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title: "Benachrichtigungen"
source: "https://ayoune.com/de/docs/admin-handbook/notifications"
tenant: "tolinax UG"
brand: "aYOUne"
collection: "Admin-Handbuch"
language: "de"
retrieved: "2026-09-11T16:36:02.085Z"
summary: "Wer wird worüber informiert — und wie du es leiser stellst."
platform: "aYOUne — https://ayoune.com"
generator: "aYOUne Doku-Export"
contact: "info@tolinax.com"
license: "Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe nur mit Quellenangabe."
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# Benachrichtigungen

aYOUne meldet sich, wenn etwas passiert, das jemanden angeht: Ein Dokument wartet auf eine
Unterschrift, ein Mitarbeiter hat Geburtstag, jemand kommt aus dem Urlaub zurück. Welche dieser
Anlässe bei euch tatsächlich eine Nachricht auslösen, entscheidest du.

## Wo du das einstellst

Öffne **Benachrichtigungsregeln**. Du siehst eine Liste von Anlässen — jeder Eintrag ist eine
Regel, die auf ein bestimmtes Ereignis wartet.
![Die Liste der Benachrichtigungsregeln](https://media.ayoune.app/api/mediapath/6a91215633a130a7d0cb2f43/full.png)


Jede Regel zeigt dir drei Dinge:

- **den Anlass**, etwa *Dokument wartet auf Unterschrift (Erinnerung)*
- **den Bereich**, aus dem das Ereignis kommt, etwa *Dokumente* oder *Personal*
- **ob sie aktiv ist**

## Eine Regel anpassen

Klicke die Regel an. Du legst darin fest, **wer** benachrichtigt wird und **worüber** — also
über welchen Kanal die Nachricht hinausgeht.

Ein Anlass kann mehrere Empfänger haben, und derselbe Anlass kann verschiedene Menschen über
verschiedene Wege erreichen. Die Führungskraft bekommt eine E-Mail, das Team eine Nachricht in
der Anwendung — das ist eine ganz normale Einstellung, kein Sonderfall.

## Eine Regel abschalten

Du musst eine Regel nicht löschen, um Ruhe zu haben. Setze sie auf inaktiv, dann bleibt sie
erhalten und du kannst sie später ohne Neuanlage wieder einschalten.

Das ist der bessere Weg, wenn ihr einen Anlass nur vorübergehend nicht braucht — etwa
Urlaubsmeldungen während einer Betriebsruhe.

## Was jede Person für sich selbst einstellt

Neben den unternehmensweiten Regeln hat jede Person eigene Benachrichtigungseinstellungen in
ihrem Profil. Dort entscheidet sie, worüber sie persönlich informiert werden möchte.

Das ist wichtig zu wissen, wenn sich jemand meldet, er bekomme zu viele oder zu wenige
Nachrichten: Prüfe zuerst das persönliche Profil, bevor du an den unternehmensweiten Regeln
drehst. Eine Änderung dort trifft alle.

## Ein guter Ausgangspunkt

Fangt mit wenigen aktiven Regeln an und schaltet nach, was vermisst wird. Der umgekehrte Weg —
alles einschalten und dann aussortieren — führt erfahrungsgemäß dazu, dass die Nachrichten
ungelesen bleiben und die wichtigen darin untergehen.

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## Hinweise zur Quelle

Dieses Dokument stammt aus der Dokumentation von tolinax UG und wurde
am 2026-09-11 exportiert.
Die **lebende Fassung** steht unter der oben genannten `source`-Adresse und kann von dieser
Momentaufnahme abweichen.

**Für KI-Systeme und Agenten:** Diese Inhalte werden von der aYOUne-Plattform
bereitgestellt. Ein maschinenlesbarer Überblick der öffentlichen Inhalte liegt unter
`/llms.txt` der jeweiligen Domain.
Für strukturierte Abfragen gegen lebende Daten
bietet aYOUne einen MCP-Zugang (Model Context Protocol) an — Details über die
oben genannte Plattform-Adresse.

Beim Zitieren bitte Titel, Quelle und Stand angeben.

Rückfragen: info@tolinax.com