Ein Shop, der auf deinen ERP-Daten läuft
Produktdaten aus dem PIMPIMPIM heißt Product Information Management: die zentrale Sammelstelle für alle Produktdaten — Preise, Fotos, Beschreibungen, Varianten. Einmal gepflegt, nutzen Shop, Lager und Einkauf dieselben Angaben., Bestände live aus dem Lager, Bestellungen automatisch als Auftrag im Vertrieb, Zahlungen direkt in der Buchhaltung. E-Commerce ohne die üblichen Datensilos.
Dein Shop-System, dein Warenwirtschaftssystem und deine Buchhaltung reden nicht miteinander? Dann kennst du das: Produkte doppelt pflegen, Bestände nachts per CSV synchronisieren, Bestellungen von Hand in Aufträge tippen. In aYOUne läuft der Shop auf denselben Daten wie dein ERPERPERP heißt Enterprise Resource Planning: eine Software, die alle Firmenbereiche verbindet — Einkauf, Lager, Verkauf, Buchhaltung. Alle arbeiten mit denselben Daten statt mit Insel-Programmen., ein Artikel, ein Bestand, ein Auftrag. Kein Import-Ping-Pong.
Was sich ändert
Klassisch besteht ein Online-Geschäft aus Einzel-Tools: ein Shop-System, ein separates Lager-Tool, eine Buchhaltung, dazwischen Zapier-Flows und nächtliche Exporte. Jede Schnittstelle ist eine Fehlerquelle, ein verkaufter Artikel, der im Shop noch „auf Lager" steht, eine Bestellung, die nie im Auftragsbuch ankommt.
aYOUne dreht das um: Der Shop ist keine Insel, sondern eine Ansicht auf dieselbe Produkt-, Bestands- und Auftragsdatenbank, die auch dein Vertrieb, dein Lager und deine Buchhaltung nutzen. Ein Artikel wird einmal gepflegt und ist überall aktuell. Verkauft der Shop ein Stück, sinkt der Bestand im Lager sofort. Aus dem Warenkorb wird ein echter Auftrag, aus der Zahlung ein Buchungssatz. Du verwaltest ein System statt fünf.
Ein Katalog für Shop und ERP
Deine Produkte leben zentral mit über 200 Feldern, von Preisstaffeln und Varianten bis Maßen und Zolltarif. Jeder Artikel wird per Shop-Zuordnung an einen oder mehrere Shops gehängt; gepflegt wird er nur an einer Stelle.
Bestände live aus dem Lager
Verfügbarkeit, Lagerstatus und Bestände kommen direkt aus der Warenwirtschaft, inklusive gesperrter Mengen, Mengen in Produktion und optionaler Überbuchungsquote. Der Shop zeigt, was wirklich da ist.
Shop-Anbindung & Synchronisation
Verbinde Shops wie WooCommerce per APIAPIApplication Programming Interface — eine Schnittstelle, über die Software-Systeme miteinander kommunizieren. REST-APIs verwenden HTTP-Methoden (GET, POST, PUT, DELETE) und JSON-Format. Die…-Credentials, richte Webhooks automatisch ein und synchronisiere Produkte, Attribute und Tags. Der Produkt-Sync meldet jeden Schritt in Echtzeit zurück.
Bestellung wird Auftrag
Aus einem Warenkorb (Status new → processing → finished) und einer Transaktion wird automatisch ein Auftrag im Vertrieb, inklusive Positionen, Rabatten, Steuern und Liefer-/Rechnungsadresse. Kein Abtippen.
Warenkorb, Merkliste & Empfehlungen
Warenkörbe, Watchlists und Produktempfehlungen gehören dazu, mit Coupon-Verknüpfung und Empfehlungen, die pro Kontakt vorschaubar sind.
Feeds & Exportkanäle
Exportiere deinen Katalog per konfigurierbaren Produkt-Feeds und -Kanälen (Feld-Mapping, ETIM, Google-Produktkategorie) an Marktplätze und Vergleichsportale, aus derselben Datenquelle.
Wer damit arbeitet
Vom reinen Online-Händler bis zum Großhändler mit Filialnetz: Wer verkauft, ohne dass Shop und Backoffice auseinanderlaufen sollen, arbeitet mit dem E-Commerce-Modul von aYOUne.
Online-Händler & D2C
Ein Shop, eine Datenpflege. Produkte, Bestände und Bestellungen bleiben automatisch mit Lager, Vertrieb und Buchhaltung im Gleichschritt, ideal, wenn ein kleines Team viel bewegen muss.
Multichannel & Filialen
Neben Online-Shops verwaltest du physische Läden, Filialketten und Store-Ansichten in derselben Plattform. Marktplatz-Feeds und Vergleichsportale werden aus einem Katalog bedient.
B2B & Großhandel
Preisgruppen, Mengenstaffeln, kundenspezifische Sichtbarkeiten und ETIM-Klassifikation machen aus dem Shop einen echten B2B-Kanal, mit denselben Stammdaten wie dein interner Vertrieb.
Zusammenspiel mit deinen anderen Bereichen
Der eigentliche Hebel entsteht dort, wo der Shop an die übrigen Module andockt, denn es sind dieselben Daten, nicht kopierte:
- Produktdaten (PIM): Der Shop zeigt exakt die Artikel, Varianten, Bilder und Attribute, die im Produktdaten-Management gepflegt werden. Ein Titel, ein Preis, ein Datenblatt, nicht drei Kopien.
- Warenwirtschaft & Lager: Verfügbarkeiten, Lagerbestände und Reservierungen speisen sich live aus dem Lager. Verkauft der Shop, bucht das Lager ab.
- Vertrieb & Angebote: Jede Bestellung wird zu einem Auftrag im Vertrieb, mit Positionen, Rabatten und Adressen, bereit für Lieferschein und Rechnung.
- Buchhaltung: Zahlungen und Umsätze aus dem Shop fließen in die Buchhaltung, statt am Monatsende manuell nachgetragen zu werden.
Und weil aYOUne ein KIKIKI (Künstliche Intelligenz) sind Programme, die menschliche Aufgaben übernehmen — Texte schreiben, Fragen beantworten, Muster erkennen. In aYOUne arbeitet sie direkt auf deinen Firmendaten.-natives System ist, lassen sich Produkttexte und Empfehlungen über die KI-Agenten der Plattform erzeugen, auf Basis derselben Katalogdaten.
Verkaufen ohne Datensilos
Lass dir zeigen, wie ein Shop aussieht, der direkt auf deinem PIM, deinem Lager, deinem Vertrieb und deiner Buchhaltung läuft.
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