Beschaffung und Handelskanäle, an demselben Artikel wie das Lager.
aYOUne Einkauf führt Bestellungen, Lieferanten und bis zu neun Handelskanäle zusammen, direkt am Produktstamm und mit dem Bestand deiner Warenwirtschaft verbunden. Bestellen, empfangen, verbuchen, ohne den Artikel doppelt zu pflegen.
Ein Artikel geht zur Neige, du brauchst eine Bestellung beim richtigen Lieferanten, zum richtigen Preis, und der Wareneingang soll den Bestand automatisch hochsetzen. In vielen Firmen läuft das über Excel, E-Mail und ein separates Bestellprogramm. In aYOUne ist der Einkauf Teil desselben Systems, in dem deine Produkte, Bestände und Rechnungen leben, von der Bestellung bis zum Handelskanal.
Von der Bestell-Excel zum durchgängigen Beschaffungsprozess
Bestellungen in einer Tabelle, Lieferanten in Kontakten, der Wareneingang im Lagerprogramm, die Eingangsrechnung in der Buchhaltung: Jeder Schritt ein Wechsel, jede Übergabe eine Fehlerquelle.
In aYOUne hängt der Einkauf am selben Artikel wie Lager, Produktion und Verkauf. Du bestellst beim Lieferanten, der Wareneingang bucht den Bestand, die Eingangsrechnung landet in der Buchhaltung, und über die Handelskanäle beziehst du strukturiert aus verschiedenen Quellen. Die Warenwirtschaft verwaltet das Lager, der Einkauf füllt es.
Bestellungen
Bestellungen anlegen, an Lieferanten senden und ihren Status verfolgen, am selben Artikel, der auch verkauft und gelagert wird.
Lieferanten
Lieferanten sind Kontakte in derselben Kartei wie deine Kunden, mit Konditionen, Historie und Kommunikation an einem Ort.
Bis zu 9 Handelskanäle
Beziehe strukturiert aus verschiedenen Quellen und Handelskanälen, die Beschaffung ist nicht auf einen Lieferweg festgelegt.
Wareneingang
Der Wareneingang bucht den Bestand automatisch hoch, kein manuelles Nachtragen im Lager, keine doppelte Erfassung.
Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen laufen in die Buchhaltung, Bestellung, Lieferung und Rechnung bleiben am selben Vorgang verknüpft.
Am Produktstamm verankert
Einkaufsdaten hängen am selben Artikel wie Verkaufspreise und Bestände, kein separater Artikelstamm für die Beschaffung.
Wer damit arbeitet
Einkauf & Beschaffung
Bedarf erkennen, bestellen und Lieferungen nachhalten, mit Lieferanten und Preisen an einem Ort.
Lager & Logistik
Wareneingänge fließen direkt in die Warenwirtschaft, Bestand und Beschaffung sprechen dieselbe Sprache.
Produktion
Rohstoffe und Zukaufteile werden beschafft und stehen der Fertigung im selben System zur Verfügung.
Was Einkauf mit dem Rest verbindet
Beschaffung ist der Anfang der Wertschöpfungskette:
- der Artikel und die Bestände in der Warenwirtschaft
- Rohstoffe und Zukaufteile für die Produktion
- Eingangsrechnungen und offene Posten in der Buchhaltung
- die Produkte, die weiterverkauft werden, im E-Commerce
Weil alles am selben Artikel hängt, ist die Kette von der Bestellung bis zum Verkauf lückenlos, ohne Artikel-Abgleich zwischen Systemen.
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