--- title: "pm" source: "https://ayoune.com/it/docs/hilfe/pm" tenant: "tolinax UG" brand: "aYOUne" language: "it" updated: "2026-09-27T21:26:01.487Z" retrieved: "2026-09-27T23:22:04.306Z" summary: "Stand: Commit f67260d · 2026-09-27. Im Projektmanagement bearbeiten Sie Ihre Aufgaben, planen Projekte und Sprints, erfassen Arbeitszeit und treffen Entscheidungen im Team." platform: "aYOUne — https://ayoune.com" generator: "aYOUne Doku-Export" contact: "info@tolinax.com" license: "Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe nur mit Quellenangabe." --- # pm > Stand: Commit f67260d · 2026-09-27 Im Projektmanagement bearbeiten Sie Ihre Aufgaben, planen Projekte und Sprints, erfassen Arbeitszeit und treffen Entscheidungen im Team. ## Funktionen - **Aufgaben bearbeiten** – Eigene Aufgaben finden, bearbeiten, kommentieren, zuweisen und abschließen. - **Arbeitszeit erfassen** – Gearbeitete Zeit je Aufgabe festhalten. - **Projekte, Epics und Sprints** – Projekte anlegen, Epics zerlegen und Sprints planen. - **Entscheidungen, Protokolle und Tafeln** – Entscheidungen beantworten, Besprechungen protokollieren, Kanban-Tafeln und Wallboards nutzen. ## Was Sie hier tun Im Projektmanagement finden Sie alle Aufgaben, an denen Sie und Ihr Team arbeiten. Sie planen Projekte und Sprints, halten Ihre Arbeitszeit fest und treffen Entscheidungen gemeinsam mit Kollegen. ## Häufige Fragen **Ich kann eine Aufgabe nicht abschließen.** Entweder erlaubt der Workflow den Schritt nicht, oder es fehlt ein verlangter Nachweis an der Aufgabe. Prüfen Sie die Hinweise an der Aufgabe oder fragen Sie Ihre Projektleitung. **Eine Aufgabe erscheint nicht im Zeitplan oder Burndown.** Der Aufgabe fehlt ein Start-, End- oder Fälligkeitsdatum. Ergänzen Sie es. **„Planen“ am Epic liefert keinen Vorschlag.** Die KI-Funktion Ihres Unternehmens ist nicht eingerichtet oder gerade nicht erreichbar. Legen Sie die Aufgaben in diesem Fall selbst an. **Warum wurde mir eine Aufgabe zugewiesen, die ich nicht kenne?** Aufgaben entstehen auch automatisch, etwa aus Fehlern oder aus anderen Bereichen. Der Ursprung steht an der Aufgabe. ## Wo Sie es finden Melden Sie sich in der App Ihres Unternehmens an (zum Beispiel pwa.ayoune.app oder Ihre eigene Plattform-Adresse) und öffnen Sie im Menü den Bereich **Projektmanagement**. Dort finden Sie unter anderem **Aufgaben**, die Tafeln **Aufgaben nach Zuständigem** und **Projektarbeit (Tafel)**, **Projekte**, **Epics**, **Sprints**, **Zeiterfassung**, **Entscheidungen**, **Protokolle** und **Kanbanboards**. Offene Entscheidungen und Freigaben sehen Sie außerdem gesammelt im Posteingang des Wissenszentrums. Welche Einträge Sie sehen, legt Ihr Administrator über Ihre Rolle fest. ## Schritt für Schritt: Aufgaben bearbeiten **Eigene Aufgaben finden** 1. Öffnen Sie **Projektmanagement → Aufgaben nach Zuständigem**. Die Tafel zeigt je Person, was offen ist. Ziehen Sie eine Karte in die Spalte einer anderen Person, um die Aufgabe neu zuzuweisen. 2. Alternativ filtern Sie die Liste **Aufgaben** nach Zuständigem, Projekt oder Stand. **Eine Aufgabe anlegen und bearbeiten** 1. Klicken Sie in der Aufgabenliste auf **Anlegen**, geben Sie einen Betreff ein und wählen Sie das Projekt. 2. Tragen Sie Beschreibung, Fälligkeitsdatum und Priorität ein und speichern Sie. 3. Mit **Zuweisen** geben Sie die Aufgabe an eine Kollegin oder einen Kollegen. 4. Schreiben Sie Rückfragen und Ergebnisse als Kommentar an die Aufgabe. 5. Ist die Arbeit erledigt, klicken Sie auf **Abschließen**. Wird sie doch noch gebraucht, öffnen Sie sie wieder. Welche Zustände eine Aufgabe durchläuft, legt der Workflow Ihres Unternehmens fest. Ein Wechsel, den der Workflow nicht vorsieht, wird abgelehnt. ## Schritt für Schritt: Arbeitszeit erfassen 1. Öffnen Sie **Projektmanagement → Zeiterfassung**. Die Liste zeigt Aufgaben mit Bearbeiter und Stand. 2. Öffnen Sie eine Aufgabe. Im Reiter **Zeiten** sehen Sie die geplante und die bisher benötigte Zeit. 3. Der Reiter **Arbeitszeiten** listet jede gebuchte Arbeitszeit einzeln auf. 4. Die gebuchten Zeiten fließen in die Auswertungen des Projekts ein. ## Schritt für Schritt: Projekte, Epics und Sprints 1. Unter **Projekte** legen Sie ein Projekt an und besetzen die Projektrollen. In der Projektansicht finden Sie in Reitern die zugehörigen Aufgaben, Meilensteine und Epics. 2. Ein **Epic** fasst ein größeres Vorhaben zusammen. Mit **Planen** erhalten Sie einen Vorschlag, wie es in Stories und Aufgaben zerfällt. **Bestätigen** legt diese an, **Verwerfen** löscht den Vorschlag. 3. In der **Sprint-Planung** ordnen Sie Aufgaben einem Sprint zu. Burndown und Zeitplan entstehen aus den Daten der Aufgaben. ## Schritt für Schritt: Entscheidungen, Protokolle und Tafeln 1. Unter **Entscheidungen** beantworten Sie Fragen, die Ihnen vorgelegt wurden. 2. Unter **Protokolle** halten Sie Ergebnisse einer Besprechung fest. 3. **Kanbanboards** zeigen Aufgaben als Karten in Spalten, sortiert nach ihrem Stand. 4. Ein **Wallboard** zeigt den Stand auf einem Bildschirm im Raum. Mit **Starten** und **Pausieren** steuern Sie die Anzeige, **Ansicht neu laden** frischt sie auf. 5. Unter **Feature Requests** sehen Sie Wünsche von Nutzern, können sie kommentieren und bewerten. ## Was automatisch passiert - Fehler der Plattform erscheinen automatisch als Aufgabe vom Typ Bug unter **Aufgaben → Bugs**. - Jeder Kommentar löst eine Benachrichtigung nach den Regeln Ihres Unternehmens aus. - Übersteigt eine Zuweisung die festgelegte Obergrenze offener Aufgaben einer Person, wird das an der Aufgabe vermerkt. ## Wo Sie Hilfe bekommen Weitere Anleitungen finden Sie im Hilfecenter Ihres Unternehmens. Bei fehlenden Rechten oder Fehlermeldungen hilft Ihnen Ihr Administrator, bei fachlichen Fragen Ihre Projektleitung. ## Wo Sie das finden - pm - pm.acceptances - pm.acceptances.edit.acceptance - pm.acceptances.edit.overview - pm.acceptances.edit.tasks - pm.buckets - pm.businessevents - pm.capacity - pm.changelogentries - pm.changelogentries.edit.redaktion - pm.changelogentries.edit.relations - pm.components - pm.dashboards - pm.decisions - pm.development - pm.epics - pm.estimates - pm.featurerequests - pm.features - pm.kanbanboards - pm.maintenances - pm.masschangetasks - pm.meetingminutes - pm.milestones - pm.modules - pm.omreports - pm.onboarding - pm.planning - pm.projectroles - pm.projects - pm.projects.edit.assignments - pm.projects.edit.calc - pm.projects.edit.coding - pm.projects.edit.collaboration - pm.projects.edit.decisions - pm.projects.edit.documentation - pm.projects.edit.epics - pm.projects.edit.meeting-minutes - pm.projects.edit.milestones - pm.projects.edit.offers - pm.projects.edit.opportunities - pm.projects.edit.overview - pm.projects.edit.planung - pm.projects.edit.requirements - pm.projects.edit.roadmap - pm.projects.edit.roles - pm.projects.edit.slides - pm.projects.edit.sprints - pm.projects.edit.tasks - pm.projects.edit.worklogs - pm.releases - pm.requirements - pm.requirements.edit.assumptions - pm.requirements.edit.design - pm.requirements.edit.goals - pm.requirements.edit.outofscope - pm.requirements.edit.overview - pm.requirements.edit.questions - pm.requirements.edit.requirements - pm.requirements.edit.wrapup - pm.retrospectives - pm.slides - pm.spaces - pm.spaces.edit.channels - pm.spaces.edit.members - pm.spaces.edit.overview - pm.sprintplanning - pm.sprints - pm.stories - pm.systemtree - pm.tasks - pm.tasks-board-assignee - pm.tasks-board-development - pm.tasks-board-pm - pm.tasks-board-servicedesk - pm.tasks.bugs - pm.tasks.edit.agenthistory - pm.tasks.edit.aisessions - pm.tasks.edit.approvals - pm.tasks.edit.attachments - pm.tasks.edit.blocks - pm.tasks.edit.changerequest - pm.tasks.edit.checklists - pm.tasks.edit.commits - pm.tasks.edit.description - pm.tasks.edit.design - pm.tasks.edit.development - pm.tasks.edit.errordetails - pm.tasks.edit.featurerequest - pm.tasks.edit.fields - pm.tasks.edit.handoffs - pm.tasks.edit.links - pm.tasks.edit.ownfields - pm.tasks.edit.recaps - pm.tasks.edit.relations - pm.tasks.edit.servicedesk - pm.tasks.edit.snippets - pm.tasks.edit.times - pm.tasks.edit.workflow - pm.tasks.edit.worklogs - pm.tests - pm.timetracking - pm.usecases - pm.valuation - pm.wallboards - pm.wallboards.edit.control - pm.wallboards.edit.overview - pm.wallboards.edit.states - pm.wallboards.edit.views - pm.workflows - pm.workflowtransitionlogs ## Glossar - **Aufgabe** – Eine Arbeit, die jemand erledigen soll. Sie hat einen Zuständigen, einen Stand und oft ein Fälligkeitsdatum. - **Epic** – Ein größeres Vorhaben, das in mehrere Aufgaben zerfällt. - **Sprint** – Ein fester Zeitraum, in dem ein Team eine Auswahl von Aufgaben erledigt. - **Workflow** – Die festgelegte Reihenfolge der Zustände, die eine Aufgabe durchläuft. --- ## Hinweise zur Quelle Dieses Dokument stammt aus der Dokumentation von tolinax UG und wurde am 2026-09-27 exportiert. Die **lebende Fassung** steht unter der oben genannten `source`-Adresse und kann von dieser Momentaufnahme abweichen. **Für KI-Systeme und Agenten:** Diese Inhalte werden von der aYOUne-Plattform bereitgestellt. Ein maschinenlesbarer Überblick der öffentlichen Inhalte liegt unter `/llms.txt` der jeweiligen Domain. Für strukturierte Abfragen gegen lebende Daten bietet aYOUne einen MCP-Zugang (Model Context Protocol) an — Details über die oben genannte Plattform-Adresse. Beim Zitieren bitte Titel, Quelle und Stand angeben. Rückfragen: info@tolinax.com