Projekte, Aufgaben und Sprints, im selben System wie deine Kunden.
Das Projektmanagement von aYOUne ist keine Insel neben CRMCRMCustomer Relationship Management — systematische Verwaltung von Kundenbeziehungen. Ein CRM-System erfasst Kontaktdaten, Kommunikationshistorie, Kaufverhalten und Interaktionen. Das CRM-Modul der… und Buchhaltung. Aufgaben hängen am Kunden, am Angebot und an der Rechnung. Commits landen automatisch an der Aufgabe, erfasste Zeit wird zur abrechenbaren Leistung, ohne Export, ohne zweites Tool.
Ein Kundenprojekt beginnt im Vertrieb, läuft über Aufgaben und Sprints und wird am Ende abgerechnet. Bei den meisten liegt es dann in drei Tools: das Projekt in Jira, die Zeit in einer Stundenliste, die Rechnung im Buchhaltungsprogramm. In aYOUne ist es ein Vorgang, dasselbe Projekt, dieselben Aufgaben, dieselbe Zeit, dieselbe Rechnung.
Von der Ticketliste zur Projektzentrale
Klassisches Projektmanagement endet an der Werkzeuggrenze: Das Ticket-Tool weiß nichts vom Kunden, die Zeiterfassung nichts vom Auftrag, die Buchhaltung nichts von der Änderung, die du eigentlich in Rechnung stellen wolltest. Jede Grenze kostet dich einen Export und eine Dublette.
In aYOUne ist ein Projekt an den Kunden aus dem CRM gebunden, an das Angebot aus dem Vertrieb und an die Zeiterfassung. Eine Aufgabe kann eine abrechenbare Änderungsanfrage sein, die am Ende automatisch auf einer Rechnung landet. Aufgaben, Sprints, Meilensteine, Story Points und Retrospektiven leben in demselben System, aus dem du auch fakturierst und berichtest.
Projekte & Teams
Projekte mit Key, Budget, Preisgruppen und farbigen Labels. Teams mit Rollen wie Developer, Reviewer, Tester und Designer, Arbeitszeiten pro Team und Feature-Schalter, die pro Projekt festlegen, was aktiv ist, von Stories und Sprints bis Meeting-Minutes und Zeiterfassung.
Aufgaben mit vollem Kontext
Tickets mit Status, Priorität, Typ und Story Points (Aufwand, Risiko, Komplexität). Kommentare mit Reaktionen, Votes und Erwähnungen, Beobachter und Reviewer, Checklisten, Anhänge und verknüpfte Wiki-Seiten, alles an einem Ticket.
Sprints, Epics & agile Planung
Time-boxed Sprints mit Burndown-Chart, Epics über mehrere Sprints und User-Stories im Format Rolle, Wunsch, Nutzen mit Definition of Done und Akzeptanzkriterien. Retrospektiven im Start/Stopp/Weiter-Format schließen die Schleife.
Meilensteine, Roadmap & Kapazität
Meilensteine mit Start-/Endterminen und Bedingungen, Fortschritt aus offenen und erledigten Aufgaben, eine Zeitachsen-Roadmap und Kapazitätsplanung pro Team, damit Termine nicht geraten, sondern gerechnet sind.
Dev-Integration: Commits werden Aufgaben
Bitbucket, GitLab und Jira sind angebunden. Commits werden geparst und landen automatisch an der Aufgabe, Release Notes und Changelog entstehen aus den Tickets. Design-Tools wie Figma und Adobe XD lassen sich direkt einbetten, Dev-, Review- und Test-Status hängen am Ticket.
Zeiterfassung & Abrechnung
Worklogs erfassen die Zeit direkt an der Aufgabe. Änderungsanfragen und Feature-Requests können als abrechenbar markiert werden, inklusive Kundenfreigabe und automatischer Rechnungsstellung. Positionen mit Produkt, Menge und Preis machen aus Projektarbeit eine Faktura.
Wer damit arbeitet
Agenturen & Dienstleister
Kundenprojekte hängen am Kontakt aus dem CRM. Änderungsanfragen werden mit Kundenfreigabe abrechenbar, Zeit wird zur Leistung, die Rechnung entsteht ohne Umweg über ein zweites Programm.
Software- & Produktteams
Sprints, Epics und Stories mit Story Points, Commits automatisch am Ticket, Release Notes und Changelog aus den Aufgaben. aYOUne selbst wird mit genau diesen Werkzeugen gebaut.
Projektleiter & PMOs
Meilensteine, Kapazitätsplanung und Fortschritt über alle Projekte, angereichert um Zeiterfassung, Budgets und Reporting, der Überblick entsteht aus echten Daten, nicht aus nachgepflegten Statusfoliensätzen.
Was das Projektmanagement mit dem Rest verbindet
Ein Projekt in aYOUne ist der Knotenpunkt für deine Leistungserbringung:
- der Kunde und der Kontakt aus dem CRM, an dem das Projekt hängt
- das Angebot und der Auftrag aus dem Vertrieb, aus dem das Projekt entsteht
- die Zeiterfassung mit Worklogs direkt an der Aufgabe
- die Rechnung in der Buchhaltung, sobald eine Änderung abrechenbar ist
- die Commits, Pipelines und Deployments aus DevOpsDevOpsDevOps bündelt die Technik, die eine Software betreibt und aktuell hält — Server, Updates, Überwachung. Das aYOUne-DevOps-Modul zeigt dir, ob alles läuft, ohne selbst Server-Experte zu sein., die am Ticket sichtbar werden
- die Release Notes und Changelogs, die als Wiki-Seiten im Wissensbereich veröffentlicht werden
- der Fortschritt und die Auslastung im Reporting
Und der KIKIKI (Künstliche Intelligenz) sind Programme, die menschliche Aufgaben übernehmen — Texte schreiben, Fragen beantworten, Muster erkennen. In aYOUne arbeitet sie direkt auf deinen Firmendaten.-Copilot kennt deine Projekte: Als eigener Projektmanagement-Agent, einer von über 60 KI-Agenten der Plattform, beantwortet er Fragen zu Aufgaben, Terminen und Fortschritt aus genau diesen Daten, statt aus einer nachträglichen Auswertung.
Du planst in Jira, erfasst Zeit woanders und rechnest in einem dritten Tool ab?
30 Minuten Demo zeigen, wie ein Projekt vom Kundenkontakt über die Aufgabe bis zur Rechnung in einem System läuft, mit Commits, die von selbst am Ticket landen.
Demo buchen Alle Module ansehen