Rechtskonforme Belege aus einem Vorlagensatz, E-Rechnung inklusive.
Die aYOUne Doc-Engine erzeugt Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen direkt aus deinen Vertriebs- und Buchhaltungsdaten: XRechnung und ZUGFeRD nativ, pixelgenaue Layouts mit dem Stimulsoft-Report-Designer, druckfertiges PDF und Archivierung nach GoBD, ohne Zusatzsoftware.
Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Lieferschein, Mahnung, jeder Beleg entsteht in aYOUne aus denselben echten Daten und aus einem gemeinsamen Vorlagensatz. Kein Export in ein separates Rechnungs- oder Dokumenten-Tool, kein doppeltes Pflegen von Adressen und Positionen. XRechnung und ZUGFeRD sind eingebaut, damit deine Rechnungen die gesetzliche E-Rechnungspflicht im B2B erfüllen.
Ein Beleg, eine Quelle, statt Copy-Paste zwischen Tools
Klassisch liegen die Belege in einem eigenen Rechnungs- oder Dokumenten-Programm. Die Kundendaten kommen aus dem CRMCRMCustomer Relationship Management — systematische Verwaltung von Kundenbeziehungen. Ein CRM-System erfasst Kontaktdaten, Kommunikationshistorie, Kaufverhalten und Interaktionen. Das CRM-Modul der…, die Positionen aus dem Angebot, die Zahlung aus der Buchhaltung, und ein Mensch trägt alles zusammen. Jede Änderung muss doppelt gepflegt werden.
In aYOUne entsteht der Beleg direkt auf dem echten Datensatz: aus dem Angebot wird die Auftragsbestätigung, daraus die Rechnung, daraus der Lieferschein, mit einem Klick, aus einem gemeinsamen Vorlagensatz. Adressen, Positionen und Summen sind immer aktuell, weil sie nie kopiert wurden.
Alle Belegtypen, ein Vorlagensatz
Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Abschlagsrechnungen, Lieferscheine und Mahnungen entstehen aus wiederverwendbaren Vorlagen, pro Belegtyp gesteuert, nicht pro Programm.
XRechnung & ZUGFeRD nativ
Die gesetzliche E-Rechnungspflicht im B2B erfüllst du ohne Zusatzsoftware: ZUGFeRD 2.1 und XRechnung nach EN 16931 werden direkt in die PDF eingebettet.
Pixelgenaue Layouts
Der Stimulsoft-Report-Designer legt Ränder, Logo, Positionen und Fußzeilen exakt fest, bis zum druckfertigen PDF/A-3, das der Langzeit-Archivierung genügt.
Marken-Kaskade
Logo, Farben, Rechtsanschrift und Bankverbindung ziehen sich automatisch aus Mandant, Absender-Marke oder Vorlage, jede Marke bekommt ihr eigenes Belegbild.
Serien- und Massendokumente
Erzeuge Belege einzeln oder im Stapel, die Doc-Engine rendert im Hintergrund und legt jedes Dokument revisionssicher ab.
Aufbewahrung nach GoBD
Rechnungen zehn Jahre, Lieferscheine sieben: die Aufbewahrungsfristen sind pro Belegtyp hinterlegt und werden automatisch durchgesetzt.
Wer damit arbeitet
Vertrieb & Buchhaltung
Vom Angebot bis zur Mahnung: Belege entstehen im selben System, in dem verkauft und abgerechnet wird, ohne Übergabe an ein zweites Programm.
Handel & B2B-Lieferanten
Wer an Behörden oder Großkunden liefert, gibt E-Rechnungen im geforderten Pflichtformat ab, ohne separates Portal.
Reseller & Agenturen
Jeder Mandant erhält Belege im eigenen Marken- und Layout-Bild.
Woraus die Belege entstehen
Die Doc-Engine steht nicht allein, sie rendert aus den Daten der Module, die den Beleg auslösen:
- Angebote, Aufträge und Rechnungen aus dem Vertrieb
- Zahlungsabgleich und offene Posten in der Buchhaltung
- Eingangsrechnungen und Lieferantenbelege aus dem Einkauf
Weil alle in einem System liegen, wird aus einer Statusänderung, „bezahlt“, „geliefert“, direkt der nächste Beleg. Kein Export, keine Schnittstelle, kein doppeltes Datenpflegen.
Stellst du Rechnungen noch mit Zusatzsoftware?
30 Minuten Demo zeigen, wie Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen direkt aus deinen Daten entstehen, im Pflichtformat, druckfertig und nach GoBD archiviert.
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