Der Umstieg von Zoho lohnt sich, wenn EIN durchgängiges System zählt

Sie suchen eine Zoho-Alternative? Der häufigste Grund: Zoho One ist ein riesiger, günstiger App-Katalog, aber am Ende bleiben es viele Einzel-Apps. Ein Vorgang, der durch CRMCRMCustomer Relationship Management — systematische Verwaltung von Kundenbeziehungen. Ein CRM-System erfasst Kontaktdaten, Kommunikationshistorie, Kaufverhalten und Interaktionen. Das CRM-Modul der…, Rechnung und Lager wandert, durchquert dabei mehrere Anwendungen, die zusammenspielen müssen. Der zweite Grund: die „All Employee"-Lizenzierung, die verlangt, dass Sie jede Person auf der Gehaltsliste lizenzieren, auch wenn nicht jeder Zoho aktiv nutzt.

Warum Betriebe von Zoho wechseln

Zoho One ist beeindruckend breit: über 50 Apps für nahezu jeden Bereich, zu einem niedrigen Pro-Kopf-Preis. Genau diese Breite ist aber auch der Grund für den Wechsel: Ein Auftrag, der durch CRM, Rechnung, Lager und Support läuft, bleibt eine Kette einzelner Apps, zwischen denen Daten übergeben werden müssen. Dazu kommt bei vielen Betrieben die Lizenzstruktur: „All Employee" verlangt die volle Belegschaft, unabhängig davon, wer die Software tatsächlich braucht. Und Bereiche wie Produktion oder deutsche Kassen-Fiskalisierung existieren bei Zoho nur oberflächlich oder als Zusatz.

aYOUne als Alternative, kurz gesagt

aYOUne deckt dieselben Kernbereiche ab wie Zoho One (CRM, Buchhaltung, Marketing, Support, Projektverwaltung), führt den Vorgang aber als EIN durchgängiges Datenmodell statt als Kette von Apps. Dazu kommen eine eigene Gerätelinie, deutsche Kassen-Fiskalisierung eingebaut, und ein Preismodell, das sich nach tatsächlich aktiven Nutzern richtet statt nach der ganzen Gehaltsliste. Der ausführliche Funktionsvergleich mit belegten Preisen steht auf der aYOUne-vs-Zoho-One-Seite.

Wer wechseln sollte, und wer (noch) nicht

Der Wechsel lohnt sich, wenn Sie einen Vorgang durchgängig statt in mehreren Apps abbilden wollen, wenn Produktion oder deutsche Kassen-Fiskalisierung eine echte Rolle spielen, oder wenn Sie nicht die ganze Belegschaft lizenzieren möchten. Bleiben Sie eher bei Zoho One, wenn Sie eine sehr breite Auswahl günstiger Einzel-Apps für viele unterschiedliche Nischenaufgaben brauchen und der Zusammenbau zwischen Apps für Sie kein Problem ist.

Der Umzug von Zoho

Kundenkartei, Kontakte und Vorgänge aus den gängigen Zoho-Apps (CRM, Books, Desk) lassen sich in der Regel übernehmen. Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Zoho-Apps Sie parallel im Einsatz haben. Je mehr, desto genauer prüfen wir vorab, welche Daten wie zusammengeführt werden. Wir klären den Umfang im Gespräch und begleiten den Wechsel.