enthält
| Element | Funktion |
|---|---|
| Kennzahlen | Zahlen aus Ihrem Wallboard, zum Beispiel offene Aufträge oder neue Leads |
| Schnellaktionen | Neuer Lead · Neue Aufgabe · Neue Bestellung · Textbaustein einfügen · Workflow ausführen · Dashboard öffnen · Wallboard öffnen |
| Notiz | eine schnelle Notiz festhalten |
| Screenshot | ein Bildschirmfoto der aktuellen Seite speichern |
| Copilot | den AI Copilot im Seitenbereich öffnen |
| Mandant wechseln | erscheint, wenn Sie Zugriff auf mehrere Mandanten haben |
| Aktualisieren | Kennzahlen neu laden |
| ? | diese Hilfe öffnen |
Ein Verbindungs-Hinweis zeigt den Zustand: Live, Offline, Getrennt oder Neu anmelden.
Auf Websites, die mit aYOUne betrieben werden, zeigt die Aktionsleiste zusätzlich die Gruppe Diese Seite mit Seite bearbeiten, Website öffnen, Statusseite und Copilot zu dieser Seite.
Die Beschriftungen in der Aktionsleiste sind zurzeit deutsch.
Die Glocke
Die Glocke zählt Ihre ungelesenen Benachrichtigungen. Ein Klick öffnet die Liste:
- die neuesten drei Meldungen, weitere über N weitere anzeigen;
- jede Meldung trägt eine Farbe nach Dringlichkeit (kritisch, Warnung, Info), einen Titel, die Zeit und eine Kurzfassung;
- ein Klick auf eine Meldung öffnet den zugehörigen Eintrag in aYOUne in einem neuen Tab;
- manche Meldungen tragen Knöpfe, zum Beispiel zum Freigeben oder Ablehnen eines Schritts der Browser-Steuerung.
Mit dem Öffnen der Liste gelten alle Meldungen als gesehen. Die Zahl der ungelesenen Meldungen steht außerdem auf dem Companion-Symbol.
Kritische Meldungen und Warnungen erscheinen zusätzlich kurz als Hinweis auf der Seite, mit den Knöpfen Öffnen und Später (zeigt die Meldung nach 30 Minuten erneut). Daneben nutzt der Companion die Desktop-Benachrichtigungen Ihres Betriebssystems.
Benachrichtigungen einstellen
Unter Einstellungen → Benachrichtigungen wählen Sie:
- Immer anzeigen (Glocke und Einblendung)
- Nur bei Klick auf Glocke
- Aus (nur Desktop-Benachrichtigung)
Unter Benachrichtigungen stumm auf tragen Sie Seiten ein, auf denen keine Glocke und keine Hinweise erscheinen sollen.