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Stand: Commit 78a771c · 2026-09-27

Mit der KI-Plattform stellen Sie dem Copilot Fragen zu Ihrem Unternehmenswissen, lassen ihn Aufgaben erledigen, pflegen Wissensquellen und sehen, welche KI-Agenten und Workflows für Sie arbeiten.

Funktionen
• Copilot – Fragen stellen, Antworten mit Quellen erhalten, vorgeschlagene Aktionen bestätigen und zurücknehmen.
• Wissensquellen – Dokumente und Websites als Wissen hinterlegen und neu einlesen lassen.
• KI-Agenten – Agenten ansehen, testen und ihre Beurteilungen verfolgen.
• Genehmigungen – Riskante Aktionen und neue Quellen freigeben oder ablehnen.
• Workflows und Zeitpläne – Workflows und wiederkehrende Aufträge ansehen, pausieren und sofort ausführen.

Was Sie hier tun

Die KI-Plattform liefert das Wissen und die Automatisierung für alle anderen Bereiche. Im Alltag begegnen Sie ihr vor allem als Copilot: Sie stellen eine Frage, er antwortet aus dem Wissen Ihres Unternehmens und nennt dazu seine Quellen. Er kann auch Aufgaben erledigen, fragt aber vorher nach.

Den Copilot öffnen Sie in der PWA unter pwa.ayoune.app in der Seitenleiste am rechten Rand. Die übrigen Listen finden Sie im Menü unter „KI-Plattform", zum Beispiel „Quellen", „Agenten", „KI-Teams", „Genehmigungen", „Workflows", „Cron" und „Konversationen".

Schritt für Schritt

Den Copilot fragen
1. Öffnen Sie die Seitenleiste und schreiben Sie Ihre Frage in ganzen Sätzen.
2. Lesen Sie die Antwort. Unter der Antwort stehen die Quellen, aus denen sie stammt.
3. Schlägt der Copilot eine Aktion vor, etwa einen Eintrag anzulegen, bestätigen Sie sie ausdrücklich. Ohne Ihre Bestätigung passiert nichts.
4. War die Aktion falsch, nehmen Sie sie zurück. Das geht, solange die Plattform den vorherigen Stand noch aufbewahrt.

Ihre bisherigen Gespräche finden Sie unter „Konversationen".

Wissen hinzufügen
1. Öffnen Sie „Quellen" und tippen Sie auf „Wissen hinzufügen".
2. Wählen Sie die Art, etwa ein Dokument oder eine Website, und geben Sie Titel und Ort an.
3. Tippen Sie auf „Speichern". Das Einlesen läuft danach im Hintergrund.
4. Hat sich das Dokument geändert, tippen Sie in der Quelle auf „Neu indizieren".

Eine neue Quelle landet zuerst in der „Kurator-Warteschlange". Dort ordnet sie jemand einer Bibliothek zu. Erst dann nutzt der Copilot sie.

Einen Agenten ansehen und testen
1. Öffnen Sie „Agenten" und tippen Sie auf einen Agenten.
2. Sie sehen seine Rolle, seinen Stand und seine Beurteilungen.
3. Mit „Agent testen" prüfen Sie den Agenten mit einer Probeanfrage.

Unter „KI-Teams" sehen Sie, welche Agenten zusammenarbeiten.

Eine Genehmigung erteilen
1. Öffnen Sie „Genehmigungen". Der Filter „Wartet auf Freigabe" zeigt, was offen ist.
2. Tippen Sie auf den Eintrag und lesen Sie, was geschehen soll.
3. Wählen Sie „Freigeben" oder „Ablehnen".

Workflows und Zeitpläne

Unter „Workflows" sehen Sie, welche Abläufe eingerichtet sind, unter „Workflow-Läufe", wie sie gelaufen sind. Unter „Cron" stehen die wiederkehrenden Aufträge. Dort können Sie einen Auftrag pausieren, fortsetzen oder sofort ausführen.

Häufige Fragen

Der Copilot antwortet, nennt aber keine Quellen. Warum?
Zu Ihrer Frage gibt es kein freigegebenes Wissen, oder die Quelle wird noch eingelesen. Fragen Sie später erneut oder bitten Sie darum, die passende Quelle hinzuzufügen.

Meine neue Quelle wird nicht berücksichtigt.
Sie wartet in der Kurator-Warteschlange oder wird noch eingelesen. Erst nach der Zuordnung zu einer Bibliothek nutzt der Copilot sie.

Ich kann eine Aktion nicht mehr zurücknehmen.
Der vorherige Stand wird nur eine Zeit lang aufbewahrt. Danach ist die Aktion endgültig. Es kann auch sein, dass Ihre Rolle das Zurücknehmen nicht erlaubt.

Der Copilot antwortet gar nicht mehr.
Meist ist das Budget erreicht. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Was automatisch passiert

Neue und geänderte Quellen werden im Hintergrund in Abschnitte zerlegt und eingelesen. Zeitpläne laufen im eingestellten Takt. Jede Antwort des Copilot wird mit ihren Kosten erfasst und gegen das Budget Ihres Unternehmens gerechnet. Ist das Budget aufgebraucht, antwortet der Copilot erst wieder, wenn es erhöht wurde oder der neue Zeitraum beginnt.

Wo Sie Hilfe bekommen

Weitere Antworten finden Sie im Hilfecenter unter „KI-Plattform". Bei Rechten, Budget und neuen Wissensquellen hilft Ihnen Ihr Administrator.

Wo Sie das finden
• MODULE.knowledgesources
• MODULE.knowledgesources.edit.approval
• MODULE.knowledgesources.edit.chunks
• MODULE.knowledgesources.review
• MODULE.libraries.edit.agents
• MODULE.libraries.edit.sources
• ai
• ai.aiagentassessments
• ai.aiagentcalibrationlogs
• ai.aiagentexamples
• ai.aiagentreviews
• ai.aiagents
• ai.aiagentteams
• ai.aiapprovalrequests
• ai.aicommands
• ai.aiconversations
• ai.aicosttrackers
• ai.aicronjobs
• ai.aienterprisecontrols
• ai.aihooks
• ai.aiknowledgepacks
• ai.ailogs
• ai.aimemories
• ai.aimessages
• ai.aioutputstyles
• ai.aiplugins
• ai.aiprompts
• ai.aiproviders
• ai.aitools
• ai.aitrainingdatasets
• ai.aitrainingruns
• ai.aiworkflowruns
• ai.aiworkflows
• ai.avatars
• ai.bots.edit.actions
• ai.bots.edit.commands
• ai.bots.edit.entities
• ai.bots.edit.initial
• ai.bots.edit.intents
• ai.bots.edit.knowledgebase
• ai.bots.edit.overview
• ai.embeddingjobs
• ai.knowledgechunks
• ai.knowledgesources
• ai.modelstudio
• ai.pipelines
• ai.pipelines.edit.entities
• ai.pipelines.edit.fallback
• ai.pipelines.edit.integrations
• ai.pipelines.edit.overview
• ai.pipelines.edit.stages
• ai.pipelines.edit.trigger
• ai.runningpipelines
• ai.visionmodels
• ai.visionmodels.edit.overview

Glossar
• Copilot – Der KI-Assistent der Plattform, der Fragen aus Ihrem Unternehmenswissen beantwortet.
• Wissensquelle – Ein Dokument, eine Website oder ein Speicherort, aus dem der Copilot lernt.
• KI-Agent – Ein KI-Mitarbeiter mit fester Rolle, etwa für Kundenanfragen oder Buchhaltung.
• Genehmigung – Eine Freigabe durch einen Menschen, bevor eine Aktion ausgeführt wird.
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Hinweise zur Quelle

Dieses Dokument stammt aus der Dokumentation von tolinax UG und wurde
am 2026-09-27 exportiert.
Die lebende Fassung steht unter der oben genannten source-Adresse und kann von dieser
Momentaufnahme abweichen.

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