Vom Bewerber bis zur Zeiterfassung, alles in einer Personalakte.
aYOUne HR ist keine isolierte Personalverwaltung, Mitarbeiterakte, Schichtplanung, Abwesenheiten und Zeiterfassung greifen ineinander und hängen an denselben Aufträgen, Projekten und Produktionsschritten, mit denen dein Betrieb ohnehin arbeitet.
Du stellst jemanden ein, der Bewerber wird zum Mitarbeiter, ohne dass du seine Daten ein zweites Mal tippst. Die Schicht, die du planst, ist dieselbe Zeit, die abends erfasst wird. Der Urlaubsantrag deines Teams taucht sofort in der Auslastung auf. Eine Personalakte, kein Aktenschrank aus fünf Tools.
Von der Personalliste zur Personalzentrale
In den meisten Betrieben liegt der Mitarbeiter mehrfach herum: im Lohnprogramm, im Schichtplan-Excel, in der Stempeluhr, im Bewerber-Postfach. Jede Änderung muss überall nachgezogen werden, oder eben nicht.
In aYOUne ist der Mitarbeiter EIN Datensatz. Stammdaten, Skills, Verträge, Dokumente, Lohn-Angaben, Urlaub und Krankmeldungen in einer Akte, und dieselbe Person erscheint in der Schichtplanung, in der Zeiterfassung und, wo es passt, in der Produktionsauslastung. Kein Abgleich, kein Export, keine Dublette.
Mitarbeiterakte
Stammdaten, Skills, Verträge, Dokumente, Lohn-Angaben und Zugangs-Token in einer Akte, mit eigenen Reitern für Personaldaten, Auslastung, Urlaub, Krankheit und Produktion.
Schichten & Schichtplanung
Schichten definieren und Mitarbeiter zuteilen; die Schichtplanung zeigt, wer wann eingeplant ist, statt einer Excel, die niemand aktuell hält.
Abwesenheiten & Urlaub
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten laufen an derselben Akte zusammen und wirken direkt auf Anwesenheit und Auslastung.
Zeiterfassung & Anwesenheit
Erfasste Zeiten und die Live-Anwesenheit hängen am selben Mitarbeiter, inklusive Zugangs-Terminals aus der eigenen aYOUne-Hardwarelinie.
Skill-Matrix & Akademie
Skills je Mitarbeiter, Pflichtaufgaben, Kurse und Prüfungen: Die Akademie hält Qualifikationen und Nachweise im selben System wie die Akte.
Recruiting
Stellenangebote und Bewerber verwalten, und den Bewerber ohne Datenbruch zum Mitarbeiter machen, sobald er unterschreibt.
Wer damit arbeitet
Personalabteilung & HR
Akte, Verträge, Urlaub und lohnrelevante Daten an einem Ort, ohne Zuruf aus fünf Systemen und ohne doppelte Pflege.
Team- & Schichtleiter
Schichten planen, Anwesenheit sehen, Auslastung im Blick behalten, für Produktion, Filiale und Lager.
Geschäftsführung
Kapazität, Auslastung und Personalkosten fließen ins Reporting, weil die Daten dort entstehen, wo gearbeitet wird.
Was HR mit dem Rest verbindet
Ein Mitarbeiter in aYOUne ist mit dem verbunden, woran er tatsächlich arbeitet:
- die Zeiterfassung, die aus denselben Anwesenheiten und Schichten entsteht
- die Produktion, deren Arbeitsschritte und Maschinenauslastung an Personen hängen
- das Projektmanagement, in dem Aufwände und Kapazität pro Mitarbeiter zusammenlaufen
- das Reporting, das Auslastung und Personalkosten aus echten Daten zieht
- die Zugangs-Terminals der aYOUne-Hardwarelinie, an denen sich Mitarbeiter an- und abmelden
Onboarding, Kurse und Prüfungen aus der Akademie gehören zum selben System wie der Wissens-Copilot der Plattform, dieselbe KIKIKI (Künstliche Intelligenz) sind Programme, die menschliche Aufgaben übernehmen — Texte schreiben, Fragen beantworten, Muster erkennen. In aYOUne arbeitet sie direkt auf deinen Firmendaten., die auch den Rest von aYOUne kennt.
Du führst Personal heute in Excel, Stempeluhr und Lohnprogramm getrennt?
30 Minuten Demo zeigen, wie sich Mitarbeiterakte, Schichtplanung und Zeiterfassung verhalten, wenn sie eine Akte teilen.
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