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Network Security and Monitoring Policy

Network Security and Monitoring Policy

Organisation: tolinax UG (haftungsbeschränkt), operator of the aYOUne platform
Status: Approved by the Managing Director and published. Version 1.0, effective 2026-10-14
Owner: Managing Director
Review cycle: at least annually

1. Architecture (implemented)

  • Production runs on Google Kubernetes Engine in europe-west3 (Frankfurt, Germany). The database is a managed MongoDB Atlas cluster in the same region.
  • All inbound internet traffic enters through a single service-mesh ingress gateway (Istio). Services are not exposed individually to the internet; only explicitly routed hostnames are reachable.
  • Workload classes are separated: crawler workloads run on a dedicated, tainted node pool, isolated from API and worker workloads.
  • Real-time media and remote-support relays that need raw TCP/UDP run in their own namespaces behind dedicated load balancers.
  • Build and package infrastructure (private package registry, CI runners) is hosted separately at Hetzner in Nuremberg, Germany, and holds no customer data.

2. Protective controls (implemented)

  • HTTPS-only public endpoints; HTTP is redirected.
  • Internal metrics endpoints are blocked at the gateway for external requests.
  • IP block lists at the gateway for abusive sources.
  • Rate limiting on all APIs (Redis-backed) with stricter limits on login, second-factor, verification and PIN endpoints; account lockout after repeated failures.
  • Security headers on API responses (including HSTS).
  • Inbound webhooks are accepted only with valid provider signatures.

3. Monitoring and detection (implemented)

  • Prometheus with Alertmanager collects metrics from the cluster and services; alerts are delivered to the operations team in real time via a messaging channel.
  • Dashboards for service health and resource usage.
  • Kubernetes health and readiness probes restart unhealthy services automatically.
  • Runtime errors of every service are recorded automatically as tracked bug tasks.
  • Authentication events and API actions are logged centrally.
  • A public status page reports component status and incidents.

4. Planned improvements

  • Kubernetes network policies (default-deny between namespaces and workloads).
  • Strict mutual TLS inside the service mesh with authorisation policies (internal traffic is not yet mutually authenticated).
  • Evaluation of a web application firewall in front of the ingress gateway.

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Riassumere i passaggi per me L’essenziale, nell’ordine giusto.
Leggi la seguente documentazione di tolinax UG e lavoraci.

Questa pagina: https://ayoune.com/it/docs/security-privacy/network-security-and-monitoring-policy.md
La raccolta completa: https://ayoune.com/it/docs/security-privacy.md

Riassumi il contenuto per me.

- Prima, in due frasi: di cosa si tratta?
- Poi i passaggi nell’ordine in cui devo affrontarli.
- Una riga per passaggio, in linguaggio semplice.
- Alla fine: che cosa dovrei avere pronto in anticipo.

Non tralasciare nulla che mi serva per arrivare davvero in fondo.
Nota sulle fonti:
- Ogni pagina di questa documentazione è disponibile come Markdown (lo stesso indirizzo con `.md`).
- Una panoramica leggibile da macchina di tutti i contenuti pubblici è su `/llms.txt`.
- Se hai accesso al server MCP di aYOUne, puoi lavorare su dati in tempo reale
  invece che su questa istantanea. Altrimenti ignora questo punto.
Spiegare a cosa mi serve A cosa serve e quando conviene.
Leggi la seguente documentazione di tolinax UG e lavoraci.

Questa pagina: https://ayoune.com/it/docs/security-privacy/network-security-and-monitoring-policy.md
La raccolta completa: https://ayoune.com/it/docs/security-privacy.md

Spiegami a cosa mi serve.

1. Quale problema risolve? In una frase, dal mio punto di vista.
2. Tre situazioni tipiche in cui mi aiuta davvero.
3. Quando NON mi serve: così risparmio tempo.
4. Che cosa posso fare invece, se non fa al caso mio.

Attieniti a quanto dice la fonte. Dove non dice nulla, dillo apertamente invece
di tirare a indovinare.
Nota sulle fonti:
- Ogni pagina di questa documentazione è disponibile come Markdown (lo stesso indirizzo con `.md`).
- Una panoramica leggibile da macchina di tutti i contenuti pubblici è su `/llms.txt`.
- Se hai accesso al server MCP di aYOUne, puoi lavorare su dati in tempo reale
  invece che su questa istantanea. Altrimenti ignora questo punto.
Aiutarmi con la configurazione Passo dopo passo, chiedendomi man mano.
Leggi la seguente documentazione di tolinax UG e lavoraci.

Questa pagina: https://ayoune.com/it/docs/security-privacy/network-security-and-monitoring-policy.md
La raccolta completa: https://ayoune.com/it/docs/security-privacy.md

Accompagnami passo dopo passo nella configurazione.

- Dimmi prima che cosa devo avere pronto (accessi, dati, tempo).
- Poi guidami UN passaggio alla volta. Aspetta il mio "avanti".
- Per ogni passaggio, indica come capisco che ha funzionato.
- Se qualcosa va storto, chiedimi il messaggio esatto invece di indovinare.

Se le istruzioni lasciano un punto aperto, dimmelo invece di inventarlo.
Nota sulle fonti:
- Ogni pagina di questa documentazione è disponibile come Markdown (lo stesso indirizzo con `.md`).
- Una panoramica leggibile da macchina di tutti i contenuti pubblici è su `/llms.txt`.
- Se hai accesso al server MCP di aYOUne, puoi lavorare su dati in tempo reale
  invece che su questa istantanea. Altrimenti ignora questo punto.
Aiutarmi con un problema Circoscrivere la causa invece di indovinare.
Leggi la seguente documentazione di tolinax UG e lavoraci.

Questa pagina: https://ayoune.com/it/docs/security-privacy/network-security-and-monitoring-policy.md
La raccolta completa: https://ayoune.com/it/docs/security-privacy.md

Aiutami a circoscrivere un problema.

- Chiedimi prima che cosa osservo e che cosa mi aspettavo.
- Da lì ricava le cause più probabili coerenti con questa fonte.
- Per ogni causa dammi UNA verifica che la confermi o la escluda.
- Ordinale in modo che la verifica più economica venga per prima.

Non tirare a indovinare. Se la fonte non copre il problema, dimmi dove dovrei
cercare ancora.
Nota sulle fonti:
- Ogni pagina di questa documentazione è disponibile come Markdown (lo stesso indirizzo con `.md`).
- Una panoramica leggibile da macchina di tutti i contenuti pubblici è su `/llms.txt`.
- Se hai accesso al server MCP di aYOUne, puoi lavorare su dati in tempo reale
  invece che su questa istantanea. Altrimenti ignora questo punto.
Spiegarlo con parole semplici Senza termini tecnici, da zero.
Leggi la seguente documentazione di tolinax UG e lavoraci.

Questa pagina: https://ayoune.com/it/docs/security-privacy/network-security-and-monitoring-policy.md
La raccolta completa: https://ayoune.com/it/docs/security-privacy.md

Spiega il contenuto in modo che lo capisca chi non ha conoscenze pregresse.

- Parti dallo scopo: perché esiste tutto questo?
- Spiega i termini tecnici in mezza frase alla prima occorrenza.
- Un paragone quotidiano dove regge davvero, nessuno dove zoppica.
- Alla fine: le tre cose da ricordare.

Non accorciare omettendo condizioni. Una semplificazione che nasconde un
prerequisito è un’affermazione falsa.
Nota sulle fonti:
- Ogni pagina di questa documentazione è disponibile come Markdown (lo stesso indirizzo con `.md`).
- Una panoramica leggibile da macchina di tutti i contenuti pubblici è su `/llms.txt`.
- Se hai accesso al server MCP di aYOUne, puoi lavorare su dati in tempo reale
  invece che su questa istantanea. Altrimenti ignora questo punto.
Una lista da spuntare Da seguire mentre procedi.
Leggi la seguente documentazione di tolinax UG e lavoraci.

Questa pagina: https://ayoune.com/it/docs/security-privacy/network-security-and-monitoring-policy.md
La raccolta completa: https://ayoune.com/it/docs/security-privacy.md

Trasformalo in una **lista di controllo** da spuntare per la pratica.

- Esattamente un’azione per punto, all’imperativo.
- Ordinala in modo che nessun punto dipenda da un prerequisito successivo.
- Prerequisiti e insidie come sotto-punti rientrati.
- Chiudi con una verifica finale: come faccio a sapere che è tutto corretto?
Nota sulle fonti:
- Ogni pagina di questa documentazione è disponibile come Markdown (lo stesso indirizzo con `.md`).
- Una panoramica leggibile da macchina di tutti i contenuti pubblici è su `/llms.txt`.
- Se hai accesso al server MCP di aYOUne, puoi lavorare su dati in tempo reale
  invece che su questa istantanea. Altrimenti ignora questo punto.

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