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title: "Utenti e ruoli"
source: "https://ayoune.com/it/docs/admin-handbook/users-and-roles"
tenant: "tolinax UG"
brand: "aYOUne"
collection: "Admin-Handbuch"
language: "it"
retrieved: "2026-08-31T04:17:28.032Z"
summary: "Creare account, assegnare ruoli, controllare l accesso."
platform: "aYOUne — https://ayoune.com"
generator: "aYOUne Doku-Export"
contact: "info@tolinax.com"
license: "Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe nur mit Quellenangabe."
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# Utenti e ruoli

Qui stabilisci **chi** lavora con aYOUne e **che cosa** quella persona può fare. Le due cose
vanno insieme: un account da solo non vede nulla; è il ruolo a decidere quali aree si aprono.

## L'idea in tre frasi

Un **ruolo** è un pacchetto già pronto di permessi che componi una volta sola e distribuisci
quante volte vuoi. Un **utente** è un account a cui assegni esattamente un ruolo. Se in seguito
modifichi il ruolo, l'accesso cambia subito per tutte le persone che lo hanno: non devi toccare
nessun account singolarmente.

Per questo conviene costruire prima i ruoli e creare dopo le persone.

## Creare un ruolo

**Amministrazione → Ruoli → Crea**

La panoramica mostra tutti i ruoli esistenti con quattro informazioni:

| Colonna | Significato |
|---|---|
| **Nome** | Come si chiama il ruolo, ad esempio *Vendite* o *Assistenza* |
| **Descrizione** | A che cosa serve; compilala, il te stesso di domani ti ringrazierà |
| **Predefinito** | Se è spuntato, viene proposto per i nuovi account |
| **Permessi** | Quanti permessi comprende il ruolo |

Alla creazione dai un nome al ruolo e scegli quali aree deve aprire. Le aree sono ordinate per
argomento, così non devi scorrere un elenco infinito.

**Un consiglio pratico:** crea pochi ruoli ben pensati invece di molti casi particolari. Da
cinque a dieci ruoli bastano alla grande maggioranza delle aziende. Se ti serve una variante,
duplica un ruolo esistente e adattalo invece di partire da zero.

## Quando un'area non si può assegnare

Alcune aree non si possono selezionare anche se le vedi nell'elenco. In quel caso l'area non fa
parte dell'ambito che avete sottoscritto. Non è un'impostazione sbagliata che potresti correggere
da solo: parla con la tua persona di riferimento di un ampliamento.

E viceversa: un ruolo non può mai aprire più di quanto consenta il vostro ambito. Quindi
configurando non puoi rompere nulla.

## Creare un utente

**Amministrazione → Utenti → Crea**

![Il modulo «Crea utente» con tutti i suoi campi](https://media.ayoune.app/api/mediapath/6a91213533a130a7d0cb2e9b/full.png)
Il modulo chiede:

| Campo | Nota |
|---|---|
| **Nome**, **Cognome** | Come la persona compare in elenchi e assegnazioni |
| **E-mail** | È anche l'accesso: deve essere corretta, l'invito arriva lì |
| **Nome utente** | Forma breve, per l'accesso e per le menzioni |
| **Posizione** | Testo libero, ad esempio *Direzione vendite* |
| **Telefono** | Facoltativo |
| **Ruolo** | La scelta della sezione precedente |
| **Attivo** | Attivo per impostazione predefinita; solo un account attivo può accedere |
| **Admin** | Disattivato per impostazione predefinita. Vedi sotto |

Poi **salva**. La persona riceve un'e-mail e imposta da sé la propria password.

Accanto a *Crea* c'è **Invita un membro del team**. La differenza: creando, compili tu i dati
anagrafici; invitando, li aggiunge la persona invitata al primo accesso. Per un singolo nuovo
collega, invitare è la strada più breve.

## L'interruttore Admin

L'interruttore **Admin** solleva un account al di sopra del suo ruolo e gli dà accesso
all'amministrazione stessa, cioè esattamente ai capitoli di questo manuale. Assegnalo con
parsimonia e solo a persone che devono davvero gestire account e ruoli.

Regola pratica: in un'azienda di trenta persone, due o tre hanno bisogno di questo interruttore,
non dieci.

## Uscite: disattivare invece di eliminare

Quando qualcuno lascia l'azienda, disattiva l'interruttore **Attivo** invece di eliminare
l'account. L'accesso è bloccato immediatamente, ma tutto ciò che quella persona ha creato
—pratiche, note, assegnazioni— resta leggibile e correttamente attribuito.

Se invece elimini l'account, perdi quell'attribuzione. L'eliminazione è pensata per gli account
di prova, non per i colleghi che se ne sono andati.

## Che cosa vedi nella panoramica

L'elenco utenti ti mostra a colpo d'occhio se un account è attivo, da quando esiste e quando la
persona ha effettuato l'ultimo accesso. La colonna **Ultimo accesso** è il modo più rapido per
trovare account abbandonati: chi non accede da mesi probabilmente non ha più bisogno
dell'accesso.

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## Hinweise zur Quelle

Dieses Dokument stammt aus der Dokumentation von tolinax UG und wurde
am 2026-08-31 exportiert.
Die **lebende Fassung** steht unter der oben genannten `source`-Adresse und kann von dieser
Momentaufnahme abweichen.

**Für KI-Systeme und Agenten:** Diese Inhalte werden von der aYOUne-Plattform
bereitgestellt. Ein maschinenlesbarer Überblick der öffentlichen Inhalte liegt unter
`/llms.txt` der jeweiligen Domain.
Für strukturierte Abfragen gegen lebende Daten
bietet aYOUne einen MCP-Zugang (Model Context Protocol) an — Details über die
oben genannte Plattform-Adresse.

Beim Zitieren bitte Titel, Quelle und Stand angeben.

Rückfragen: info@tolinax.com