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Tray-Symbol und Schnellzugriff

Das wichtigste Element im Alltag ist das aYOUne-Symbol in der System-Tray (Windows: Taskleiste unten rechts, macOS: Menüleiste oben rechts, Linux: Statusleiste). Es bleibt sichtbar auch wenn Sie das Hauptfenster schließen, und liefert Schnellzugriff auf die Funktionen, die Sie am häufigsten brauchen.

Linksklick auf das Tray-Symbol

Öffnet sofort das Hauptfenster. Wenn das Hauptfenster bereits offen, aber im Hintergrund ist, bringt der Klick es nach vorne. So vermeiden Sie das Suchen im Alt-Tab-Wirrwarr.

Rechtsklick auf das Tray-Symbol

Öffnet das Schnellaktionen-Menü. Standardmäßig finden Sie dort:

  • Hauptfenster öffnen — wie ein Linksklick.
  • Neuer Lead — schnelle Eingabemaske für einen Vertriebskontakt. Felder: Firma, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, kurze Notiz. „Speichern" legt den Lead direkt in Ihrem CRM an.
  • Neue Aufgabe — Aufgabentitel, Empfänger, Fälligkeit, Notiz. Landet in Ihrem PM mit Ihrem Account als Ersteller.
  • Timer starten / stoppen — Zeiterfassung für ein Projekt oder eine Aufgabe. Während der Timer läuft, sehen Sie die laufende Zeit am Tray-Symbol.
  • Anrufverlauf — letzte 10 ein- und ausgehende Anrufe.
  • Benachrichtigungen — alle ungelesenen System-Pushes auf einen Blick.
  • Mandant wechseln — wenn Sie an mehreren aYOUne-Konten angemeldet sind.
  • Abmelden — beendet die Sitzung und schließt das Tray-Symbol.

Tray-Badge

Das Tray-Symbol zeigt einen kleinen Punkt oder eine Zahl, wenn:

  • Ungelesene Benachrichtigungen vorliegen (Anzahl als Zahl).
  • Ein Anruf hereinkommt (rot blinkend).
  • Ein Update zur Installation bereit ist (kleiner blauer Punkt).
  • Ein Sync-Konflikt aufgetreten ist (gelbes Dreieck — siehe Datei-Synchronisation).
  • Der Timer läuft (laufende Sekundenanzeige neben dem Symbol).

Tray-Symbol verstecken

Wenn Sie es nicht mögen: Hauptfenster → Einstellungen → System → „Tray-Symbol anzeigen" abschalten. Achtung: ohne Tray-Symbol gehen Sie aus aYOUne raus, sobald das Hauptfenster geschlossen wird (keine eingehenden Anrufe / Push mehr).

Quick-Action: Neuer Lead

Beispiel-Workflow: Telefon klingelt, Kunde fragt nach Angebot. Sie:

  1. Rechtsklick auf Tray-Symbol → Neuer Lead.
  2. Tippen Firmenname, Ansprechpartner, Telefonnummer.
  3. Notiz: „Anfrage Angebot 5x Lizenz Pro".
  4. „Speichern".

Der Lead steht direkt im CRM und kann vom Vertriebsteam weiterbearbeitet werden — ohne dass Sie das Hauptfenster geöffnet, durch die Vertriebs-Maske geklickt oder die Eingabe-Form gesucht haben.

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Instrucciones listas para tu herramienta de IA. Copia, pega y empieza: la IA obtiene el contenido por sí misma mediante la dirección incluida en el texto.

Resumir los pasos para mí Lo esencial, en el orden correcto.
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Lee la siguiente documentación de tolinax UG y trabaja con ella.

Esta página: https://ayoune.com/es/docs/desktop-client/tray-symbol-und-schnellzugriff.md
La colección completa: https://ayoune.com/es/docs/desktop-client.md

Resume el contenido para mí.

- Primero, en dos frases: ¿de qué trata esto?
- Después, los pasos en el orden en que debo darlos.
- Una línea por paso, en lenguaje sencillo.
- Al final: qué debería tener preparado de antemano.

No omitas nada que necesite para terminar de verdad.
Nota sobre las fuentes:
- Cada página de esta documentación está disponible como Markdown (la misma dirección con `.md`).
- Hay un resumen legible por máquina de todo el contenido público en `/llms.txt`.
- Si tienes acceso al servidor MCP de aYOUne, puedes trabajar con datos en vivo
  en lugar de esta instantánea. Si no, ignora este punto.
Explicar para qué necesito esto Para qué sirve y cuándo merece la pena.
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Explícame para qué necesito esto.

1. ¿Qué problema resuelve? En una frase, desde mi punto de vista.
2. Tres situaciones típicas en las que realmente me ayuda.
3. Cuándo NO lo necesito: eso me ahorra tiempo.
4. Qué puedo hacer en su lugar si no encaja.

Cíñete a lo que dice la fuente. Donde no aporte nada, dilo abiertamente en vez
de suponer.
Nota sobre las fuentes:
- Cada página de esta documentación está disponible como Markdown (la misma dirección con `.md`).
- Hay un resumen legible por máquina de todo el contenido público en `/llms.txt`.
- Si tienes acceso al servidor MCP de aYOUne, puedes trabajar con datos en vivo
  en lugar de esta instantánea. Si no, ignora este punto.
Ayudarme con la configuración Paso a paso, preguntándome sobre la marcha.
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Acompáñame paso a paso durante la configuración.

- Dime primero qué necesito tener preparado (accesos, datos, tiempo).
- Después guíame de UN paso en UN paso. Espera a que te diga "siguiente".
- En cada paso, indica cómo puedo saber que ha funcionado.
- Si algo falla, pídeme el mensaje exacto en vez de suponer.

Si las instrucciones dejan algo abierto, dímelo en lugar de inventarlo.
Nota sobre las fuentes:
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- Hay un resumen legible por máquina de todo el contenido público en `/llms.txt`.
- Si tienes acceso al servidor MCP de aYOUne, puedes trabajar con datos en vivo
  en lugar de esta instantánea. Si no, ignora este punto.
Ayudarme con un problema Acotar la causa en vez de adivinar.
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Ayúdame a acotar un problema.

- Pregúntame primero qué observo y qué esperaba en su lugar.
- A partir de ahí, deduce las causas más probables acordes con esta fuente.
- Para cada causa, dame UNA prueba que la confirme o la descarte.
- Ordénalas de modo que la prueba más barata vaya primero.

No adivines. Si la fuente no cubre el problema, dime dónde debería seguir
buscando.
Nota sobre las fuentes:
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  en lugar de esta instantánea. Si no, ignora este punto.
Explicarlo con palabras sencillas Sin tecnicismos, desde cero.
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Explica el contenido de modo que lo entienda alguien sin conocimientos previos.

- Empieza por el propósito: ¿para qué existe esto?
- Explica los tecnicismos en media frase la primera vez que aparezcan.
- Una comparación cotidiana donde de verdad funcione, ninguna donde cojee.
- Al final: las tres cosas que conviene recordar.

No acortes omitiendo condiciones. Una simplificación que oculta un requisito es
una afirmación falsa.
Nota sobre las fuentes:
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- Hay un resumen legible por máquina de todo el contenido público en `/llms.txt`.
- Si tienes acceso al servidor MCP de aYOUne, puedes trabajar con datos en vivo
  en lugar de esta instantánea. Si no, ignora este punto.
Una lista para ir marcando Para seguirla mientras lo haces.
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Conviértelo en una **lista de verificación** para la puesta en práctica.

- Exactamente una acción por punto, en imperativo.
- Ordénala de modo que ningún punto dependa de un requisito posterior.
- Requisitos y escollos como subpuntos con sangría.
- Termina con una comprobación: ¿cómo sé que todo está correcto?
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