Der Desktop-Client zeigt Push-Benachrichtigungen vom Betriebssystem an, wenn etwas passiert, das Ihre Aufmerksamkeit braucht — selbst wenn das aYOUne-Hauptfenster zu ist und Sie gerade in einer anderen Anwendung arbeiten.
Was Sie als Push bekommen
Standardmäßig:
- Eingehende Anrufe — mit Name oder Nummer und Annehmen/Ablehnen-Schaltflächen.
- Neue Direkt-Nachrichten im Team-Chat.
- Erwähnungen (
@Name) in Kanälen, in denen Sie Mitglied sind. - Neue Aufgaben die Ihnen zugewiesen werden.
- Aufgabe wird fällig (15 Minuten vor Deadline).
- Lead-Updates (z.B. „Ein Lead hat zugesagt").
- Sync-Fehler (Konflikte, Verbindung weg).
- System-Updates verfügbar.
Sie können das anpassen — siehe unten.
Push annehmen oder ignorieren
Klick auf den Push:
- Anruf: öffnet das Hauptfenster und nimmt das Gespräch an.
- Chat-Nachricht: öffnet den Chat im Hauptfenster, springt zur Stelle.
- Aufgabe: öffnet die Aufgaben-Detailseite.
Schließen ohne Klick — der Push wird nach 5 Sekunden automatisch ausgeblendet, das Symbol bleibt im Tray. Sie können später über das Tray-Glocken-Symbol alle ungelesenen Pushes erneut sehen.
Pushes anpassen
Hauptfenster → Einstellungen → Benachrichtigungen:
- Welche Ereignisse sollen pushen — pro Typ ein- oder ausschalten.
- Klang: für jeden Typ ein eigener Klang oder „stumm".
- Erscheinungsdauer: 3 / 5 / 10 Sekunden / nicht automatisch ausblenden.
- Position: oben rechts / unten rechts / oben mittig.
- Auf zweitem Bildschirm anzeigen falls Sie zwei Monitore haben.
Stumm-Modus / Bitte nicht stören
Manchmal wollen Sie konzentriert arbeiten. Tray-Symbol → Bitte nicht stören:
- Für 30 Minuten / Für 1 Stunde / Für 2 Stunden / Bis morgen.
- Während des Stumm-Modus kommen keine Push-Toasts und keine Klänge. Anrufe werden weiterhin angezeigt (rotes Pop-up), aber stumm.
- Außer Sie schalten auch „Anrufe weiterhin durchstellen" auf aus — dann gehen Anrufe direkt in die Mailbox.
- Im Tray-Symbol erscheint ein kleines Mond-Symbol, damit Sie sehen dass Stumm-Modus aktiv ist.
Push-Verlauf
Tray-Symbol → Glocken-Symbol öffnet die Push-Liste:
- Letzte 50 Pushes chronologisch.
- Kategorien-Filter: nur Anrufe / nur Chat / nur Aufgaben / alles.
- Markieren als gelesen löscht den Push aus der Liste, behält ihn aber im Verlauf.
- Alle als gelesen markieren für die Massenoperation.
Pushes auf Smartphone synchronisieren
Wenn Sie die aYOUne-Mobile-App auf dem Smartphone parallel nutzen, können Pushes intelligent verteilt werden:
Einstellungen → Benachrichtigungen → Smart-Routing:
- Aktiv am Desktop: Pushes nur Desktop, nicht Smartphone.
- Inaktiv am Desktop (mehr als 5 Min keine Maus-Bewegung): Pushes auch ans Smartphone.
- Anrufe immer überall.
So bekommen Sie ständige Mehrfach-Pings nicht — der Desktop bekommt das Push wenn Sie da sind, sonst der Klingelton in der Hosentasche.
Bei Erstinstallation
Beim ersten Start fragt das Betriebssystem, ob aYOUne Pushes anzeigen darf. Erlauben — sonst sehen Sie nichts.
Falls Sie versehentlich „Ablehnen" geklickt haben:
- Windows: Einstellungen → System → Benachrichtigungen → aYOUne aktivieren.
- macOS: Systemeinstellungen → Mitteilungen → aYOUne aktivieren.
- Linux: hängt vom Desktop ab — meist über GNOME-Einstellungen → Benachrichtigungen.