aYOUne

CRM Module

Das CRM-Modul ist eines der ältesten und meistgenutzten in aYOUne. Es liefert Lead- und Customer-Management, Task-Tracking und Notiz-Funktionen — alles unter crm-api.ayoune.app.

Routing

https://crm-api.ayoune.app/consumers
https://crm-api.ayoune.app/tasks
https://crm-api.ayoune.app/notes

Hauptentitäten

Consumers

End-User des Customers (also: deine Endkunden, deine Leads). Schema-Kern:

Feld Typ Pflicht Hinweis
_id ObjectId auto
email string ja unique pro Customer
first_name string nein snake_case!
last_name string nein snake_case!
profilepicture string nein URL — auch snake_case
phone string nein E.164-Format
country string nein ISO-3166-Alpha-2
_status enum auto lead, active, churned
customCRM object nein Tenant-spezifische Felder
tags string[] nein Free-Text-Tags

Achtung: Die Felder heißen tatsächlich snake_case (first_name, nicht firstName) — historisch gewachsen. Das name-Virtual liefert " ()" und sollte NICHT in OR-Defaults verwendet werden (Symptom: " (Demo-Account)").

Rights: crm.consumers.{view|create|edit|delete}.

Tasks

ToDos, Tickets, Bugs (intern). Felder:

Feld Hinweis
title Pflicht
description Markdown
assignedTo UserId
consumer ConsumerId (optional)
dueDate Date
priority low / medium / high / critical
type Task / Bug / Feature
_status open / in-progress / done

Plattform-Konvention: Runtime-Errors landen als Tasks mit type: "Bug" (siehe Error Codes). Read-Side-Filter blendet sie für normale Sales-User aus.

Rights: crm.tasks.{view|create|edit|delete|assign}.

Notes

Freitext-Annotations zu Consumers, Tasks oder beliebigen anderen Datensätzen.

Feld Hinweis
body Markdown
targetType Collection-Name
targetId ObjectId
pinned bool

Custom-Actions

POST /consumers/:id/actions/anonymize
POST /consumers/:id/actions/merge --body '{"keepId":"<otherId>"}'
POST /tasks/:id/actions/assign --body '{"userId":"<id>"}'
POST /tasks/:id/actions/reopen

Sub-Resources

GET  /consumers/:id/tasks       # Tasks zu einem Consumer
GET  /consumers/:id/notes       # Notes zu einem Consumer
GET  /consumers/:id/maillogs    # E-Mail-History (cross-module)
GET  /consumers/:id/orders      # Bestellungen (wenn shop-modul aktiv)

Cross-Module-Verbindungen

  • Marketing liest Consumers für Newsletter-Empfänger (Marketing-Module)
  • Automation triggert auf Consumer-Events (Automation-Module)
  • Reporting aggregiert Consumer-KPIs (Lead-Conversion, etc.)

Beispiel: Lead-Pipeline

# Lead anlegen
ay create consumers "lead@example.com" \
  --set first_name=Anna --set _status=lead

# Task an Sales-Mitarbeiter zuweisen
ay create tasks "Lead Anna anrufen" \
  --set consumer=<consumerId> \
  --set assignedTo=<userId> \
  --set priority=high

# Notiz festhalten
ay create notes \
  --set body="Anna hat Interesse an Premium-Plan" \
  --set targetType=consumers --set targetId=<consumerId>

Siehe auch: Marketing, Automation.

Mit dieser Seite weiterarbeiten

Fertige Anweisungen für dein KI-Werkzeug. Kopieren, einfügen, loslegen — die KI holt sich den Inhalt selbst über die Adresse im Text.

Die Schritte für mich zusammenfassen Das Wesentliche, in der richtigen Reihenfolge.
Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/api-reference/crm-module.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/api-reference.md

Fasse den Inhalt für mich zusammen.

- Zuerst in zwei Sätzen: worum geht es hier?
- Dann die Schritte in der Reihenfolge, in der ich sie gehen muss.
- Je Schritt eine Zeile, in einfacher Sprache.
- Am Ende: was ich vorher bereithalten sollte.

Lass nichts weg, was ich brauche, um wirklich fertig zu werden.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.
Bei der Einrichtung helfen Schritt für Schritt, mit Rückfragen an mich.
Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/api-reference/crm-module.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/api-reference.md

Begleite mich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

- Sag mir zuerst, was ich bereithalten muss (Zugänge, Daten, Zeit).
- Dann führe mich EINEN Schritt nach dem anderen. Warte auf mein "weiter".
- Nenne je Schritt, woran ich merke, dass er geklappt hat.
- Wenn etwas schiefgeht, frag nach der genauen Meldung, statt zu raten.

Wenn die Anleitung eine Stelle offen lässt, sag mir das, statt sie zu erfinden.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.
Bei einem Problem weiterhelfen Ursache eingrenzen statt raten.
Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/api-reference/crm-module.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/api-reference.md

Hilf mir, ein Problem einzugrenzen.

- Frag mich zuerst, was ich beobachte und was ich erwartet hätte.
- Leite daraus die wahrscheinlichsten Ursachen ab, die zu dieser Quelle passen.
- Gib mir je Ursache EINEN Test, der sie bestätigt oder ausschließt.
- Sortiere so, dass der billigste Test zuerst kommt.

Rate nicht. Wenn die Quelle das Problem nicht abdeckt, sag mir, wo ich
weitersuchen sollte.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.
In einfachen Worten erklären Ohne Fachbegriffe, von Grund auf.
Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/api-reference/crm-module.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/api-reference.md

Erkläre den Inhalt so, dass ihn jemand ohne Vorwissen versteht.

- Beginne mit dem Zweck: wozu gibt es das überhaupt?
- Fachbegriffe beim ersten Vorkommen in einem Halbsatz erklären.
- Ein Alltags-Vergleich, wo er wirklich trägt — keiner, wo er hinkt.
- Am Ende: die drei Dinge, die man sich merken sollte.

Kürze nicht durch Weglassen von Einschränkungen. Eine Vereinfachung, die eine
Bedingung unterschlägt, ist eine Falschaussage.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.
Checkliste zum Abhaken Zum Mitgehen während der Umsetzung.
Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/api-reference/crm-module.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/api-reference.md

Mache daraus eine **abhakbare Checkliste** für die praktische Umsetzung.

- Je Punkt genau eine Handlung, im Imperativ.
- Reihenfolge so, dass kein Punkt eine spätere Voraussetzung braucht.
- Voraussetzungen und Stolperstellen als eingerückte Unterpunkte.
- Am Ende eine Abnahme: woran erkenne ich, dass alles richtig ist?
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.
In mein Projekt einbauen Konkreter Code für meinen Anwendungsfall.
Lies die folgende Dokumentation von tolinax UG und arbeite damit.

Diese Seite: https://ayoune.com/de/docs/api-reference/crm-module.md
Die vollständige Sammlung: https://ayoune.com/de/docs/api-reference.md

Hilf mir, das in mein Projekt einzubauen.

- Frag mich zuerst nach Sprache, Umgebung und dem, was ich erreichen will.
- Gib dann ein minimales, lauffähiges Beispiel — keine Auslassungs-Punkte.
- Benenne die Fehlerfälle, die ich abfangen muss, und wie sie sich zeigen.
- Nenne Grenzen: Zeitlimits, Mengenbegrenzungen, Berechtigungen.

Verwende ausschließlich das, was die Quelle wirklich beschreibt. Erfinde keine
Felder, Parameter oder Endpunkte — ein erfundener Aufruf kostet mich mehr Zeit,
als er spart.
Hinweis zu den Quellen:
- Jede Seite dieser Dokumentation ist als Markdown abrufbar (dieselbe Adresse mit `.md`).
- Ein maschinenlesbarer Überblick aller öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt`.
- Falls du Zugriff auf den aYOUne-MCP-Server hast, kannst du damit gegen lebende Daten
  arbeiten statt gegen diese Momentaufnahme. Falls nicht, ignoriere diesen Punkt.

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