Notificaciones

aYOUne avisa cuando ocurre algo que atañe a alguien: un documento espera una firma, un empleado
cumple años, alguien vuelve de vacaciones. Cuáles de esos motivos generan realmente un mensaje
en vuestra empresa lo decides tú.

Dónde se configura

Abre Reglas de notificación. Verás una lista de motivos; cada entrada es una regla que
espera un acontecimiento determinado.

Cada regla te muestra tres cosas:
• el motivo, por ejemplo Documento pendiente de firma (recordatorio)
• el área de la que procede el acontecimiento, por ejemplo Documentos o Personal
• si está activa

Ajustar una regla

Haz clic en la regla. Dentro defines a quién se notifica y por qué canal sale el
mensaje.

Un mismo motivo puede tener varios destinatarios, y el mismo motivo puede llegar a personas
distintas por vías distintas. La persona responsable recibe un correo y el equipo un mensaje
dentro de la aplicación: es una configuración completamente normal, no un caso especial.

Desactivar una regla

No hace falta borrar una regla para tener tranquilidad. Ponla como inactiva: así se conserva y
puedes volver a activarla más adelante sin crearla de nuevo.

Es el mejor camino cuando solo necesitáis pausar un motivo temporalmente, por ejemplo los avisos
de vacaciones durante un cierre de la empresa.

Lo que cada persona configura por su cuenta

Además de las reglas de toda la empresa, cada persona tiene sus propios ajustes de notificación
en su perfil. Allí decide de qué quiere ser informada personalmente.

Esto es importante saberlo cuando alguien te dice que recibe demasiados o demasiado pocos
mensajes: revisa primero el perfil personal antes de tocar las reglas generales. Un cambio ahí
afecta a todo el mundo.

Un buen punto de partida

Empezad con pocas reglas activas y añadid lo que echéis en falta. El camino inverso —activarlo
todo y luego ir descartando— acaba invariablemente con mensajes que nadie lee y con los
importantes perdidos entre ellos.
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Hinweise zur Quelle

Dieses Dokument stammt aus der Dokumentation von tolinax UG und wurde
am 2026-08-31 exportiert.
Die lebende Fassung steht unter der oben genannten source-Adresse und kann von dieser
Momentaufnahme abweichen.

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