Der Umstieg von monday.com lohnt sich, wenn Sie mehr als Team-Organisation brauchen
aYOUne übernimmt Ihre Tafeln und Projekte und verbindet sie mit Kunden, Rechnung, Lager und Kasse, alles in einem System.
Sie suchen eine monday.com-Alternative? Meistens liegt der Grund nicht an monday.com selbst. Die Tafeln und Zeitleisten sind beliebt, weil sie einfach zu bedienen sind. Der Grund ist, dass monday.com Team-Organisation ist, kein Betriebssystem: Buchhaltung, Lager, Kunden und Kasse laufen daneben, in anderen Werkzeugen, die nichts voneinander wissen.
Warum Betriebe von monday.com wechseln
Der häufigste Grund: monday.com organisiert hervorragend, WAS zu tun ist, aber nicht, WOMIT das Unternehmen eigentlich Geld verdient. Ein Auftrag, der in einer monday-Tafel als „erledigt" markiert wird, muss trotzdem manuell in die Buchhaltung, ins Lager, an die Kasse übertragen werden. Die Tafel weiß nichts von Kunden, Rechnungen oder Beständen. Der zweite Grund: Mit wachsendem Team wird die Platz-Lizenzierung (in Fünfer-Schritten) spürbar, ohne dass dafür zusätzliche Geschäftsbereiche dazukommen.
aYOUne als Alternative, kurz gesagt
aYOUne bildet Projekte, Aufgaben und Zeitleisten genauso ab wie monday.com, verbindet sie aber direkt mit Kundenkartei, Vertrieb, Buchhaltung, Lager und Kasse. Aus der erledigten Aufgabe wird bei Bedarf automatisch der nächste Schritt im echten Geschäftsvorgang, nicht nur ein grüner Haken auf einer Tafel. Der ausführliche Funktionsvergleich mit belegten Preisen steht auf der aYOUne-vs-monday.com-Seite.
Wer wechseln sollte, und wer (noch) nicht
Der Wechsel lohnt sich, wenn Ihre Team-Tafeln von den Systemen für Kunden, Rechnung und Lager getrennt sind und Sie das zusammenführen wollen. Bleiben Sie eher bei monday.com, wenn Sie ausschließlich Team-Organisation brauchen (Aufgaben, Zeitleisten, flexible Tafeln) und Buchhaltung, Lager, Kasse ohnehin an anderer Stelle gut laufen; die Bedienfreundlichkeit und der schnelle Einstieg von monday.com sind ein echtes Argument.
Der Umzug von monday.com
Boards, Aufgaben und Zeitleisten lassen sich in der Regel als Projekte und Vorgänge übernehmen. Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Automatisierungen und Integrationen Sie in monday.com aufgebaut haben. Reine Aufgabenlisten sind schnell übertragen, stark verzweigte Automatisierungs-Workflows brauchen mehr Abstimmung. Wir klären den Umfang im Gespräch und begleiten den Wechsel.
Das hängt vom Umfang ab. Boards und Aufgaben lassen sich in der Regel unkompliziert übernehmen; komplexe Automatisierungen brauchen mehr Abstimmung. Wir prüfen das vorab und begleiten den Umzug.
Die Projektverwaltung in aYOUne ist bewusst klar gehalten; die zusätzliche Tiefe entsteht dadurch, dass Aufgaben direkt mit Kunden, Rechnung und Lager verbunden sind, nicht durch mehr Bedienkomplexität.
Die freie, sehr flexible Tafel-Gestaltung von monday.com ist eine ihrer Stärken. Bei sehr individuellen, ständig wechselnden Tafel-Layouts ist monday.com heute weiter. aYOUne gewinnt dafür an der Stelle, wo die Aufgabe auf echte Geschäftsdaten trifft.
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