Stand: Commit e1d4db1 · 2026-09-27
Den Einkauf des Unternehmens einrichten: Lieferanten mit Vereinbarungen und Produkten, Anfragen, Bestellungen mit Freigabe und Budget-Tor, Wareneingang und Eingangsrechnungen, interne Bestellungen und die Anbindung von Handelskanälen.
Funktionen
- Lieferanten – Lieferantenvereinbarungen unterzeichnen, verlängern und kündigen; Lieferantenprodukte pflegen und in den Katalog befördern; Anfragen und Selektionen.
- Bestellungen und Wareneingang – Lieferantenbestellungen freigeben, ablehnen, bestellen, entgegennehmen und stornieren; Wareneingänge und Eingangsrechnungen buchen; Reklamationen aus der Fertigung.
- Interne Bestellungen – Bereiche desselben Unternehmens, etwa Vertrieb und Fertigung, bestellen untereinander.
- Handelskanäle – Marktplätze anbinden, Bestellungen importieren, Produkten zuordnen, nach Regeln annehmen und als versendet melden.
- Bestände und Inventur – Einkaufssicht auf Bestände, Lagerbewegungen, Inventurlisten und Versandkartons.
Zweck
Der Bereich Einkauf führt die Lieferanten Ihres Unternehmens mit Vereinbarungen und Produkten, stellt Anfragen, bestellt mit Freigabe und Budget-Tor, nimmt Ware entgegen und bucht Eingangsrechnungen. Interne Bestellungen verbinden Bereiche desselben Unternehmens, etwa Vertrieb und Fertigung. Über Handelskanäle bindet der Bereich Marktplätze an: Bestellungen kommen herein, werden Produkten zugeordnet, nach Regeln angenommen und als versendet gemeldet.
Einrichten
Voraussetzung ist ein Paket, das das Modul Einkauf enthält. Bestände, Lagerbewegungen und Inventur sind Sichten auf die Daten des Bereichs Lager; ihr Schreibweg liegt dort. Für das Budget-Tor braucht Ihr Unternehmen ein gepflegtes Budget und den Eingang des Bereichs Automation, in dem Freigabeanfragen entschieden werden.
- Rollen vorbereiten. Einkäufer erhalten die Rechte für Lieferanten, Bestellungen und Wareneingang; Freigeber zusätzlich die Aktions-Rechte für Freigabe und Ablehnung; wer Handelskanäle betreibt, deren Rechte (siehe „Rollen und Rechte“). Die Rolle Administrator erhält alle Rechte beim ersten Start automatisch.
- Lieferanten. Unter Einkauf → Lieferantenvereinbarungen legen Sie je Lieferant eine Vereinbarung an und führen sie über die Aktionen Unterzeichnen, Verlängern, Auslaufen und Kündigen (Zustände Entwurf, unterzeichnet, verlängert, ausgelaufen, gekündigt); jeder Übergang wird mit Zeitpunkt festgehalten. Unter Lieferantenprodukte pflegen Sie das Sortiment eines Lieferanten; „In den Katalog befördern“ macht daraus einzeln oder in Menge ein Produkt im Bereich Produktinformationen.
- Anfragen und Selektionen. Lieferantenanfragen holen Angebote ein; Lieferantenselektionen bündeln Lieferanten für eine Auswahl.
- Bestellen. Unter Einkauf → Lieferantenbestellungen legen Sie eine Bestellung mit Positionen an. „Freigeben“ prüft zuerst das Budget-Tor: liegt die Bestellung im Budget, geht sie in den Zielzustand; überschreitet sie es, entsteht eine Freigabeanfrage im Bereich Automation, und die Bestellung wartet auf deren Entscheidung. „Ablehnen“, „Bestellen“, „Entgegennehmen“ und „Stornieren“ leiten den Zielzustand aus dem aktuellen Zustand her; ein unzulässiger Übergang wird abgewiesen. Die Positions-Sicht zeigt alle bestellten Positionen über die Belege hinweg.
- Wareneingang und Rechnung. Wareneingänge buchen die gelieferten Positionen; Eingangsrechnungen halten die Rechnung des Lieferanten fest. Eine nicht bestandene Qualitätskontrolle in der Fertigung markiert die Bestellposition, aus der das Material stammt, als Reklamation mit Fotobeleg.
- Interne Bestellungen. Unter Einkauf → Interne Bestellungen bestellt ein Bereich beim anderen; die Bearbeitung führt die Reiter Übersicht, Positionen, Material, Fertigungsaufträge, Fähigkeiten und Checklisten.
- Handelskanal anbinden. Unter Einkauf → Handelskanäle legen Sie je Marktplatz einen Kanal an: Anbieter (Pflichtfeld; zur Wahl stehen AliExpress, Amazon, eBay, Etsy, Otto, bol, Kaufland, TikTok Shop, Shein, Treatstock, Xometry, Craftcloud, Jellypipe, Printify, Gelato und Google), Kennung des Kontos beim Anbieter (Pflichtfeld), Einkaufs- und Verkaufsweg (Vorgabe jeweils „keiner“), Abgleich-Takt (von Hand, stündlich, täglich, wöchentlich; Vorgabe von Hand) und ob eingehende Bestellungen automatisch befördert werden (Vorgabe nein). „Verbinden“ führt Sie zur Anmeldung beim Anbieter; die Rückkehr tauscht den Code gegen Zugangsdaten, die im Tresor Ihres Unternehmens abgelegt werden. „Verbindung testen“ prüft die Anbindung, „Trennen“ räumt sie ab. Der Zustand des Kanals ist unkonfiguriert, verbunden, getrennt, Fehler oder abgelaufen.
- Handelskanal-Bestellungen. „Importieren“ liest Bestellungen des Anbieters ein; die Produktzuordnung läuft im Hintergrund. „Annehmen“ und „Ablehnen“ folgen den Annahmeregeln des Kanals, „Befördern“ legt Katalog- oder Verkaufsdaten an, „Als versendet melden“ meldet den Versand an den Anbieter zurück. Handelskanal-Ereignisse zeigen, was der Anbieter gemeldet hat.
Rollen und Rechte
| Recht (Schlüssel) | Wirkung |
|---|---|
purchase.supplieragreements |
Vereinbarungen pflegen; Unterzeichnen, Verlängern, Auslaufen und Kündigen als purchase.supplieragreements.actions.<aktion>. |
purchase.supplierproducts |
Lieferantenprodukte pflegen; Befördern in den Katalog verlangt zusätzlich pim.products und pim.products.new. |
purchase.supplierorders |
Bestellungen sehen und pflegen, Reklamation markieren; Freigeben, Ablehnen, Bestellen, Entgegennehmen und Stornieren als purchase.supplierorders.actions.<aktion>. |
purchase.supplierrequests, purchase.supplierselections, purchase.goodsreceipts, purchase.incomeinvoices, purchase.internalorders |
Anfragen, Selektionen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, interne Bestellungen. |
purchase.tradechannels, purchase.tradechannels.edit |
Kanäle sehen; Verbinden, Trennen und Verbindung testen verlangen beide. |
purchase.tradechannelorders, purchase.tradechannelorders.new, purchase.tradechannelorders.edit |
Kanal-Bestellungen sehen; Importieren mit .new; Annehmen, Ablehnen, Befördern, Zuordnen und Versand melden mit .edit. |
purchase.providerpurchaseterms |
Einkaufsbedingungen von Dienstleistern; Bereitstellung bestätigen als purchase.providerpurchaseterms.actions.confirm-provision. |
purchase.stocks, purchase.stocklogs, purchase.inventorylists, purchase.shippingboxes |
Einkaufssicht auf die Lagerdaten. |
Nur lesbar sind Handelskanal-Ereignisse und die Kapazitäts-Lose, -Reservierungen und -Ereignisse von Dienstleistern.
Laufender Betrieb
Der Bereich hat keine Zeitgeber. Die Produktzuordnung eingehender Kanal-Bestellungen läuft als Hintergrund-Auftrag; ohne laufende Hintergrundverarbeitung bleibt eine Bestellung ohne Zuordnung. Der Abgleich-Takt eines Kanals steht auf „von Hand“, solange Sie nichts anderes wählen.
Anbindungen: Die Zugangsdaten der Handelskanäle entstehen bei „Verbinden“ über die Anmeldung beim Anbieter und liegen im Tresor Ihres Unternehmens; für Amazon, eBay, Etsy, AliExpress und Treatstock nutzt der Bereich die gleichnamigen Tresor-Anbieter, für Google den Anbieter „google-merchant“. Das Budget-Tor entscheidet nichts selbst; die Entscheidung fällt im Eingang des Bereichs Automation. Feature-Flags und Webhooks bringt der Bereich nicht mit.
Alle Vereinbarungen, Bestellungen, Kanäle und Ereignisse gehören Ihrem Unternehmen. Annahmeregeln der Kanäle sind fester Bestandteil der Plattform und nicht je Kanal einstellbar.
Störungen
| Symptom | Wahrscheinliche Ursache | Was Sie tun können |
|---|---|---|
| „Freigeben“ setzt die Bestellung nicht frei. | Das Budget-Tor hat eine Freigabeanfrage erzeugt. | Freigabeanfrage im Eingang des Bereichs Automation entscheiden. |
| Eine Aktion an der Bestellung wird abgewiesen. | Der Übergang ist aus dem aktuellen Zustand nicht zulässig. | Zustand der Bestellung prüfen; die Reihenfolge Freigeben → Bestellen → Entgegennehmen einhalten. |
| Der Kanal steht auf „abgelaufen“ oder „Fehler“. | Die Zugangsdaten beim Anbieter sind abgelaufen oder widerrufen. | „Verbinden“ erneut ausführen; danach „Verbindung testen“. |
| Importierte Bestellungen bleiben ohne Produktzuordnung. | Die Hintergrundverarbeitung der Zuordnung läuft nicht. | Warten; im Bereich Projekte unter Aufgaben nach einem Fehler-Eintrag suchen; „Produkte zuordnen“ an der Bestellung erneut anstoßen. |
| Eine Kanal-Bestellung wird abgelehnt, obwohl sie passt. | Die Annahmeregeln des Kanals greifen. | Bestellung prüfen; die Regeln sind nicht je Kanal einstellbar. |
| „In den Katalog befördern“ wird abgewiesen. | Die Rechte des Bereichs Produktinformationen fehlen. | pim.products und pim.products.new zuweisen. |
| Bestände lassen sich hier nicht ändern. | Bestände sind eine Sicht auf den Bereich Lager. | Änderungen im Bereich Lager vornehmen. |
Fehler aus dem Hintergrund legt die Plattform als Aufgabe vom Typ „Bug“ im Bereich Projekte ab; dort sehen Sie Zeitpunkt, Modul und Fehlertext.
Einstellungen und Rechte
Bildschirme
- purchase
- purchase.goodsreceiptpositions
- purchase.goodsreceipts
- purchase.incomeinvoices
- purchase.internalorders
- purchase.internalorders.edit.checklists
- purchase.internalorders.edit.material
- purchase.internalorders.edit.overview
- purchase.internalorders.edit.positions
- purchase.internalorders.edit.productionorders
- purchase.internalorders.edit.skills
- purchase.inventorylists
- purchase.shippingboxes
- purchase.stocklogs
- purchase.stocks
- purchase.supplieragreements
- purchase.supplierorderpositions
- purchase.supplierorders
- purchase.supplierproducts
- purchase.supplierrequests
- purchase.supplierselections
- purchase.tradechannelevents
- purchase.tradechannelorders
- purchase.tradechannels
Glossar
- Budget-Tor – Die Prüfung einer Bestellung gegen das Budget vor der Freigabe; bei Überschreitung entsteht eine Freigabeanfrage im Bereich Automation.
- Handelskanal – Ein angebundener Marktplatz wie Amazon, eBay oder Etsy, aus dem Bestellungen hereinkommen oder über den eingekauft wird.
- Lieferantenprodukt – Ein Artikel aus dem Sortiment eines Lieferanten; er wird zum Katalogprodukt befördert, wenn das Unternehmen ihn führen will.
- Interne Bestellung – Eine Bestellung zwischen Bereichen desselben Unternehmens, etwa vom Vertrieb an die Fertigung.