Personalwesen
Mitarbeitende, Zugangs-Terminals, Schulungen und Stellen.
Funktionen in Personalwesen
- AbrechnungenStellt die je Mitarbeitendem erzeugten Entgeltabrechnungen bereit, nachvollziehbar dem jeweiligen Lohnlauf zugeordnet.
- KurseBildet Schulungen und Weiterbildungen ab — von der Zusammenstellung der Inhalte bis zum Nachweis, wer sie abgeschlossen hat.
- KursfragenHinterlegt Fragen und Wissenstests zu den Lektionen und belegt, dass Inhalte verstanden und nicht nur angesehen wurden.
- KurslektionenGliedert Kursmodule in einzelne Lektionen mit Inhalt und Reihenfolge — der eigentliche Lernstoff einer Schulung.
- KursmoduleFasst Lektionen zu thematischen Abschnitten eines Kurses zusammen und gibt jeder Schulung einen nachvollziehbaren Aufbau.
- LohnartenPflegt den Katalog der Verdienst- und Abzugsarten, mit denen Lohnläufe und Abrechnungen rechnen.
- LohnläufeBündelt die Lohnabrechnung eines Zeitraums in einem Durchlauf und zeigt jederzeit dessen Bearbeitungsstand.
- Mitarbeiter und OrganigrammPersonalakten ansehen und anlegen, Stellen und Organigramm einsehen.
- PflichtaufgabenVerteilt verbindliche Aufgaben und Unterweisungen an Mitarbeitende — mit Frist, Freigabe und Nachweis der Erledigung.
- SchichtenLegt die einzelnen Schichten und Dienstpläne an, die der Wochenplanung zugrunde liegen — mit Zeitfenster, Arbeitsplatz und Besetzung.
- SchichtplanungPlant Schichten wochenweise nach Arbeitsplatz und Tag und ordnet ihnen Mitarbeitende zu — Lücken in der Besetzung fallen sofort auf.
- StellenBeschreibt interne Stellenprofile und Rollen samt Anforderungen — Grundlage für Besetzung, Einstufung und Entwicklung.
- StellenangeboteVerwaltet offene Stellen und Ausschreibungen von der Veröffentlichung über die Bewerbung bis zur Besetzung.
- UrlaubeBildet Urlaubsanträge und Abwesenheiten vom Antrag bis zur Genehmigung ab und hält den verbleibenden Anspruch im Blick.
- Zeiterfassung auswertenWertet die erfassten Arbeitszeiten je Mitarbeitendem, Projekt und Aufgabe aus — Grundlage für Abrechnung und Nachkalkulation.
- ZutrittskontrolleVerwaltet die Terminals für Zeiterfassung und Zutritt und legt fest, wer wann welchen Bereich des Betriebs betreten darf.
- BewerbungenStellenangebote veröffentlichen, Bewerbungen sichten und durch den Bewerbungsprozess führen.
- EinarbeitungKurse und Pflichtaufgaben bereitstellen und erledigen.
- Lohnläufe und AbrechnungenLohnläufe ansehen und Abrechnungen drucken.
- Urlaube und SchichtenUrlaube beantragen und freigeben, Schichten planen, veröffentlichen und tauschen.
- Zutrittskontrolle und EmpfangZutrittsterminals mit Ausweis-Entscheidung und Besucher-Selbstanmeldung am Empfang.