Prozesse, die von selbst laufen, ohne Code.
aYOUne Automation verbindet Auslöser, Bedingungen und Aktionen zu Workflows über alle Module hinweg: Trigger auf jede Datenänderung, mehrstufige Pipelines, Webhooks nach außen und KIKIKI (Künstliche Intelligenz) sind Programme, die menschliche Aufgaben übernehmen — Texte schreiben, Fragen beantworten, Muster erkennen. In aYOUne arbeitet sie direkt auf deinen Firmendaten.-Agenten als Bausteine. Was heute Handarbeit ist, läuft morgen automatisch.
Ein Lead trägt sich ein, automatisch wird ein Kontakt angelegt, dem Vertrieb zugewiesen, eine Willkommens-Mail verschickt und eine Aufgabe erstellt. Eine Zahlung geht ein, die Rechnung wird als bezahlt markiert und der Versand angestoßen. Solche Ketten baust du in aYOUne ohne Code: ein Auslöser, eine Bedingung, eine Aktion. Die Automation ist das Nervensystem, das alle Module verbindet.
Vom manuellen Klick zur laufenden Kette
Zwischen zwei Systemen sitzt fast immer ein Mensch, der kopiert, weiterleitet und nachhakt. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und passiert nur, solange jemand daran denkt.
In aYOUne definierst du die Kette einmal: Was löst aus (ein neuer Datensatz, eine Statusänderung, ein Zeitpunkt, ein eingehendes Ereignis)? Welche Bedingung muss gelten? Welche Aktion folgt? Weil alle Module in einem System liegen, greift eine Automation quer über CRMCRMCustomer Relationship Management — systematische Verwaltung von Kundenbeziehungen. Ein CRM-System erfasst Kontaktdaten, Kommunikationshistorie, Kaufverhalten und Interaktionen. Das CRM-Modul der…, Vertrieb, Marketing, Lager und Buchhaltung, ohne Schnittstelle.
Auslöser & Regeln
Der Anfang jeder Kette: Was startet sie, und für wen soll sie überhaupt greifen?
Auslöser auf jede Änderung
Neuer Datensatz, Statuswechsel, Zeitplan oder externes Ereignis: Auslöser starten Abläufe automatisch, sobald etwas passiert, in jedem Bereich der Plattform.
Zeit- & Termin-Auslöser
Löse sofort aus oder zeitversetzt, eine Stunde, einen Tag oder eine Woche später. Nachfass-Erinnerungen, Fristen und wiederkehrende Aufgaben laufen von selbst zum richtigen Moment.
Filter & Bedingungen
Leg fest, wann eine Regel wirklich greift, nach festen Kriterien und nach den Daten des Datensatzes selbst. So läuft eine Aktion nur dann, wenn sie soll.
Segment- & Auswahl-Prüfung
Beschränke Abläufe auf bestimmte Kundengruppen oder Auswahllisten, nur Neukunden, nur eine Region, nur ein Segment. Die Regel unterscheidet, statt pauschal zu feuern.
Entscheidungsregeln
Verzweige nach Entscheidungsbäumen, je nach Wert geht es links oder rechts weiter. Aus einem Auslöser werden unterschiedliche Wege, ohne dass du sie einzeln pflegst.
Auslöser-Ketten
Eine Aktion löst den nächsten Ablauf aus, Kette reiht sich an Kette. So entstehen aus einfachen Regeln durchgängige Prozesse über mehrere Schritte.
Aktionen & Abläufe
Was danach passiert: von der Nachricht bis zum fertigen Dokument, alles direkt auf deinen Daten.
Nachrichten versenden
E-Mail, SMS, WhatsApp, Telegram oder Push, an Kunden oder ans Team. Bestätigungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen gehen automatisch raus, über den richtigen Kanal.
Datensätze erzeugen
Aufgaben, Angebote, Rechnungen, Lieferungen oder Dokumente entstehen automatisch aus Vorlagen, ausgefüllt mit den Daten des Auslösers, ohne dass jemand tippt.
Felder setzen & zuweisen
Besitzer zuweisen, Attribute setzen, Status ändern, Punkte zum Scoring addieren. Die Automation pflegt die Daten selbst, konsistent und nachvollziehbar.
KI-Aktionen
Setze KI-Bausteine in die Kette: Texte generieren, klassifizieren, zusammenfassen, Bilder, Videos oder Reports erzeugen, direkt im Ablauf, ohne Werkzeugwechsel.
Mehrstufige Pipelines
Verkette Schritte zu Pipelines mit Bedingungen und Verzweigungen, vom einfachen Wenn-dann bis zum mehrstufigen Freigabeprozess mit mehreren Beteiligten.
Marketing-Aktionen
Blende Popups ein, leite auf passende Seiten weiter oder zeig eine Interessen-Leiste, ausgelöst vom Verhalten des Besuchers, in Echtzeit.
Anbindung & Bausteine
Nach außen und ins Detail: fremde Systeme, wiederverwendbare Bausteine, eigene Funktionen.
Webhooks empfangen
Nimm Ereignisse aus fremden Systemen entgegen und mach sie zum Auslöser, über konfigurierbare Empfänger. Zahlungen, Formulare, externe Plattformen reihen sich nahtlos ein.
Externe Dienste ansteuern
Ruf fremde Systeme aus deinen Ketten heraus auf, Zahlungsdienstleister, Versand, soziale Plattformen. Die Aktion reicht über die Plattform hinaus.
Browser-Automationen
Lass wiederkehrende Klick-Abläufe im Browser automatisch ausführen, dort, wo es noch keine direkte Anbindung gibt. Auch das wird Teil deiner Kette.
Wiederverwendbare Bausteine
Bau einmal einen Verarbeitungsschritt und setz ihn in beliebig vielen Abläufen ein. Konfigurierbare Bausteine ersparen dir das Kopieren von Logik.
Chat-Bots
Betreibe Telegram-Bots, die Nachrichten verstehen, Aufgaben anlegen und aus deinen Wissensquellen antworten, als aktiver Teil deiner Automationen.
Eigene Funktionen
Reicht der Baukasten nicht, hinterlegst du eigene Funktionen in einer sicheren Umgebung, ohne eigenen Server, mitten im Ablauf.
Wer damit arbeitet
Operations & Admins
Wiederkehrende Abläufe einmal bauen und laufen lassen, statt sie täglich von Hand zu wiederholen.
Fachabteilungen
Vertrieb, Marketing und Service bauen ihre eigenen Regeln ohne Entwickler, vom Lead-Routing bis zur Nachfass-Erinnerung.
Integrations-Teams
Externe Systeme über Webhooks anbinden und mit eigenen Funktionen ergänzen, die Plattform als Automations-Drehscheibe.
Was Automation mit dem Rest verbindet
Eine Automation kann jedes Modul auslösen und ansteuern:
- Kontakte und Scoring im CRM
- Angebote und Rechnungen im Vertrieb
- Kampagnen und Versand im Marketing
- KI-Bausteine aus KI & Agenten
- Auswertungen im Reporting
Genau das ist der Unterschied zu einem externen Automations-Tool: Es gibt keine Schnittstelle, über die Daten reisen, die Aktionen laufen direkt auf denselben Datensätzen.
Wie viele Handgriffe wiederholst du jeden Tag?
30 Minuten Demo zeigen, wie du wiederkehrende Abläufe zu Workflows verkettest, mit Triggern, Pipelines und KI-Bausteinen.
Demo buchen Alle Module ansehen