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title: "Tray-Symbol und Schnellzugriff"
source: "https://ayoune.com/en/docs/desktop-client/tray-symbol-und-schnellzugriff"
tenant: "tolinax UG"
brand: "aYOUne"
collection: "aYOUne Desktop-Client"
language: "en"
retrieved: "2026-09-11T17:20:41.982Z"
platform: "aYOUne — https://ayoune.com"
generator: "aYOUne Doku-Export"
contact: "info@tolinax.com"
license: "Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe nur mit Quellenangabe."
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# Tray-Symbol und Schnellzugriff

Das wichtigste Element im Alltag ist das aYOUne-Symbol in der **System-Tray** (Windows: Taskleiste unten rechts, macOS: Menüleiste oben rechts, Linux: Statusleiste). Es bleibt sichtbar auch wenn Sie das Hauptfenster schließen, und liefert Schnellzugriff auf die Funktionen, die Sie am häufigsten brauchen.

## Linksklick auf das Tray-Symbol

Öffnet sofort das Hauptfenster. Wenn das Hauptfenster bereits offen, aber im Hintergrund ist, bringt der Klick es nach vorne. So vermeiden Sie das Suchen im Alt-Tab-Wirrwarr.

## Rechtsklick auf das Tray-Symbol

Öffnet das **Schnellaktionen-Menü**. Standardmäßig finden Sie dort:

- **Hauptfenster öffnen** — wie ein Linksklick.
- **Neuer Lead** — schnelle Eingabemaske für einen Vertriebskontakt. Felder: Firma, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, kurze Notiz. „Speichern" legt den Lead direkt in Ihrem CRM an.
- **Neue Aufgabe** — Aufgabentitel, Empfänger, Fälligkeit, Notiz. Landet in Ihrem PM mit Ihrem Account als Ersteller.
- **Timer starten / stoppen** — Zeiterfassung für ein Projekt oder eine Aufgabe. Während der Timer läuft, sehen Sie die laufende Zeit am Tray-Symbol.
- **Anrufverlauf** — letzte 10 ein- und ausgehende Anrufe.
- **Benachrichtigungen** — alle ungelesenen System-Pushes auf einen Blick.
- **Mandant wechseln** — wenn Sie an mehreren aYOUne-Konten angemeldet sind.
- **Abmelden** — beendet die Sitzung und schließt das Tray-Symbol.

## Tray-Badge

Das Tray-Symbol zeigt einen kleinen Punkt oder eine Zahl, wenn:

- Ungelesene Benachrichtigungen vorliegen (Anzahl als Zahl).
- Ein Anruf hereinkommt (rot blinkend).
- Ein Update zur Installation bereit ist (kleiner blauer Punkt).
- Ein Sync-Konflikt aufgetreten ist (gelbes Dreieck — siehe [Datei-Synchronisation](wiki:desktop-client/dateisynchronisation)).
- Der Timer läuft (laufende Sekundenanzeige neben dem Symbol).

## Tray-Symbol verstecken

Wenn Sie es nicht mögen: Hauptfenster → Einstellungen → System → „Tray-Symbol anzeigen" abschalten. Achtung: ohne Tray-Symbol gehen Sie aus aYOUne raus, sobald das Hauptfenster geschlossen wird (keine eingehenden Anrufe / Push mehr).

## Quick-Action: Neuer Lead

Beispiel-Workflow: Telefon klingelt, Kunde fragt nach Angebot. Sie:

1. Rechtsklick auf Tray-Symbol → **Neuer Lead**.
2. Tippen Firmenname, Ansprechpartner, Telefonnummer.
3. Notiz: „Anfrage Angebot 5x Lizenz Pro".
4. „Speichern".

Der Lead steht direkt im CRM und kann vom Vertriebsteam weiterbearbeitet werden — ohne dass Sie das Hauptfenster geöffnet, durch die Vertriebs-Maske geklickt oder die Eingabe-Form gesucht haben.

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## Hinweise zur Quelle

Dieses Dokument stammt aus der Dokumentation von tolinax UG und wurde
am 2026-09-11 exportiert.
Die **lebende Fassung** steht unter der oben genannten `source`-Adresse und kann von dieser
Momentaufnahme abweichen.

**Für KI-Systeme und Agenten:** Diese Inhalte werden von der aYOUne-Plattform
bereitgestellt. Ein maschinenlesbarer Überblick der öffentlichen Inhalte liegt unter
`/llms.txt` der jeweiligen Domain.
Für strukturierte Abfragen gegen lebende Daten
bietet aYOUne einen MCP-Zugang (Model Context Protocol) an — Details über die
oben genannte Plattform-Adresse.

Beim Zitieren bitte Titel, Quelle und Stand angeben.

Rückfragen: info@tolinax.com