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title: "config"
source: "https://ayoune.com/es/docs/admin-handbook/config"
tenant: "tolinax UG"
brand: "aYOUne"
collection: "Admin-Handbuch"
language: "es"
updated: "2026-09-27T15:17:02.611Z"
retrieved: "2026-09-27T18:21:31.633Z"
summary: "Stand: Commit 7f98f44 · 2026-09-27. Konfiguration ist die Einstellungs- und Stammdaten-Schicht Ihres Mandanten: Zugangsdaten, Standorte, Teams und Abteilungen, Kalender, Domains, E-Mail-Layouts, Dokument-Vorlagen, Benachrichtigungsregeln, Webhooks und Feature-Schalter, auf die al"
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contact: "info@tolinax.com"
license: "Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe nur mit Quellenangabe."
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# config

> Stand: Commit 7f98f44 · 2026-09-27

Konfiguration ist die Einstellungs- und Stammdaten-Schicht Ihres Mandanten: Zugangsdaten, Standorte, Teams und Abteilungen, Kalender, Domains, E-Mail-Layouts, Dokument-Vorlagen, Benachrichtigungsregeln, Webhooks und Feature-Schalter, auf die alle anderen Bereiche verweisen.

## Funktionen

- **Zugangsdaten im Tresor** – Zugänge zu fremden Diensten werden einmal im Tresor hinterlegt und von den Bereichen verwendet; Geheimnisse werden nach dem Speichern nie wieder angezeigt.
- **Organisation und Standorte** – Teams, Abteilungen, Funktionen, Firmenstandorte, Standorte mit Orts-Kennung, Gebäude und Räume, Filialen, Sub-Mandanten.
- **Kalender** – Kalender mit Betriebszeiten, Diensten, Online-Buchung und Maschinenbezug.
- **E-Mail und Dokumente** – E-Mail-Layouts, Bausteine, Vorlagen und Anlässe, Absender-Marken, Dokument-Vorlagen und Formulare.
- **Benachrichtigungsregeln** – Regeln legen fest, welches Ereignis wen über welchen Kanal erreicht; Schlummern unterdrückt Wiederholungen.
- **Domains, Webhooks und Feature-Schalter** – Eigene Domains mit abgeleiteten DNS-Einträgen, ausgehende Webhooks aus Vorlagen und die Feature-Schalter des Mandanten.

## Zweck

Konfiguration ist der Bereich, auf den fast jeder andere Bereich Ihres Mandanten verweist: ein Angebot auf einen Standort, eine Mail auf ein Layout, ein Termin auf einen Kalender, eine Anbindung auf Zugangsdaten im Tresor. Wer die Plattform für ein Unternehmen einrichtet, beginnt hier. Daneben nimmt der Bereich Nachrichten aus externen Kanälen entgegen und reicht sie in die Plattform weiter.

## Einrichten

Der Bereich „Konfiguration" ist Teil jedes Pakets. Sie finden ihn im Menü unter „Konfiguration" mit über 200 Ansichten; die wichtigsten für den Start in dieser Reihenfolge:

1. **Organisation.** Legen Sie unter „Teams" und „Abteilungen" die Struktur Ihres Unternehmens an, unter „Firmenstandorte" die Adressen und unter „Standorte" die Orte, an denen Sie sichtbar sind; ein Standort bekommt beim Speichern seine Orts-Kennung vom Kartendienst zugeordnet, sofern das Tageskontingent nicht erschöpft ist. „Gebäude & Räume" und „Filialen" verfeinern das; „Sub-Mandanten" trennen Kunden eines Resellers.
2. **Zugangsdaten.** Hinterlegen Sie unter „Zugangsdaten" jeden Zugang zu einem fremden Dienst einmal: Messenger (Slack, Telegram, WhatsApp, Teams, Discord, Facebook, Instagram), Telefonie und SMS (Twilio, MessageBird), Mailversand (SMTP, SparkPost), Cloud-Speicher (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Nextcloud), Code-Ablagen (GitHub, Bitbucket), KI-Anbieter (OpenAI, Anthropic, Mistral, Cohere, Gemini und weitere), Marktplätze (Amazon, eBay, Etsy, Otto, Kaufland und weitere), Buchhaltung (Lexware) sowie eigene Zugänge. Die Bereiche greifen darauf zu; das Geheimnis erscheint nach dem Speichern nie wieder.
3. **Kalender.** Ein Kalender hat Ansichten für Übersicht, Betriebszeiten, Dienste, Online-Buchung und Maschine. Betriebszeiten steuern, wann ein Termin gebucht werden kann.
4. **E-Mail.** Unter „E-Mail-Layouts" hinterlegen Sie die Hülle Ihrer Mails mit Design und Roh-HTML, unter „E-Mail-Schnipsel" wiederverwendbare Bausteine, unter „E-Mail-Vorlagen" die Texte und unter „E-Mail-Anlässe" die Zuordnung von Anlass zu Vorlage und Layout. „Absender-Marken" tragen Name, Logo und Absender.
5. **Dokumente und Formulare.** „Dokument-Vorlagen" sind die Grundlage für Angebote, Rechnungen und Briefe; „Formulare" nehmen Eingaben von Websites entgegen und werden dort als Block eingebunden.
6. **Benachrichtigungen.** Unter „Benachrichtigungsregeln" legen Sie fest, welches Ereignis wen über welchen Kanal erreicht; „Alarm-Kategorien" gruppieren Alarme. Nutzer stellen ihre Vorlieben je Kanal selbst ein.
7. **Domains.** Eine eigene Domain legen Sie unter „Domains" an; die Aktion zur Verfügbarkeitsprüfung prüft sie vorab. Die nötigen DNS-Einträge leitet die Plattform ab und legt sie im Hintergrund an, außer die Zone wird von Ihnen selbst verwaltet.
8. **Webhooks und Feature-Schalter.** Unter „Webhooks" legen Sie ausgehende Aufrufe an fremde Systeme aus Vorlagen an. Unter „Feature-Flags" schalten Sie Verhalten der Plattform je Mandant; die Liste der angemeldeten Schalter zeigt, welche Namen ein Bereich kennt.

## Rollen und Rechte

Die Rechte des Bereichs beginnen mit `config.` und heißen wie die Ansicht: `config.credentials`, `config.teams`, `config.departments`, `config.businesslocations`, `config.companylocations`, `config.calendars`, `config.emailtemplates`, `config.mails`, `config.mailtypes`, `config.documenttemplates`, `config.forms`, `config.notificationpolicies`, `config.domains`, `config.hooks`, `config.flags`, `config.settings`. Die Verfügbarkeitsprüfung einer Domain läuft über `config.domains`.

Drei Rechte verdienen Zurückhaltung: `config.credentials` (Zugangsdaten), `config.flags` (Feature-Schalter) und `config.settings` (Einstellungen des Mandanten) gehören nur in Rollen von Administratoren. Menü-Überschreibungen (`config.menuoverrides`) und gerenderte Dokumente (`config.documentrenders`) sind Leserechte.

Die Rolle „Administrator" erhält alle Rechte des Bereichs beim ersten Start automatisch; weitere Rollen pflegen Sie in der Rollenverwaltung.

## Laufender Betrieb

Der Bereich hat zwei Hintergrundläufe: eine tägliche Prüfung, die Feature-Schalter markiert, die 30 Tage nicht gelesen wurden, und einen Auflöser für stehengebliebene Fehler-Aufgaben, der über die Feature-Schalter `config.staleErrorTaskResolver.enabled` und `config.staleErrorTaskResolver.silentDays` gesteuert wird und ohne Einschalten nicht läuft.

**Externe Nachrichten.** Nachrichten aus Messengern kommen über den Rückkanal des Anbieters an, werden anhand der Signatur geprüft und als externe Konversation am Kontakt abgelegt.

**Benachrichtigungen.** Ein Ereignis trifft auf Ihre Regeln; die Zustellung über die Kanäle übernimmt ein Hintergrundprozess, der Empfänger und Kanäle nach den Vorlieben der Nutzer wählt. Schlummern unterdrückt Wiederholungen für eine Zeit.

**Geräte.** Szenen für Steuertafeln und Kiosk-Einstellungen werden gespeichert; das Gerät liest die Änderung beim nächsten Abgleich.

**Fehler.** Laufzeitfehler des Bereichs erscheinen als Aufgabe vom Typ „Bug" im Projektmanagement Ihres Mandanten.

## Störungen

**Eine Anbindung meldet fehlende oder ungültige Zugangsdaten.** Der Eintrag im Tresor fehlt, ist abgelaufen oder gehört zum falschen Anbieter. Erneuern Sie ihn unter „Zugangsdaten"; das Geheimnis muss neu eingegeben werden.

**Ein Standort bekommt keine Orts-Kennung.** Das Tageskontingent für die öffentliche Ortssuche ist erschöpft, oder die Adresse ist unvollständig. Prüfen Sie die Adresse und speichern Sie am nächsten Tag erneut.

**Eine eigene Domain wird nicht erreichbar.** Die DNS-Einträge sind noch nicht angelegt, oder die Zone wird von Ihnen selbst verwaltet und die Einträge fehlen dort. Prüfen Sie die abgeleiteten Einträge an der Domain.

**Eine Benachrichtigung kommt nicht an.** Keine Regel deckt das Ereignis, der Nutzer hat den Kanal in seinen Vorlieben abgeschaltet, oder ein Schlummern läuft. Prüfen Sie Regel und Vorlieben.

**Ein Feature-Schalter wirkt nicht.** Der Name ist nicht angemeldet oder falsch geschrieben. Vergleichen Sie ihn mit der Liste der angemeldeten Schalter; eine Änderung wirkt bis zu einer Minute verzögert.

**Eine Szene erscheint nicht auf dem Gerät.** Das Gerät hat den nächsten Abgleich noch nicht ausgeführt oder ist offline. Die Speicherung wird bestätigt, nicht die Anzeige.

## Einstellungen und Rechte

### Bildschirme

- config
- config.adaccounts
- config.advertiserdomainmetas
- config.affiliates
- config.alertcategories
- config.apis
- config.appconfigs
- config.applicationlinks
- config.attachments
- config.attributegroups
- config.attributes
- config.blacklists
- config.buildingspaces
- config.businesslocations
- config.calculationgroups
- config.calculationrules
- config.calculationschemas
- config.calendars
- config.calendars.edit.booking
- config.calendars.edit.machine
- config.calendars.edit.overview
- config.calendars.edit.services
- config.calendars.edit.worktimes
- config.cancelreasons
- config.cardreaders
- config.cashiers
- config.chainstores
- config.checklisttemplates
- config.commissiongroups
- config.companylocations
- config.companymilestones
- config.computingentities
- config.computingentitytemplates
- config.configuratorfields
- config.configuratorfields.edit.input
- config.configuratorfields.edit.overview
- config.configuratorfields.edit.price
- config.configuratorfields.edit.values
- config.configurators
- config.configurators.edit.matching
- config.configurators.edit.output
- config.configurators.edit.overview
- config.configurators.edit.public
- config.connectionsubtypes
- config.connectiontypes
- config.contentcategories
- config.contentcategories.edit.images
- config.contentcategories.edit.marketing
- config.contentcategories.edit.overview
- config.contentcategories.edit.ownfields
- config.contentsnippets
- config.costgroups
- config.costingattributes
- config.counters
- config.credentials
- config.customapis
- config.custombuttons
- config.customconfigfiles
- config.customvariables
- config.customviews
- config.datapools
- config.datatargets
- config.departments
- config.discountgroups
- config.documenttemplates
- config.documenttemplates.edit.overview
- config.dois
- config.domains
- config.dynamiccontents
- config.dynamiccontentsnippets
- config.eanpools
- config.editeurthemas
- config.emailsnippets
- config.emailsnippets.edit.design
- config.emailsnippets.edit.overview
- config.emailtemplates
- config.emailtemplates.edit.design
- config.emailtemplates.edit.overview
- config.emailtemplates.edit.raw
- config.emergencytypes
- config.energynodes
- config.etims
- config.flags
- config.forms
- config.generations
- config.hashtags
- config.hooks
- config.interestchannels
- config.interests
- config.intermediaries
- config.kpitemplates
- config.localfeeds
- config.localfeeds.edit.history
- config.localfeeds.edit.overview
- config.localizations
- config.logmonitors
- config.machines.edit.attributes
- config.machines.edit.calendars
- config.machines.edit.costs
- config.machines.edit.counters
- config.machines.edit.hourrate
- config.machines.edit.location
- config.machines.edit.overview
- config.machines.edit.resources
- config.machines.edit.sensors
- config.machines.edit.tools
- config.mailaccounts
- config.mails
- config.mailtypes
- config.mailtypes.edit.overview
- config.mailtypes.edit.resolution
- config.manufacturers
- config.messagetemplates
- config.microservices
- config.middlewares
- config.names
- config.newslettertypes
- config.newsmonitors
- config.notificationpolicies
- config.onboardingtemplates
- config.opportunityschemas
- config.owndatas
- config.ownvalues
- config.paymentproviders
- config.pricegroups
- config.pricerules
- config.pricingtables
- config.procedures
- config.productdivisions
- config.productdivisions.edit.images
- config.productdivisions.edit.overview
- config.productgroups
- config.productgroups.edit.attributes
- config.productgroups.edit.images
- config.productgroups.edit.marketing
- config.productgroups.edit.overview
- config.productgroups.edit.ownfields
- config.productgroups.edit.shops
- config.productionlines
- config.productionprocesses
- config.productionrules
- config.productionschemas
- config.productrequirements
- config.projecttemplates
- config.projecttemplates.edit.epics
- config.projecttemplates.edit.milestones
- config.projecttemplates.edit.options
- config.projecttemplates.edit.overview
- config.projecttemplates.edit.roles
- config.projecttemplates.edit.sprints
- config.projecttemplates.edit.stories
- config.projecttemplates.edit.tasks
- config.properties
- config.qualitycontroltemplates
- config.qualitycontroltypes
- config.queries
- config.requirements
- config.salestemplates
- config.salestemplates.edit.config
- config.salestemplates.edit.overview
- config.salestemplates.edit.positions
- config.salestemplates.edit.sales
- config.salestemplates.edit.texts
- config.salestemplates.edit.titlepositions
- config.senderbrands
- config.serials
- config.series
- config.services
- config.settings
- config.settings.edit.assignment
- config.settings.edit.contract
- config.settings.edit.creditnote
- config.settings.edit.crm
- config.settings.edit.customerportal
- config.settings.edit.defaulteditor
- config.settings.edit.depositinvoice
- config.settings.edit.formats
- config.settings.edit.holidays
- config.settings.edit.invoice
- config.settings.edit.mailversand
- config.settings.edit.notifications
- config.settings.edit.offer
- config.settings.edit.overview
- config.settings.edit.pricegroups
- config.settings.edit.products
- config.settings.edit.reminder
- config.settings.edit.sale
- config.settings.edit.shipping
- config.settings.edit.supplierorder
- config.shippingboxestemplates
- config.shippingchannels
- config.skills
- config.slas
- config.smstemplates
- config.states
- config.storageareas
- config.streets
- config.subclients
- config.subcompanies
- config.supportportals
- config.tags
- config.teams
- config.templategroups
- config.textblocks
- config.triggergroups
- config.userfunctions
- config.wagegroups
- config.warehouses
- config.webreceivers
- config.wizards
- desktopclient
- iot
- iot.controlpanel
- iot.devices
- iot.sensors
- iot.terminal

### Rechte

- APIs
- AdAccounts
- AdvertiserDomainMetas
- AdvisorProfiles
- Affiliates
- Airfields
- AlertCategories
- AlertSnoozes
- Announcements
- ApiKeys
- ApiUsageQuotas
- AppConfigs
- ApplicationLinks
- Apps
- Attachments
- AttributeGroups
- Attributes
- Blacklists
- Bots
- BuildingSpaces
- BusinessLocations
- CalculationGroups
- CalculationRules
- CalculationSchemas
- CalendarEntries
- Calendars
- CancelReasons
- CardReaders
- Cashiers
- ChainStores
- CheckListTemplates
- ColorCodes
- CommissionGroups
- CompanyLocations
- CompanyMilestones
- ComputingEntities
- ComputingEntityTemplates
- ConfigurationMatchings
- ConfiguratorFields
- Configurators
- ConnectionSubTypes
- ConnectionTypes
- ConsumerAPIs
- Consumers
- ContentCategories
- ContentSnippets
- ControlPanels
- CostGroups
- CostingAttributes
- Counters
- Credentials
- CustomAPIs
- CustomButtons
- CustomConfigFiles
- CustomFunctionLogs
- CustomVariables
- CustomViews
- CustomerDashboards
- CustomerDatas
- CustomerWidgets
- DashBoards
- DataCollections
- DataPools
- DataTargets
- Departments
- DesktopClients
- DiscountGroups
- DocumentExchanges
- DocumentRenders
- DocumentTemplates
- Dois
- Domains
- DynamicContentSnippets
- DynamicContents
- EANPools
- EMailTemplates
- ETIMs
- EconomicEvents
- EditeurThemas
- EmailSnippets
- EmergencyTypes
- Employees
- EnergyNodes
- Environments
- EventMetas
- Events
- ExternalConversations
- ExternalMessages
- FBApps
- FBHooks
- FamilyNames
- Flags
- Forms
- GeneratedBriefings
- Generations
- GoogleAssistantIntents
- HashTags
- HookTemplates
- Hooks
- IABCategories
- IABCategoryMappings
- Images
- ImportAllocations
- ImportConfigurations
- ImportStatusReports
- Industries
- InterestChannels
- Interests
- Intermediaries
- InternalForms
- IoTDevices
- KPITemplates
- LabelFormats
- LabelPrintJobs
- LocalFeedSamples
- LocalFeeds
- Localizations
- Locations
- LockChallenges
- LogMonitors
- Logs
- MachineGroups
- MachinePrograms
- MachineTypes
- Machines
- MailAccounts
- MailTypes
- Mailboxes
- Mails
- Manufacturers
- MeetingGroups
- MessageTemplates
- MicroServices
- Middlewares
- Names
- NewsMonitors
- NewsletterTypes
- NotificationPolicies
- NotificationPreferences
- Notifications
- OAuthAuthCodes
- OAuthClients
- OAuthTokens
- OfferCalculationSchemas
- OnboardingTemplates
- OpportunitySchemas
- OwnDataTemplates
- OwnDatas
- OwnValues
- PaymentGroups
- PaymentProviders
- PermissionRequests
- PostalCodes
- PreRenderMetas
- PriceGroups
- PriceRules
- PricingTables
- PrintJobs
- ProcedureRuns
- ProcedureSteps
- Procedures
- ProductCats
- ProductDivisions
- ProductGroups
- ProductRequirements
- ProductRewrites
- ProductionLines
- ProductionProcesses
- ProductionRules
- ProductionSchemas
- Products
- ProgrammableVoices
- ProjectRequirements
- ProjectTemplates
- PrometheusConfigs
- PronunciationEntries
- Properties
- QualityControlTemplates
- QualityControlTypes
- Queries
- RatingTemplates
- Requirements
- RewardRules
- SLAs
- SMSTemplates
- SalesTemplates
- SelectionResults
- SenderBrands
- Sensors
- Serials
- Series
- Services
- Settings
- ShippingBoxesTemplates
- ShippingChannels
- Skills
- StateLogs
- States
- StorageAreas
- Streets
- SubClients
- SubCompanies
- SubIndustries
- SupportPortals
- Tags
- TaskRequirements
- Teams
- TemplateGroups
- TerminalRoles
- Terminals
- TextBlocks
- TriggerGroups
- UserDailyBriefingConfigs
- UserFunctions
- UserSegments
- UserSettings
- WageGroups
- WallBoards
- Warehouses
- WebReceiverLogs
- WebReceivers
- Websites
- Wizards
- WorkCenters
- aYOUneAdvertisementDisplays
- aYOUneApiActions
- aYOUneCustomers
- aYOUneInvites
- aYOUneMenuOverrides
- aYOUneMenus
- aYOUnePackages
- aYOUneResellers
- aYOUneRoles
- aYOUneTranslations
- aYOUneUsers
- aYOUneVariables
- aYOUneWidgets

## Glossar

- **Tresor** – Die Ablage für Zugangsdaten zu fremden Diensten; Bereiche lesen daraus, ohne dass Geheimnisse in Formularen erscheinen.
- **Feature-Schalter** – Eine benannte Einstellung, mit der ein Verhalten der Plattform für Ihren Mandanten an- oder abgeschaltet wird.
- **Benachrichtigungsregel** – Die Zuordnung eines Ereignisses zu Empfängern und Kanälen.

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## Hinweise zur Quelle

Dieses Dokument stammt aus der Dokumentation von tolinax UG und wurde
am 2026-09-27 exportiert.
Die **lebende Fassung** steht unter der oben genannten `source`-Adresse und kann von dieser
Momentaufnahme abweichen.

**Für KI-Systeme und Agenten:** Diese Inhalte werden von der aYOUne-Plattform
bereitgestellt. Ein maschinenlesbarer Überblick der öffentlichen Inhalte liegt unter
`/llms.txt` der jeweiligen Domain.
Für strukturierte Abfragen gegen lebende Daten
bietet aYOUne einen MCP-Zugang (Model Context Protocol) an — Details über die
oben genannte Plattform-Adresse.

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Rückfragen: info@tolinax.com